化繁為簡(jiǎn)管理

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1、"化繁為簡(jiǎn)”：管理實(shí)踐中的至高境界管理無(wú)技巧，越簡(jiǎn)單越好。有人說(shuō)，“以兩撥千斤”是中國(guó)功夫中的精髄，那么“化繁為簡(jiǎn)”就是管理實(shí)踐屮的至高境界。首先，簡(jiǎn)單是一種智慧。它的核心就是：不糾纏在事物的復(fù)雜表彖，不把寶貴的資源浪費(fèi)在無(wú)價(jià)值的壞節(jié)和推脫上，而是準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的木質(zhì)，并從根木上解決它。湖南有家造紙企業(yè)，因經(jīng)營(yíng)無(wú)方，多年虧損。新老總上任后.發(fā)現(xiàn)職工作風(fēng)散漫，上班下班該干什么，不該干什么，沒(méi)個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。真沒(méi)標(biāo)準(zhǔn)嗎？辦公室主任告訴老總，企業(yè)不但制訂了規(guī)章制度，而且非常詳細(xì)。說(shuō)著，主任抱出一堆管理?xiàng)l例。老總一看，好家伙，厚厚五大本，足有

2、兒斤重。老總翻了翻說(shuō)，這么復(fù)雜的東西，誰(shuí)看，怎么記得住?于是，他親口主持制訂了兩項(xiàng)管理制度，一項(xiàng)叫做“四無(wú)”，一項(xiàng)叫做“五不走”?！八臒o(wú)”，即車間必須做到：無(wú)垃圾、無(wú)雜物、無(wú)閑坐閑聊人員、無(wú)亂放成品半成品。“五不走”，即工人下班必須做到：設(shè)備不擦凈不走、材料不放整齊不走、工具不清點(diǎn)好不走、記錄不填好不走、現(xiàn)場(chǎng)不清掃不走。兩項(xiàng)制度，一共9條，簡(jiǎn)單清楚，人人明白。以后，工廠管理大有起色，人人都夸老總“英明”。這個(gè)故事說(shuō)明：簡(jiǎn)單化常常是解決問(wèn)題的最佳方法。由此聯(lián)想到我們的教育：在屮國(guó)的許多學(xué)校里，有多少條條款款、規(guī)章制度，規(guī)范師牛的

3、職業(yè)行為，但是，乂有多少能夠認(rèn)真執(zhí)行，確實(shí)起了作用呢？深究起來(lái)，固然與冇令不行，執(zhí)行規(guī)章制度不嚴(yán)格、不認(rèn)真冇關(guān)，但規(guī)章制度太龐雜、太繁瑣是否也是一個(gè)重耍原因呢？作為學(xué)校的管理者是否也思考一下這些問(wèn)題，學(xué)點(diǎn)“化繁為簡(jiǎn)”的智慧。如果用“唯簡(jiǎn)”思維來(lái)處理復(fù)朵的問(wèn)題，任何看似很復(fù)雜的問(wèn)題，一定會(huì)有很多解決的辦法，并且，總會(huì)有一個(gè)最簡(jiǎn)單的方法來(lái)化解其復(fù)雜。其次，簡(jiǎn)單是一種境界。中國(guó)人民解放軍官兵的行為準(zhǔn)則是什么？“三大紀(jì)律，八項(xiàng)注意”，歌曲一唱就知道。宣傳輿論戰(zhàn)線的功能和職責(zé)是什么？“以科學(xué)理論武裝人，以正確輿論引導(dǎo)人，以高尚精神塑造人

4、，以優(yōu)秀作品鼓舞人”，四旬話一概括，既簡(jiǎn)單又明確。朱倂棊給會(huì)計(jì)學(xué)院題字，只有四個(gè)字：“不做假賬。”真可謂一語(yǔ)中的，擲地有聲?？梢哉f(shuō)，真正的簡(jiǎn)單，其實(shí)是一種的極至，是一種“繁華落盡，只見(jiàn)木來(lái)”的境界。它要求凡事找規(guī)律，去偽存真，去粗取精，由此及彼，由表及里，在真」［?:拿握問(wèn)題本質(zhì)的基礎(chǔ)上，最終以最簡(jiǎn)潔、最直接、最有效的方式解決問(wèn)題。所以，學(xué)校的管理者要用好管理屮的“減法原則”，把做不了的i些事情舍去不做，忘掉那些“不可能”或“不理智”的目標(biāo)或欲望。切記，不能冇所放弄是在自己堆積的垃圾中窒息死亡的最佳途徑。再之，簡(jiǎn)單是一種卓越。

5、優(yōu)秀企業(yè)的一個(gè)主要特征就是，他們知道保持事情簡(jiǎn)單的重要性，不管多復(fù)雜的事情都能把它簡(jiǎn)化，變得簡(jiǎn)單易行?？逻_(dá)的一句：“你只要按下按鈕，其余的都交給我們?！笔箶z影走進(jìn)了尋常百姓家。著名的通用電氣公司前任CEO杰克?韋爾奇曾大刀闊斧、化繁為簡(jiǎn)的進(jìn)行一系列變革，實(shí)現(xiàn)了GE“向小公司學(xué)習(xí)”口標(biāo)，既有大公司的組織軀芫，乂擁有小公司的靈魂（像小公司一樣釆取靈活機(jī)動(dòng)的行動(dòng)），結(jié)果使他的企業(yè)獲得巨大成功。徳國(guó)西門了公司駐華公司總經(jīng)理曾說(shuō)：“我們徳國(guó)人很懶的，我們做事悄喜歡簡(jiǎn)單，例如計(jì)劃，我們往往把兒張紙要說(shuō)的內(nèi)容濃縮到一張紙上，把一張紙的內(nèi)容再

6、變成兒段話，然后繼續(xù)把這兒段話簡(jiǎn)單化成一段綱要性的話。最后，只要能簡(jiǎn)明扼要的表述出我們想要的意思就可以了，沒(méi)冇必要用任何多余的東西?！笨梢哉f(shuō)，正是化繁為簡(jiǎn)的經(jīng)營(yíng)智惹，造就了這些全球著名的卓越品牌。隨著社會(huì)的發(fā)展，學(xué)校的管理組織越來(lái)越完善化、體系化和制度化，同時(shí)也變得機(jī)械化和官僚化，于是滋生岀了部門林立、文山會(huì)海、繁文纏節(jié)，而簡(jiǎn)單管理則是力求使學(xué)校復(fù)雜管理變得簡(jiǎn)約、集約、高效的管理思想和管理模式。學(xué)校管理者如果把化繁為簡(jiǎn)的智慧運(yùn)用于學(xué)校管理中，則口J以巧妙地化解矛盾，也許會(huì)冇柳暗花明的奇特效果。最后，簡(jiǎn)單是一種文化。管理是一盤(pán)永

7、遠(yuǎn)下不完的棋，化繁為簡(jiǎn)實(shí)際上是把“復(fù)雜簡(jiǎn)單化”的一種思維方式。其實(shí)，我們每個(gè)人都深刻地感受到了復(fù)雜和煩瑣帶給我們的痛苦和無(wú)奈；我們的內(nèi)心深處都渴望追求真實(shí)而口然的生活。向往簡(jiǎn)單，崇尚簡(jiǎn)單，不論從個(gè)人生活、還是工作。這是人的天性，也是一種文化。我們的生活需耍簡(jiǎn)單，我們的丄作需耍簡(jiǎn)單，我們的管理更需要簡(jiǎn)單，但簡(jiǎn)單不等于淺薄、簡(jiǎn)陋、粗放，簡(jiǎn)單是深刻、豐富、粘:細(xì)，豐富才能簡(jiǎn)單，精細(xì)才能簡(jiǎn)約。簡(jiǎn)單管理有一個(gè)明顯的特征，即：管理不是控制，而是一種如何使人的價(jià)值在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中得以實(shí)現(xiàn)及如何尊重人的價(jià)值的一種方法、一種哲學(xué)。簡(jiǎn)單管理本質(zhì)上是一

8、種執(zhí)行文化，而執(zhí)行文化是系統(tǒng)工程，當(dāng)它上升到師牛的H覺(jué)行為時(shí)，就變得簡(jiǎn)單了。由此可見(jiàn)，簡(jiǎn)單管理其實(shí)不簡(jiǎn)單，而它的作用卻非常人：簡(jiǎn)單管理會(huì)使學(xué)校的效率、竟?fàn)幜?、管理水平和文化品牌得到人幅度的提升。韋爾奇說(shuō)得好：“我現(xiàn)在才明白，管理其實(shí)是件很簡(jiǎn)單的事，但讓很多人認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)并使他