Access2003詳細教程

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1、數(shù)據(jù)庫管理軟件Access2003的使用本章主要內(nèi)容1234建立查詢認(rèn)識數(shù)據(jù)庫建立表創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫1認(rèn)識MicrosoftAccess2003數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識Access2003簡介1.1數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識1.數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)（data）是存儲在某一種媒體上能夠識別的數(shù)據(jù)符號。它包括描述事物特性的數(shù)據(jù)內(nèi)容和存儲在某一種媒體上的數(shù)據(jù)形式。數(shù)據(jù)處理是指將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成信息的過程。2.數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫（DB）是指按照一定的數(shù)據(jù)模型，有規(guī)則地存儲在一起的相關(guān)信息的數(shù)據(jù)集合。簡而言之，數(shù)據(jù)庫就是數(shù)據(jù)的倉庫。它不僅包括描述事物的數(shù)據(jù)本身，還包括了數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。3.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DBS）是指引進數(shù)據(jù)庫技

2、術(shù)后的計算機系統(tǒng)，能有組織地、動態(tài)地存儲大量相關(guān)數(shù)據(jù)，提供數(shù)據(jù)處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)冗余。4.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）是建立、維護和使用數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)一管理和控制的系統(tǒng)。具體指數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中管理數(shù)據(jù)的軟件系統(tǒng)。在計算機系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)管理通常使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)完成。也就是說，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)兩部分。一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可包含多個數(shù)據(jù)庫。5.關(guān)系數(shù)據(jù)庫每一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都是按一定的結(jié)構(gòu)進行數(shù)據(jù)的組織的，這種數(shù)據(jù)用數(shù)據(jù)模型來表示。數(shù)據(jù)模型可分為層次型、網(wǎng)狀型、關(guān)系型三種類型。自上世紀(jì)八十年代以來，幾乎所有的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都是關(guān)系數(shù)據(jù)庫，如Micro

3、softSQLSever，VisualFoxPro，Oracle等都采用關(guān)系模型。我們本章要學(xué)習(xí)的MicrosoftAccess也是一種典型的關(guān)系數(shù)據(jù)庫。1.2Access2003簡介Access2003是MicrosoftOffice2003辦公套件中的一個重要組件。它功能強大，操作簡單，且可以與其他的Office組件實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作。現(xiàn)已成為最流行的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。圖1.1Access2003的窗口數(shù)據(jù)庫組件選項卡數(shù)據(jù)庫窗口創(chuàng)建方法與已有對象列表圖9.1Access2003的窗口窗口菜單應(yīng)用程序窗口字段與記錄在Access中，表將數(shù)據(jù)組織成列（稱為字段）和行（稱為記錄）

4、的形式。每一列的名字（字段名）是惟一的，每一列中的內(nèi)容有相同的屬性和數(shù)據(jù)類型。在創(chuàng)建表之前，先要對表結(jié)構(gòu)進行設(shè)計，也就是根據(jù)數(shù)據(jù)的取值情況確定每個字段的名稱和數(shù)據(jù)類型。字段名一般以字符開頭，后面可跟字符和數(shù)字等允許的符號，最多74個字符，同一個表中不能有相同的字段名。而字段數(shù)據(jù)類型的設(shè)置則定義了用戶可以輸入到字段中的值的類型。表1.2Access的數(shù)據(jù)類型及用法數(shù)據(jù)類型用法文本用于存放文本或者文本與數(shù)字的組合，最多255個字符，默認(rèn)大小為50。這種類型中的數(shù)字不能進行數(shù)學(xué)計算。數(shù)字用于存放可進行數(shù)學(xué)計算的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，可以有小數(shù)位和正負(fù)號。日期/時間用于存放表示日期和時間的數(shù)據(jù)，允許進行

5、少量的日期和時間運算。備注用于存放超長文本或文本與數(shù)字的組合，最多含75535個字符。貨幣用于存放表示貨幣的數(shù)據(jù)，可進行數(shù)學(xué)計算，可以有小數(shù)位和正負(fù)號。自動編號向表中添加一條新記錄時，由Access指定一個惟一的順序號（每次加1）或隨機數(shù)。是/否又稱邏輯型數(shù)據(jù)，只有兩種可能的取值：“是”或“否”，“真”或“假”。OLE對象用于其他Windows應(yīng)用程序中對象的鏈接與嵌入，最大1G字節(jié)。超級鏈接用于保存超級鏈接的有效地址。查閱向?qū)в糜趧?chuàng)建一個字段，該字段允許從其他的表、列表框或組合框中選擇字段類型。字段屬性每個字段都有自己的屬性，字段屬性是一組特征，使用它可以附加控制數(shù)據(jù)在字段中的存儲

6、、輸入或顯示方式。屬性是否可用取決于字段的數(shù)據(jù)類型。系統(tǒng)提供了如所示的13種屬性供選擇使用。表1.3Access的字段屬性及功能屬性選項功能字段大小使用這個屬性可以設(shè)置文本、數(shù)字、貨幣和自動編號字段數(shù)據(jù)的范圍，可設(shè)置的最大字符數(shù)為255。格式控制怎樣顯示和打印數(shù)據(jù)，可選擇預(yù)定義格式或輸入自定義格式。小數(shù)位數(shù)指定數(shù)字、貨幣字段數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)，默認(rèn)值是“自動”，范圍是0～15。輸入法模式確定光標(biāo)移至該字段時，準(zhǔn)備設(shè)置哪種輸入法模式，有三個選項：隨意、開啟、關(guān)閉。輸入掩碼使用戶在輸入數(shù)據(jù)時可以看到這個掩碼，從而知道應(yīng)該如何輸入數(shù)據(jù)，對文本、數(shù)字、日期/時間和貨幣類型字段有效。標(biāo)題在各種視圖

7、中，可以通過對象的標(biāo)題向用戶提供幫助信息。默認(rèn)值指定數(shù)據(jù)的默認(rèn)值，自動編號和OLE數(shù)據(jù)類型沒有此項屬性。有效性規(guī)則是一個表達式，用戶輸入的數(shù)據(jù)必須滿足此表達式，當(dāng)光標(biāo)離開此字段時，系統(tǒng)會自動檢測數(shù)據(jù)是否滿足有效性規(guī)則。有效性文本當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)不符合有效性規(guī)則時顯示的提示信息。必填字段該屬性決定字段中是否允許出現(xiàn)Null值。允許空字符串指定該字段是否允許零長度字符串。索引決定是否建立索引的屬性，有三個選項：“沒有”、“有，允許重復(fù)”和“有，不允許重復(fù)“。Uni