采購及車輛管理專員崗位職責.doc

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1、采購/車輛管理專員崗位說明書崗位名稱：采購/車輛管理專員所在部門：精益中心崗位編號：直接上級：綜合主管直接下屬部門/崗位：無崗位定員：1所轄人員數(shù)目：無版本/版次：20181101職責概述：事業(yè)部各項物資采購及供應商管理；物資領用管理和庫存臺賬建立；車輛上戶及保險管理；車輛檔案建立和管理；維修保養(yǎng)及配件、工時管理；GPS里程/軌跡、油耗及運行成本管理等。職責與工作任務：職責一職責描述：負責事業(yè)部各項物資采購及供應商管理。工作時間百分比：%工作任務1、建立常用物資采購驗收標準和比價表。2、建立合格供應商清單，對長期合作的供應商進行管理、評價和潛

2、在供應商開發(fā)。3、負責根據(jù)采購計劃進行供應商比對，確定供應商。4、下單采購、跟蹤進度，并負責款項支付。職責二職責描述：物資領用管理和庫存臺賬建立。工作時間百分比：%工作任務1、確認到貨質(zhì)量，并通知申請人領用或配送至項目上。2、負責在物資發(fā)放時由領用人簽字確認。3、負責建立庫存物資管理臺賬。4、月末對庫存物資進行實物盤點。職責三職責描述：負責車輛上戶和保險管理。工作時間百分比：%工作任務1、負責新購車輛的上戶、保險辦理及檔案建立。2、負責既有車輛的續(xù)保和檔案維護。3、建立車輛保險備選方案，并進行保險方案和成本比對。職責四職責描述：負責車輛維修、

3、保養(yǎng)管理。工作時間百分比：%工作任務1、開發(fā)車輛定點維修的修理廠和具有二保資質(zhì)的修理廠。2、建立維修保養(yǎng)配件/材料和工時的價目表。3、定期二保提醒和二保實施的跟蹤、確認和資料歸集。4、車輛報修后負責與修理廠確認維修內(nèi)容和周期。5、負責配件或輪胎以舊換新的確認或編號登記。職責四工作任務6、負責維修保養(yǎng)成本確認和歸集。7、負責修理廠的業(yè)務聯(lián)系和備用修理廠的開發(fā)。職責五職責描述：負責車輛行駛監(jiān)控及運行成本管理。工作時間百分比：%工作任務1、每周定期查看所有車輛的行駛軌跡，并書面反饋異常情況給指定人員。2、負責根據(jù)行駛趟次、端到端距離統(tǒng)計行駛里程并與

4、GPS里程進行比較、分析。3、負責根據(jù)額定油耗和行駛里程計算綜合油耗并與統(tǒng)計的實際油耗進行比較、分析。4、每月初負責將所有的運行成本歸集的具體車輛，建立車輛運行臺賬并進行成本分析。職責六職責描述：完成領導安排的其它各項任務。工作時間百分比：%任職資格：最低學歷要求：大專以上所需教育專業(yè)背景：物流管理類專業(yè)所需工作經(jīng)驗：具有一年以上相關工作經(jīng)驗所需技能：1、熟練掌握辦公自動化。2、有良好的協(xié)調(diào)、溝通能力。3、熟悉汽車基本結構和日常維保知識。4、具有一定的財務知識。5、具有C1駕照且能熟練駕駛車輛。個人素質(zhì)要求：身體健康、吃苦耐勞，愛崗敬業(yè)，具有

5、較強責任心編制審核批準編制日期審核日期批準日期