促銷員管理流程

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1、佛山至德萬谷百貨超市有限公司管理手冊(cè)萬谷超市促銷及促銷員管理流程第一部分流程說明1目的本流程用于統(tǒng)一采購部及門店對(duì)店內(nèi)促銷位的費(fèi)用收取管理，確保門店對(duì)可收費(fèi)促銷位資源的合理、規(guī)范的使用2適用范圍本制度使用于萬谷超市門店對(duì)店內(nèi)可收費(fèi)促銷位的安排手等管理工作。3流程規(guī)則A、門店收費(fèi)促銷位的使用都應(yīng)遵循以采購部為主，門店為鋪的原則，并按統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)操作。B、門店在自行安排收費(fèi)促銷位前，應(yīng)事前知會(huì)采購部予以位置確認(rèn)，以免重復(fù)安排產(chǎn)生場(chǎng)地資源沖突。C、門店可用于收費(fèi)促銷位，包括:場(chǎng)內(nèi)收銀線以內(nèi)區(qū)域，場(chǎng)內(nèi)收銀線以外區(qū)域，場(chǎng)外區(qū)域三種。C1、場(chǎng)內(nèi)收銀線以內(nèi)區(qū)域收費(fèi)促銷位的管理使用于：-

2、-供應(yīng)商租用場(chǎng)內(nèi)促銷車（位），場(chǎng)內(nèi)兌（抽）獎(jiǎng)，試吃等促銷活動(dòng)的場(chǎng)地租用；供應(yīng)商租用堆頭（N架）做品牌形象堆頭（N架）。C2、場(chǎng)內(nèi)收銀線以外區(qū)域，場(chǎng)外區(qū)域的收費(fèi)促銷位的管理適用于：-與主題促銷活動(dòng)以及與銷售時(shí)節(jié)相一致的促銷陳列展示。-萬谷超市供應(yīng)商，其他品牌形象好維護(hù)能聚客流。產(chǎn)品與賣場(chǎng)經(jīng)營(yíng)商品無沖突的廠商（非供應(yīng)商）都可申請(qǐng)?jiān)搮^(qū)域的促銷活動(dòng)。D、對(duì)于場(chǎng)外的收費(fèi)促銷位安排，由門店負(fù)責(zé)維護(hù)與城管的關(guān)系。E、所有收費(fèi)，由財(cái)務(wù)進(jìn)行實(shí)際收取工作；供應(yīng)商出具了繳款收據(jù)后，商品部門才可以安排供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)。F、由采購部或門店安排的場(chǎng)租，收取費(fèi)用都計(jì)入相應(yīng)門店的損益表。采購部安排的促銷位場(chǎng)租

3、，同時(shí)計(jì)入品類采購的其他收入。4流程涉及部門的主要職能A、采購部：審核供應(yīng)商的場(chǎng)租申請(qǐng)和繳費(fèi)，將符合要求的供應(yīng)商申請(qǐng)傳商品部門。B、門店?duì)I運(yùn)經(jīng)理：負(fù)責(zé)審核供應(yīng)商的進(jìn)場(chǎng)單據(jù)，安排相應(yīng)的陳列；對(duì)采購部沒有安排到的促銷場(chǎng)地資源進(jìn)行統(tǒng)籌安排利用，并知會(huì)采購部予以確認(rèn)。C、店經(jīng)理：監(jiān)督店內(nèi)促銷部對(duì)相應(yīng)流程的規(guī)范操作；門店場(chǎng)租收費(fèi)的監(jiān)控。D、超市總經(jīng)理：審批門店（臨時(shí)促銷協(xié)議），門店場(chǎng)租收費(fèi)的監(jiān)控。E、財(cái)務(wù)部：場(chǎng)租費(fèi)用的收?。话撮T店分類計(jì)入門店的損益，同時(shí)按品類分類計(jì)入采購部的費(fèi)用收入；場(chǎng)租收費(fèi)的監(jiān)控。第二部分流程描述1收費(fèi)促銷位的申請(qǐng)及入場(chǎng)情形1:由采購安排的門店促銷位收費(fèi)管理A、

4、供應(yīng)商提交申請(qǐng)向相應(yīng)的品類采購部提交促銷申請(qǐng)，并提供一式兩份的促銷方案或贈(zèng)品實(shí)樣，如申請(qǐng)使用形象堆頭（N架），還需提供效果圖。B、采購審核采購員審核促銷方案，并與相關(guān)門店商品部門溝通，確定位置及相關(guān)情況后，按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商確認(rèn)相應(yīng)的費(fèi)用，并填寫《萬谷超市收費(fèi)通知單》，如采購員收取的費(fèi)用低于相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，須經(jīng)過超市總經(jīng)理審批，對(duì)于非萬谷超市供應(yīng)商，則應(yīng)收取1000元商品質(zhì)量保證押金（該標(biāo)準(zhǔn)為下限，最低金額不低于此標(biāo)準(zhǔn)，不設(shè)上限），供應(yīng)商在門店財(cái)務(wù)交納及取回商品質(zhì)量保證押金。采購員將促銷申請(qǐng)及《萬谷超市收費(fèi)通知單》交超市營(yíng)運(yùn)經(jīng)理，由其審核賣場(chǎng)的實(shí)際促銷陳列位情況及費(fèi)用。C、供

5、應(yīng)商交費(fèi)及領(lǐng)取促銷通知書供應(yīng)商憑《萬谷超市收費(fèi)通知單》到門店財(cái)務(wù)辦理交款手續(xù)。佛山至德萬谷百貨超市有限公司管理手冊(cè)采購部文員核實(shí)供應(yīng)商交費(fèi)確認(rèn)資料后，開具《供應(yīng)商促銷通知書》，并加蓋“促銷專用章

6、”.采購部文員收回促銷方案中的一份，并留存《供應(yīng)商促銷通知書（A）》的留存聯(lián)最少六個(gè)月。采購員以電子郵件的形式，提前通知門店相關(guān)供應(yīng)商促銷活動(dòng)。A、供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)供應(yīng)商持蓋有“促銷專用章”的《供應(yīng)商促銷通知書》，到門店專柜管理員處辦理入場(chǎng)的相關(guān)促銷活動(dòng)入場(chǎng)手續(xù)，對(duì)于非萬谷超市供應(yīng)商，門店專柜管理部開據(jù)《促銷位繳費(fèi)通知單》（除非采購在促銷通知單上特別注明不需要交納商品質(zhì)量保證押金），供

7、應(yīng)商在門店財(cái)務(wù)交納1000元商品質(zhì)量保證押金（該標(biāo)準(zhǔn)為下限，最低金額比低于此標(biāo)準(zhǔn)，門店可根據(jù)實(shí)際情況上調(diào)）。門店專柜管理員審核供應(yīng)商的“通知書”和“促銷專用章”無誤后，嚴(yán)格按促銷通知單上的時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容等安排執(zhí)行。1供應(yīng)商申請(qǐng)派駐促銷員A、采購與供應(yīng)商洽談派駐促銷員的事宜。B、供應(yīng)商提交申請(qǐng)并填寫一式2份的《供應(yīng)商派駐促銷人員確認(rèn)書》，申請(qǐng)與確認(rèn)數(shù)由采購部提供，如派駐人員的同時(shí)還有促銷活動(dòng)的，還需由供應(yīng)商填寫《供應(yīng)商促銷促銷活動(dòng)申請(qǐng)表》。C、采購審核后開具促銷通知單并將相關(guān)資料上報(bào)相關(guān)商品經(jīng)理店長(zhǎng)審批。D、供應(yīng)商提交憑促銷通知單在財(cái)務(wù)繳納相關(guān)費(fèi)用，通知促銷員到相關(guān)門

8、店辦理報(bào)到手續(xù)。3促銷員報(bào)到A、促銷員憑有效的《供應(yīng)商促銷通知單》及以下相關(guān)個(gè)人資料證明前往門店專柜管理員處報(bào)到。-供應(yīng)商介紹信（應(yīng)注明供應(yīng)商促銷人員的姓名及身份證號(hào)碼）。-身份證、學(xué)歷證書正本及復(fù)印件。-經(jīng)佛山市衛(wèi)生防疫站出具的，在有效期內(nèi)的健康證和公共衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)證-非佛山戶口人員出具佛山居住證。。-一寸免冠彩色照片兩張。B、門店專柜管理員按公司要求對(duì)供應(yīng)商促銷人員的資格進(jìn)行審核，要求如下：-年齡小于30周歲（特殊情況或技術(shù)工除外）。-男性身高不低于1.60米，女性身高不低于1.50米。-具有高中以上學(xué)歷。-口齒清楚，容貌