國際貨開單流程

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1、國際貨開單流程廣州新諾國際貨運(yùn)代理有限公司GUANGZHOUSINOINTERNATIONALFREIGHTAGENCYLTD.,CO(1).打開NIS系統(tǒng)---填開代單,點(diǎn)擊“新開單”(2).在“運(yùn)輸范圍”中選擇“國際”(3)在“運(yùn)輸線路”一欄選擇相應(yīng)的運(yùn)輸種類,空運(yùn)不送貨的,請選擇“國際空運(yùn)”,走空運(yùn)送貨的請選擇“國際快遞”,以上兩種運(yùn)輸線路“配貨方式”都選擇“合大票”;汽運(yùn)貨物請選擇“國際汽運(yùn)”,“配貨方式:選擇”公路運(yùn)輸“。如香港、澳門.(4)“運(yùn)輸線路”為“國際快遞”或者“國際空運(yùn)”的,則“提/送貨方式”欄選擇“自提”。運(yùn)輸種類為國際汽

2、運(yùn)的按客戶要求選擇相應(yīng)的提貨方式,送貨的則選擇“送貨”或者“送貨上樓”,自提的則選擇“自提“。(5)輸入發(fā)/收貨人資料、收貨人電話。香港區(qū)號00852、臺灣區(qū)號00886、澳門區(qū)號00853、如出現(xiàn)輸入號碼后,系統(tǒng)無法保存的,可隨意輸入幾位數(shù)字先保存,然后在“綜合查詢”中備注正確的收貨人電話。(6)輸入相應(yīng)的內(nèi)容后,“計(jì)費(fèi)重量”欄需注意:如為泡貨,國際空運(yùn)、國際快遞請按計(jì)算公式長cm*寬cm*高cm/5000計(jì)算重量,NIS系統(tǒng)自動核算計(jì)費(fèi)重量以長cm*寬cm*高cm/6000的計(jì)算公式,所以,請手動核算后再輸入正確的計(jì)費(fèi)重量,有小數(shù)點(diǎn)請進(jìn)一位到

3、整數(shù)。如21.4KG則計(jì)費(fèi)重為22KG。(7)輸入重量費(fèi)率、體積費(fèi)率,運(yùn)費(fèi)合計(jì),在“開單送貨費(fèi)”請以國際部提供的營業(yè)部結(jié)算價(jià)為送貨費(fèi)參考標(biāo)準(zhǔn),不要默認(rèn)系統(tǒng)自動核算的送貨費(fèi)?!敖Y(jié)算送貨費(fèi)”可以與“開單送貨費(fèi)”一致,國際部結(jié)算成本時(shí)不以“結(jié)算送貨費(fèi)”作為結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)。(8)基它項(xiàng)目:付款方式、保險(xiǎn)、手續(xù)費(fèi)請按國內(nèi)操作進(jìn)行輸入相應(yīng)內(nèi)容,保險(xiǎn)費(fèi)請按國內(nèi)結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)收取,保存代單。Thankyou!

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