會議的準備工作

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1、會議的準備工作一般的說，準備工作包括以下內(nèi)容：⑴擬定會議工作方案;⑵選定會議議題；⑶擬定會議議程、日程、程序摘備會議文件；⑸確定出席、列席會議人員；⑹與會人員編組；選定、布置會場；⑻排列座次；⑼制作分發(fā)證件；（10）發(fā)會議通知；制定會議須知;（12）負第議撇;（13）會議秘書機構的置設及分工;（14）申請會議經(jīng)費。?、會議工作方案:包括會議名稱，會議內(nèi)容，會期，會議的規(guī)模，日程、議程，會議的開法，會議的組織領導，宣傳擔會議佐準備,經(jīng)費預算，食宿安排，保衛(wèi)和保密工作等1、會議的議題:就是會議需要研

2、究解決的問題,是會議的主題和魂其他準備工作都要圍繞議題蹇的會議議題就是一個，有的一個會議有幾個議題,如縣委常委會,討論職工下II題,大學生的分配問題，財政問題會議的議題要和會議的內(nèi)容翅應，如縣委常委會討論的問題,就是在全縣有指導意義和帶全局性的問題，那些下一級會議可以解決的問題或者個躺位以解決的問題，不要拿到常委會議上解決黨委的會議和政府會議討論的問題也要有團黨委會議討論的問題憂政皤題、部工作、黨的建設及重大經(jīng)濟工作具體的經(jīng)濟工作、行政事務應交給政府會議研究解決。三、會議議程：是會議解決問題的概

3、括安排。會議日程：是指在一段時間內(nèi)會議進程的具體安排，它可以使與會人員了解每天會議的安排情況。會議日程一般用日程表來表達。會議程序：是一次會議按照時間先后依次安排的步驟。會議程序主要是供主持會議的同志掌握會議進程之用，不需要發(fā)給與會者。會議文件的準備：在會議準備工作中，起草好會議文件是最重要的準備工作，花費的時間最長，投入的精力最多。文件的質(zhì)量往往決定會議的質(zhì)量，傳達貫徹會議精神主要傳達會議文件。會議的文件往往比較多，有主要文件、參考文件、閱讀文件。一般說來，領導講話和工作報告是主要文件，要下大

4、功夫?qū)懞?。關于會議文件如何寫，這里不能詳細講了，有幾個同志專門講這個問題。關于會議通知，會議準備工作基本就緒以后，要盡早發(fā)出通知，以便與會人員提前作好準備。通知由標題、正文、落款三部分組成。標題由會議的種類+文種（通知）組成。正文：寫清楚會議的名稱、開會日期、地點、會期、議題、參加會議人員范圍等。比較大型的會議有外地同志參加要寫清楚報到地點，是否提供交通工具，可否帶工作人員。落款：包括發(fā)文單位和發(fā)出日期，有的要加蓋公章。關于與會人員的編排分組，分組的目的是便于討論問題，一個會議，如果只開大會，就

5、不必編組，如果要討論，人又很多，就要編組。編組的方法，一是按照地域分組，如召開自治區(qū)黨委擴大會議，一個地區(qū)一個組；二是按行業(yè)分組，如黨群口一個組，農(nóng)業(yè)口一組，宣傳文教口一組，政法口一組等，三是既按地域又按系統(tǒng)行業(yè)分組，按地區(qū)分幾個組，機關按行業(yè)分幾個組。領導同志可根據(jù)平時的分工，分到各組，主要領導可以不分組，愿意到那組都可以。小組召集人可以由二人擔任，一般指定職務較高，組織能力較強同志擔任，要有代表性，有民族的，有漢族的，有地區(qū)的，也有部門的。分組名單下面，還要注明討論地點和小組秘書。關于會議秘

6、書機構的設置和工作人員的調(diào)配。規(guī)模較大的會議都成立會議秘書處，指定幾名負責人，秘書處下設幾個組，如秘書組：負責值班、組織協(xié)調(diào)、印發(fā)文件；會務組：負責會場的布置、管理、服務；宣傳組：負責宣傳報道和對記者的組織管理；翻譯組：負責翻譯成幾種文字；保衛(wèi)組：負責安全警衛(wèi)；總務組：負責接送、食宿、文娛活動、醫(yī)療保健等。會議規(guī)模小，不要設這么多的小組，可以由會務組統(tǒng)一管起來。會議須知：一般包括5個部分。1＞作息時間表；2、日程表；3、分組名單；4、會議秘書機構人員名單及房間號；5、注意事項，包括保密制度、請假

7、制度、會客制度、安全要求及其他注意事項。會場布置：會場的布置直接影響會議的效果，會場的布置要與會議的規(guī)模和內(nèi)容相適應，黨的代表大會要樸素大方，人民代表大會莊嚴隆重，慶祝大會要喜慶熱烈，追悼大會要肅穆莊嚴，座談會要和諧融洽，紀念性會議要隆重典雅，工作會議要簡單舒適。主席臺一般安排主席團成員或者職務比較高的同志，座次可以按職務或姓氏筆劃排列。主席臺根據(jù)人數(shù)多少，可以設一排或二排、三排以上。座談會可以不設主席臺，主持會議同志座位在正對會場門口的地方。主席臺上方可以掛會標，一般為紅底黑字，字體莊重。如開

8、黨代會、人代會、團代會等還要掛會徽，會徽兩邊掛紅旗，紅旗一邊五面為宜，為調(diào)節(jié)會議氣氛，主席臺前可以擺鮮花,會場的四周可以張貼標語口號。另外座位前桌子上要擺座簽，有的只擺主席臺，有的全體與會人員都擺座簽。音響麥克風、譯風都要準備好，會前要試試響不響。會議證是出席會議的憑證，上面標明會議名稱，使用者姓名、性別、發(fā)證日期、號碼，有的還要貼照片。會議證又分出席證、工作證、記者證，可用不同顏色區(qū)別。