采購專員-崗位職責(zé)

《采購專員-崗位職責(zé)》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、文件編號MD-B-009文件版次A/0文件名稱采購專員崗位職責(zé)生效日期2010-5-3頁碼3/3采購專員（國內(nèi)）崗位職責(zé)一、崗位標(biāo)識信息崗位名稱：采購專員隸屬部門：國內(nèi)物流采購部崗位編碼：直接上級：國內(nèi)物流采購部經(jīng)理工資等級：直接下級：可輪換崗位：職業(yè)發(fā)展方向：二、崗位工作概述負責(zé)生產(chǎn)所需的原材料、外協(xié)件、包裝材料等的采購；負責(zé)潛在供應(yīng)商信息的搜集整理；負責(zé)統(tǒng)計匯總合格供應(yīng)商的交付業(yè)績。三、工作職責(zé)與任務(wù)1、根據(jù)生產(chǎn)計劃和原材料的庫存狀況，確認采購品種、數(shù)量及質(zhì)量要求，制訂采購計劃，每月7日前報部門經(jīng)理（或經(jīng)理助理）審核；2、下計劃至供應(yīng)商并確認交期，跟蹤計劃進度；3、負責(zé)周、月采購達成情

2、況的分析匯總，并于每月5日前提報給部門經(jīng)理（或經(jīng)理助理）;每月10日前要知會各分管的供應(yīng)商的交付業(yè)績，對交付達成業(yè)績不良的供應(yīng)商應(yīng)督促其回復(fù)整改報告并驗證其改進效果；4、負責(zé)原材料、外協(xié)件、包裝材料等安全庫存的制定，并提交部門經(jīng)理（經(jīng)理助理）審核。負責(zé)K3系統(tǒng)中的錄入和更新，始終將庫存控制在最經(jīng)濟的水平；因價格因素，需超常規(guī)大量采購需提申請交部門經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5、負責(zé)供應(yīng)商資料的收集，及時和供方簽訂價格協(xié)議、采購合同；6、安排提貨員提貨或倉庫收貨（下發(fā)到貨通知單，告知倉庫收貨）；7、協(xié)助質(zhì)量部處理所購物料質(zhì)量糾紛，每月五日前將上月供應(yīng)商不良品處理完畢；8、月底核對收料清單，按照付款協(xié)

3、議提交付款申請報部門經(jīng)理和總經(jīng)理審批，通知財務(wù)向供方付款；9、建立合格供應(yīng)商資料并及時更新；每月底將合格供應(yīng)商的供貨業(yè)績數(shù)據(jù)匯總給部門經(jīng)理和經(jīng)理助理;10、根據(jù)現(xiàn)有供應(yīng)商供貨能力狀況，積極搜集潛在供應(yīng)商資料并備案，適時召集質(zhì)量部SQE對潛在供應(yīng)商進行評審；11、根據(jù)物料價格市場行情的變化，與供應(yīng)商協(xié)調(diào)進行價格調(diào)整。對次月價格有波動的物料，月底要提交價格變更申請交部門和主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由財務(wù)錄入到K3系統(tǒng)；12、完成上級委派的其他任務(wù)。文件編號MD-B-009文件版次A/0文件名稱采購專員崗位職責(zé)生效日期2010-5-3頁碼3/3四、工作績效標(biāo)準1、供應(yīng)商交付及時率≥98%2、采購物料合格率≥

4、98%3、K3系統(tǒng)安全庫存、最高庫存指標(biāo)更新的及時性五、崗位工作關(guān)系一、內(nèi)部關(guān)系1、所受監(jiān)督：在原材料、外協(xié)件、包裝材料等采購方面，接受國內(nèi)采購物流部經(jīng)理的指示和監(jiān)督；2、所施監(jiān)督：在原材料、外協(xié)件、包裝材料等入庫方面，監(jiān)督倉庫管理員按流程與制度執(zhí)行；3、合作關(guān)系：在原材料、外協(xié)件、包裝材料等到貨方面，與倉庫發(fā)生協(xié)作關(guān)系，在所采購的原材料、外協(xié)件、包裝材料等質(zhì)量方面，與質(zhì)量部發(fā)生協(xié)作關(guān)系；在貨物付款方面，同財務(wù)部發(fā)生協(xié)作關(guān)系。二、外部關(guān)系1、在原材料、外協(xié)件、包裝材料等采購方面，與供應(yīng)商發(fā)生聯(lián)系；2、在原材料、外協(xié)件、包裝材料等提貨方面，與貨運公司發(fā)生聯(lián)系。六、崗位工作權(quán)限對供應(yīng)商、訂購數(shù)

5、量、訂貨時間、交貨期等具有決定權(quán)。七、知識及教育水平要求1、大專以上文化；2、具備一定專業(yè)知識；3、計算機基礎(chǔ)知識及常用軟件知識；八、崗位技能要求1、熟悉1SO/TS16949質(zhì)量體系；2、了解采購合同的內(nèi)容及采購程序；3、辦公軟件熟練使用；4、較強的材料采購需求洞察力和預(yù)見力；5、良好的溝通能力。九、工作經(jīng)驗要求無特殊工作經(jīng)驗要求，有經(jīng)驗者更佳。文件編號MD-B-009文件版次A/0文件名稱采購專員崗位職責(zé)生效日期2010-5-3頁碼3/3十、其他素質(zhì)要求任職者需具有健康的體魄和充沛的精力，高度強烈的責(zé)任心與開拓進取精神，一般無特殊性別與年齡要求。編制/日期審核/日期批準/日期