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《新編計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、第五章Excel2003/2007電子表格制作第一節(jié)Excel2003使用入門第二節(jié)創(chuàng)建工作簿第三節(jié)編輯工作表第四節(jié)編輯單元格第五節(jié)格式化工作表第六節(jié)公式與函數(shù)第七節(jié)管理數(shù)據(jù)清單第八節(jié)使用圖表第九節(jié)認(rèn)識(shí)Excel2007第十節(jié)上機(jī)練習(xí)——制作銷售業(yè)績(jī)分析表本章小結(jié)習(xí)題五第一節(jié)Excel2003使用入門Excel2003是一個(gè)操作簡(jiǎn)單、使用方便、功能強(qiáng)大的電子表格軟件，它主要用于對(duì)數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析與計(jì)算。了解Excel2003的基本知識(shí)是學(xué)好該軟件的前提，下面將詳細(xì)介紹Excel2003的基礎(chǔ)知識(shí)。 一、啟動(dòng)Excel2003啟動(dòng)Excel20
2、03有多種方法，下面簡(jiǎn)單介紹常用的3種方法。（1）在Windows的桌面上雙擊 快捷圖標(biāo)，即可啟動(dòng)Excel2003。 ?。?）選擇“開(kāi)始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→ “MicrosoftOfficeExcel2003”命令，即可啟動(dòng)Excel2003。 ?。?）選擇“開(kāi)始”→“運(yùn)行”命令，即可彈出“運(yùn)行”對(duì)話框。在“打開(kāi)”文本框中輸入“Excel.exe”，單擊“確定”按鈕，即可啟動(dòng)Excel2003應(yīng)用程序，如圖5.1.1所示。Excel2003工作界面除了具有與Word2003相同的標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄等組成部
3、分外，還具有其特有的組成部分。下面分別進(jìn)行介紹。圖5.1.1Excel2003工作界面1．名稱框 名稱框位于工具欄的下方，用于顯示工作表中光標(biāo)所在單元格的名稱。2．編輯欄 編輯欄用于顯示活動(dòng)單元格的數(shù)據(jù)和公式。3．工作表 工作表是用來(lái)存放數(shù)據(jù)的表格。4．工作表標(biāo)簽 工作表標(biāo)簽用來(lái)標(biāo)識(shí)工作簿中不同的工作表。單擊工作表標(biāo)簽，即可迅速切換至相應(yīng)的工作表中。 二、工作簿、工作表和單元格 使用Excel2003之前，首先介紹一些基本概念，如工作簿、工作表、單元格及它們之間的區(qū)別。1．工作簿Excel2003工作簿是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，
4、每一個(gè)工作簿都由多張工作表組成，用戶可以在單個(gè)文件中管理各種不同類型的信息，默認(rèn)情況下，一個(gè)工作簿包含3張工作表，分別為Sheet1，Sheet2和Sheet3。2．工作表 用戶利用工作表可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組織和分析，也可以同時(shí)在多張工作表中輸入或編輯數(shù)據(jù)，還可以對(duì)不同工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算。工作表由單元格組成，橫向?yàn)樾校謩e以數(shù)字命名，如1，2，3，4…；縱向?yàn)榱?，分別以字母命名，如A，B，C，D…。3．單元格Excel2003工作簿最基本的核心就是單元格，它也是Excel工作簿的最小組成單位。單元格可以記錄簡(jiǎn)單的字符或數(shù)據(jù)，從Excel200
5、0版本起，就可以記錄多達(dá)32000個(gè)字符的信息。一個(gè)單元格記錄數(shù)據(jù)信息的長(zhǎng)短，可以根據(jù)用戶的需要進(jìn)行改變。單元格是由行號(hào)和列號(hào)標(biāo)識(shí)的，如A1，B3，D8，F(xiàn)5等。三、退出Excel2003退出Excel2003常用以下3種方法： （1）選擇“文件”→“退出”命令。 （2）單擊標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕 。 （3）雙擊“控制菜單”按鈕 。第二節(jié)創(chuàng)建工作簿啟動(dòng)Excel2003后，就可以在其中輸入各種數(shù)據(jù)。默認(rèn)情況下，新創(chuàng)建的工作簿中包含3個(gè)工作表，用戶還可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建其他工作表。 一、新建工作簿 當(dāng)啟動(dòng)Excel2003時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新
6、的工作簿Book1.xls，并在新建的工作簿中創(chuàng)建3個(gè)空的工作表Sheet1，Sheet2和Sheet3。如果要?jiǎng)?chuàng)建新的工作簿，可以采用以下幾種 方法：（1）選擇“文件”→“新建”命令，彈出“新建工作簿”任務(wù)窗格，在任務(wù)窗格的“新建”選區(qū)中單擊“空白工作簿”超鏈接。 ?。?）單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕 。 ?。?）如果想利用模板創(chuàng)建一個(gè)工作簿，可以在“新建工作簿”任務(wù)窗格的“新建”選區(qū)中單擊“本機(jī)上的模板”超鏈接，彈出如圖5.2.1所示的“模板”對(duì)話框。打開(kāi)“電子方案表格”選項(xiàng)卡，在其列表框中選擇需要的模板，然后單擊“確定”按鈕。二、選中
7、單元格 對(duì)單元格進(jìn)行各種編輯操作前，必須先將目標(biāo)單元格選中，然后才能進(jìn)行操作。在Excel2003中，用戶可以使用以下8種方法選中目標(biāo)單元格。圖5.2.1“模板”對(duì)話框（1）用鼠標(biāo)單擊目標(biāo)單元格，即可將其選中。 （2）單擊某個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)到另一個(gè)單元格后釋放鼠標(biāo)，即可選中以這兩個(gè)單元格為對(duì)角線的矩形區(qū)域。 （3）按住“Ctrl”鍵的同時(shí)依次單擊多個(gè)不相鄰的單元格或矩形區(qū)域，即可選中多個(gè)不相鄰的單元格或矩形區(qū)域。 ?。?）單擊某個(gè)單元格，按住“Shift”鍵的同時(shí)單擊另一個(gè)單元格，即可選中以這兩個(gè)單元格為對(duì)角線的矩形區(qū)域。
8、（5）單擊工作表左側(cè)的行號(hào)標(biāo)簽可以選中某一行。 ?。?）單擊工作表上方的列號(hào)標(biāo)簽可以選中某一列。 ?。?
