采購管理進階控制

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1、采購管理進階控制采購管理進階控制講師:譚小琥譚小琥老師老師介紹：品牌策略營銷專家清華大學(xué)特邀講師世界華人500強講師中國金牌管理咨詢師國際注冊企業(yè)教練（RCC）中國式沙盤模擬培訓(xùn)第一人授課風(fēng)格：演說家的風(fēng)采、戰(zhàn)略家的氣度、理論家的才華。譚老師的培訓(xùn)課程：理論與實踐相結(jié)合，非常有效，使我們受益很多。——中國移動集團講師風(fēng)格個性化，易聽；易懂；易執(zhí)行。——南方石化譚老師很多實用的方法能直接用到工作中，在很大程度上提高了我們的溝通效率與管理能力。我們會再請譚老師給我們進行三天的培訓(xùn)。——綠城集團告別理論講教、推崇實務(wù)操作、親歷案例分享、實戰(zhàn)經(jīng)驗傳導(dǎo)?！泻Ｊ妥T

2、老師是集演說家、戰(zhàn)略家、學(xué)者型于一身的魅力講師！——聯(lián)邦家居寫作經(jīng)歷：譚先生多次在國內(nèi)外管理類刊物上發(fā)表極具影響力的文章，包括《哈佛商業(yè)評論》、《經(jīng)理人》、《銷售與市場》、《商界》等；同時擔(dān)任全球品牌網(wǎng)、營銷傳播網(wǎng)、價值中國網(wǎng)等網(wǎng)站專欄作家。主講課程：《團隊建設(shè)》、《公關(guān)技巧》、《卓越銷售技巧》、《優(yōu)勢談判》、《客戶關(guān)系管理》、《店長管理》、《職業(yè)生涯規(guī)劃》、《電話營銷》、《大客戶管理》等。主要客戶:摩托羅拉、殼牌（中國）、中石油、中石化、中國移動、中國聯(lián)通、中國建材、中國鋁業(yè)、北車集團、中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、光大銀行、招商銀行、一汽大眾、海信、中信集

3、團、山東魯花、蒙牛、大連三洋、用友軟件、曲美家具、美克美家、三一重工、萬科房產(chǎn)、宇通集團、南方實業(yè)、清華大學(xué)、山東大學(xué)、南方電網(wǎng)、康明眼鏡、三全食品、承德露露、奇瑞汽車、美的空調(diào)等。?但類似以上這種描述對采購管理的啟示并不大，原因是作為采購管理者大多數(shù)只可能經(jīng)歷企業(yè)發(fā)展的某個階段，不可能僅僅靠采購管理者一己之力將其拔高到世界級水平。那么處于某一企業(yè)發(fā)展階段的采購管理者水平到底如何體現(xiàn)？其發(fā)展方向在哪里？這么重要的議題本人還沒有在任何權(quán)威的采購教材上看到。在此，拋磚引玉提出我對采購管理發(fā)展的看法，至少這個看法并不局限企業(yè)發(fā)展的任何階段，也就是說對任何企業(yè)采購管

4、理者可能都有一點意義。?采購管理的初級階段：制定游戲規(guī)則?初級階段是知道要定規(guī)矩了，包括制定采購政策、制度、操作流程及相應(yīng)表單。也有的采購管理者比較簡單，延續(xù)以往的流程制度不變。當(dāng)然也有原始階段的采購經(jīng)理還在被使用部門牽著鼻子轉(zhuǎn)，忽而親自制定采購計劃，忽而參與談判，或者在忙于處理各種糾紛。制定的規(guī)則也僅限于分配了一下工作。?無論怎樣，基本的流程制度還是必要的。從規(guī)范上講，比較全面的是制定《采購手冊》，其內(nèi)容包括政策、制度加流程。多數(shù)企業(yè)只是在流程上有簡單的規(guī)定。?采購政策舉例：?1．本公司物料供應(yīng)采用集中采購制度。?2．本公司物料采購計劃系根據(jù)物料需求計劃而

5、擬訂。?3．本公司對儲備物料采用預(yù)購備用方式采購，對非儲備物料采用現(xiàn)用現(xiàn)購方式采購。?4．本公司采購人員應(yīng)采取客觀公正之態(tài)度并保持價值觀念從事業(yè)務(wù)。?5．本公司采購得經(jīng)由供應(yīng)商或制造商以詢價、比價、議價方式辦理。?6．每一購案之供應(yīng)商或制造商，除因采購金額微小或因事實上不可能外，應(yīng)以指定兩家或兩家以上詢價為原則。?7．本公司采購在必要時以訂立長期合約或短期采購合約方式辦理。是否以訂約為宜，及訂約有效期限之長短，應(yīng)以與本公司最有利之因素考慮。?8．本公司對物料采購應(yīng)加強計劃與預(yù)算之功能，以增進效率，降低成本。?9．本公司對物料采購應(yīng)實施市場調(diào)查工作，建立有關(guān)資

6、料，作為選擇供應(yīng)商之依據(jù)。?10．本公司對物料采購工作之進行，應(yīng)實施獨立之追蹤制度，以增進工作效能。?11．本公司對物料采購過程應(yīng)保持完整之記錄，以供充分參考運用。?采購授權(quán)舉例?為了圓滿執(zhí)行工作并達到目標(biāo)，采購部門應(yīng)有下列四種決策權(quán)：?1．供應(yīng)商之選擇。頂級PMC網(wǎng)?2．交易價格及條件之決定。?3．采購規(guī)范之確認。?4．與潛在供應(yīng)商之接觸聯(lián)系。?再就采購部門而言，為實施分層負責(zé)，提高工作效率，通常會實施下列兩種授權(quán)措施：?采購主管秉承上級主管或公司制度，在一定金額內(nèi)有決定采購之權(quán)。超過此一權(quán)限，仍需呈請上級主管核定。?外部授權(quán)?除了采用混合式采購制度之外部

7、授權(quán)狀況外，尚有對于執(zhí)行專案計劃人員之授權(quán)（不受公司原有采購制度之約束），或采購部門認定由使用部門自行辦理更為妥當(dāng)之授權(quán)。金額較大之外部授權(quán)，采購部門應(yīng)保留查核之權(quán)，以免發(fā)生流弊。?作業(yè)流程舉例?凡企業(yè)規(guī)模愈大，采購金額偏高者，對程序的設(shè)計愈為重視。茲將一般采購作業(yè)的流程設(shè)計應(yīng)注意的要點，列述如下：?1．先后順序及時效控制?即應(yīng)注意其流暢性與一致性，并考慮作業(yè)流程所需要時限。譬如，避免同一主管對同一采購案件，做數(shù)次的簽核；避免同一采購案件，在不同部門有不同的作業(yè)方式；避免一個采購案件會簽部門太多，影響作業(yè)時效。?2．關(guān)鍵點之設(shè)置?即為便于控制，使各項在處理中

8、的采購作業(yè)，在各階段均能追蹤管制。?3．劃分權(quán)責(zé)或任