用友財(cái)務(wù)軟件年度結(jié)轉(zhuǎn)操作步驟

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1、精品文檔就在這里-------------各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊(cè),應(yīng)有盡有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------用友財(cái)務(wù)軟件年度結(jié)轉(zhuǎn)操作步驟一、在做年度結(jié)轉(zhuǎn)前要做好備份,備份步驟如下:  1、進(jìn)入系統(tǒng)管理,點(diǎn)注冊(cè)?! ?、再點(diǎn)擊菜單欄中

2、的“賬套”,下拉菜單中選擇“輸出”  3、選擇我們所要備份的賬套,選擇之后點(diǎn)確認(rèn)?! ?、稍后系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)畫(huà)面,如果電腦配置較低,系統(tǒng)會(huì)有短暫的沒(méi)有響應(yīng),只要繼續(xù)等下去就可,系統(tǒng)在壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)。  5、數(shù)據(jù)備份完成后,彈出如下對(duì)話框,我們?cè)龠x擇自己所要保存數(shù)據(jù)的路徑即可。  6、選擇路徑時(shí),一定要確定所選文件夾為打開(kāi)狀態(tài),只要雙擊要保存的文件夾,再點(diǎn)確認(rèn)即可完成備份?! ?、備份完成,如果要將數(shù)據(jù)拷貝到U盤,直接找到備份文件夾,復(fù)制到U盤即可?! 《?、完成數(shù)據(jù)備份后,進(jìn)行建立新年度的年度賬。--------------------------

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4、------------------------------------------  1、進(jìn)入系統(tǒng)管理,點(diǎn)“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊(cè)”;用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會(huì)計(jì)年度選擇上一年的年度。如果要做2006年的年度賬,就選2005年。選好后點(diǎn)確定  2、在菜單欄中選年度賬,在下拉菜單中選“建立”?! ?、點(diǎn)確認(rèn),接著點(diǎn)是?! ?、系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)畫(huà)面,用戶只要耐心等待即可,根據(jù)電腦性能不同,花的時(shí)間也不同?! ?、建立完成后,系統(tǒng)會(huì)彈出畫(huà)面,表示建立成功?! ∪⒔Y(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)  注:在用友軟件中

5、,年度賬建立完成后,并不代表著直接可以進(jìn)行下一年度的賬務(wù)操作,此時(shí)系統(tǒng)只結(jié)轉(zhuǎn)了會(huì)計(jì)科目,客戶檔案,存貨檔案等基礎(chǔ)檔案,沒(méi)有任何上年數(shù)據(jù)。上年度數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)需要我們進(jìn)一步的操作?! ?、進(jìn)入系統(tǒng)管理,點(diǎn)“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊(cè)”;用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會(huì)計(jì)年度選擇本年的年度。如果要結(jié)轉(zhuǎn)2005年的年度期末數(shù)據(jù),此時(shí)要選2006年。選好后點(diǎn)確定  2、在菜單欄中選年度賬,在下拉菜單中選“結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”---------------------------------------------

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7、-----------------------  注:因?yàn)榘姹镜牟灰粯樱藭r(shí)選擇也不一樣,  如果是財(cái)務(wù)通基礎(chǔ)版,直接選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)即可;  如果是財(cái)務(wù)通版準(zhǔn)版或者套裝版,并且本賬套使用了固定資產(chǎn)、工資模塊。先要結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)和工資系統(tǒng),兩者沒(méi)有先后順序;最后結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)。  因?yàn)榻Y(jié)轉(zhuǎn)都比較簡(jiǎn)單,在此我們只以結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)為例加以說(shuō)明?! ?、在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)中選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn),  4、確認(rèn)后系統(tǒng)彈出對(duì)話框,如果客戶要進(jìn)行賬齡分析,并且每個(gè)月進(jìn)行了賬齡兩清的操作,就選擇明細(xì)方式結(jié)轉(zhuǎn);如果不需要賬齡分析,選余額方式?! ∽ⅲ阂话憬ㄗh選擇余額方式

8、結(jié)轉(zhuǎn),明細(xì)方式結(jié)轉(zhuǎn)如果操作不當(dāng)容易出錯(cuò)!  5、經(jīng)過(guò)結(jié)轉(zhuǎn)后,系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)結(jié)轉(zhuǎn)報(bào)告,提示你正確的結(jié)轉(zhuǎn)科目和錯(cuò)誤的結(jié)轉(zhuǎn)科目,如果有錯(cuò)誤的,要查清楚原因。  6、如果沒(méi)有問(wèn)題,稍等就可以進(jìn)行用下年

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