采購及車輛管理專員崗位職責(zé).doc

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1、采購/車輛管理專員崗位說明書崗位名稱：采購/車輛管理專員所在部門：精益中心崗位編號：直接上級：綜合主管直接下屬部門/崗位：無崗位定員：1所轄人員數(shù)目：無版本/版次：20181101職責(zé)概述：事業(yè)部各項(xiàng)物資采購及供應(yīng)商管理；物資領(lǐng)用管理和庫存臺賬建立；車輛上戶及保險管理；車輛檔案建立和管理；維修保養(yǎng)及配件、工時管理；GPS里程/軌跡、油耗及運(yùn)行成本管理等。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)描述：負(fù)責(zé)事業(yè)部各項(xiàng)物資采購及供應(yīng)商管理。工作時間百分比：%工作任務(wù)1、建立常用物資采購驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和比價表。2、建立合格供應(yīng)商清單，對長期合作的供應(yīng)商進(jìn)行管理、評價和潛

2、在供應(yīng)商開發(fā)。3、負(fù)責(zé)根據(jù)采購計劃進(jìn)行供應(yīng)商比對，確定供應(yīng)商。4、下單采購、跟蹤進(jìn)度，并負(fù)責(zé)款項(xiàng)支付。職責(zé)二職責(zé)描述：物資領(lǐng)用管理和庫存臺賬建立。工作時間百分比：%工作任務(wù)1、確認(rèn)到貨質(zhì)量，并通知申請人領(lǐng)用或配送至項(xiàng)目上。2、負(fù)責(zé)在物資發(fā)放時由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。3、負(fù)責(zé)建立庫存物資管理臺賬。4、月末對庫存物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。職責(zé)三職責(zé)描述：負(fù)責(zé)車輛上戶和保險管理。工作時間百分比：%工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)新購車輛的上戶、保險辦理及檔案建立。2、負(fù)責(zé)既有車輛的續(xù)保和檔案維護(hù)。3、建立車輛保險備選方案，并進(jìn)行保險方案和成本比對。職責(zé)四職責(zé)描述：負(fù)責(zé)車輛維修、

3、保養(yǎng)管理。工作時間百分比：%工作任務(wù)1、開發(fā)車輛定點(diǎn)維修的修理廠和具有二保資質(zhì)的修理廠。2、建立維修保養(yǎng)配件/材料和工時的價目表。3、定期二保提醒和二保實(shí)施的跟蹤、確認(rèn)和資料歸集。4、車輛報修后負(fù)責(zé)與修理廠確認(rèn)維修內(nèi)容和周期。5、負(fù)責(zé)配件或輪胎以舊換新的確認(rèn)或編號登記。職責(zé)四工作任務(wù)6、負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)成本確認(rèn)和歸集。7、負(fù)責(zé)修理廠的業(yè)務(wù)聯(lián)系和備用修理廠的開發(fā)。職責(zé)五職責(zé)描述：負(fù)責(zé)車輛行駛監(jiān)控及運(yùn)行成本管理。工作時間百分比：%工作任務(wù)1、每周定期查看所有車輛的行駛軌跡，并書面反饋異常情況給指定人員。2、負(fù)責(zé)根據(jù)行駛趟次、端到端距離統(tǒng)計行駛里程并與

4、GPS里程進(jìn)行比較、分析。3、負(fù)責(zé)根據(jù)額定油耗和行駛里程計算綜合油耗并與統(tǒng)計的實(shí)際油耗進(jìn)行比較、分析。4、每月初負(fù)責(zé)將所有的運(yùn)行成本歸集的具體車輛，建立車輛運(yùn)行臺賬并進(jìn)行成本分析。職責(zé)六職責(zé)描述：完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它各項(xiàng)任務(wù)。工作時間百分比：%任職資格：最低學(xué)歷要求：大專以上所需教育專業(yè)背景：物流管理類專業(yè)所需工作經(jīng)驗(yàn)：具有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)所需技能：1、熟練掌握辦公自動化。2、有良好的協(xié)調(diào)、溝通能力。3、熟悉汽車基本結(jié)構(gòu)和日常維保知識。4、具有一定的財務(wù)知識。5、具有C1駕照且能熟練駕駛車輛。個人素質(zhì)要求：身體健康、吃苦耐勞，愛崗敬業(yè)，具有

5、較強(qiáng)責(zé)任心編制審核批準(zhǔn)編制日期審核日期批準(zhǔn)日期