怎樣策劃展覽會(huì)

怎樣策劃展覽會(huì)

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1、怎樣策劃展覽會(huì)(2009-08-2021:13:40)轉(zhuǎn)載標(biāo)簽:展覽會(huì)策劃公司管理操作實(shí)務(wù)市場調(diào)查常識(shí)分類:展覽會(huì)實(shí)務(wù)操作展覽會(huì)策劃工作的內(nèi)容??????展覽會(huì)的策劃工作屬于商業(yè)營銷性質(zhì),是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。???展覽會(huì)的策劃包括展覽題材的選擇與創(chuàng)新、展覽項(xiàng)目的市場調(diào)查與風(fēng)險(xiǎn)評估、展覽項(xiàng)目組織工作方案的制訂、相關(guān)社會(huì)資源的整合與利用等基本內(nèi)容。??????科學(xué)并有質(zhì)量地完成一個(gè)展覽項(xiàng)目的策劃工作,一般需要一年以上的時(shí)間。主持策劃工作的負(fù)責(zé)人,應(yīng)熟悉展覽業(yè),并具有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和綜合能力。?展覽題材的選擇????選擇展覽題材,是策劃

2、工作首先要解決的問題。???選擇展覽題材,主要關(guān)注兩個(gè)方面:????一是,擬選擇的展覽題材所代表的行業(yè),是否具有良好的市場發(fā)展前景?即初步研判該題材展覽會(huì)的市場需求狀況。???一是,擬定的展覽會(huì)舉辦地,有無相同題材的展覽會(huì)?如有,其辦展規(guī)模和水準(zhǔn)如何?即初步研判該題材展覽會(huì)的市場競爭態(tài)勢。????如對市場需求有積極的研判,且在擬定的舉辦地尚無相同題材的展覽會(huì),或者已經(jīng)有相同題材的展覽會(huì),但仍可競爭取代或競爭并存,則可立項(xiàng)進(jìn)行市場調(diào)查與風(fēng)險(xiǎn)評估。?展覽項(xiàng)目的市場調(diào)查與風(fēng)險(xiǎn)評估????當(dāng)初步確定展覽題材的選題后,市場調(diào)查與風(fēng)險(xiǎn)評估

3、就是最重要的后續(xù)工作了。???相較于選題時(shí)的研判,展覽項(xiàng)目的市場調(diào)查更加細(xì)致,更加周延,更加具體,強(qiáng)調(diào)通過調(diào)查數(shù)據(jù)說明問題,強(qiáng)調(diào)從實(shí)際操作的角度解析問題。????圍繞所選擇的展覽題材,市場調(diào)查工作的內(nèi)容包括:??(1)相關(guān)行業(yè)近三年的發(fā)展情況,尤其是展覽會(huì)舉辦地近三年的行業(yè)發(fā)展情況,需要收集行業(yè)銷售收入、主要產(chǎn)品技術(shù)進(jìn)步趨勢、主要產(chǎn)品產(chǎn)銷量、企業(yè)數(shù)量、企業(yè)分布狀況等數(shù)據(jù);??(2)相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品近三年的市場需求情況,尤其是展覽會(huì)舉辦地近三年的行業(yè)產(chǎn)品市場需求情況,需要收集市場需求總量、需求結(jié)構(gòu)、主要買家或銷售代理機(jī)構(gòu)數(shù)量等數(shù)據(jù);

4、??(3)相同題材展覽會(huì)的近三年的情況,尤其是展覽會(huì)舉辦地的情況,需要收集同題材展覽會(huì)的數(shù)量與分布、知名展覽會(huì)的主、承辦機(jī)構(gòu)、舉辦時(shí)間、展覽規(guī)模及觀眾流量、參展商的組成結(jié)構(gòu)與觀眾的反映等數(shù)據(jù);??(4)展覽會(huì)舉辦地展覽場館的情況,需要收集場館面積、可利用效率、被租用情況等數(shù)據(jù);??(5)在同一舉辦地相同題材展覽會(huì)組織者即競爭對手的情況,包括其投入產(chǎn)出效果、運(yùn)作方式、經(jīng)營特點(diǎn)等方面的信息。????市場調(diào)查工作的途徑主要有四,即:通過公開渠道收集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);進(jìn)行市場問卷或訪問調(diào)查;專訪行業(yè)權(quán)威人士;考察同題材展覽會(huì)。????通過市場

5、調(diào)查,全面分析相關(guān)數(shù)據(jù)與信息,深入研判該題材展覽會(huì)的市場需求狀況和市場競爭態(tài)勢。如確定經(jīng)營該項(xiàng)目,則應(yīng)該進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估????展覽項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評估,是建立在市場調(diào)查和市場分析的基礎(chǔ)上,預(yù)計(jì)展覽會(huì)的發(fā)展前景,預(yù)測展覽會(huì)未來三年的經(jīng)營狀況,預(yù)估展覽會(huì)可能遭遇的重大風(fēng)險(xiǎn)因素,旨在從經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)角度提供決策參

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