賈玲敏文獻綜述

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1、信息工程學院畢業(yè)設計（論文）文獻綜述題冃適應于高校的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)姓名賈玲敏專業(yè)計算機科學與技術學號201215048指導教師汪東芳鄭州科技學院信息工程學院—O一六年六月適應于高校的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)摘要隨著信息技術的飛速發(fā)展和日趨激烈的商業(yè)競爭，學校已不再滿足于獨立、零散的辦公應用，學校需耍的是協(xié)同工作、綜合、集成化的解決方案。而網(wǎng)絡是解決由于物理距離造成的信息交流不暢、I?辦商溝通不便的辦公瓶頸問題的最佳方式。網(wǎng)上辦公系統(tǒng)提高了學校辦事效率，降低了辦公成本。本系統(tǒng)在分析高校網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的需求基礎上，設計并實現(xiàn)了高校網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括用戶登錄、收/發(fā)文管理、公共信息管理、考勤管理、會議管理、個

2、人工作計劃管理和退岀登錄等功能。滿足了學院網(wǎng)上辦公的基本需求，解決了傳統(tǒng)手工操作效率低、出錯率高和交互能力差等問題，能夠給學校帶來極犬的便利。系統(tǒng)采用的是Java.JSP技術設計開發(fā)出來的，并且采用的是數(shù)據(jù)庫Oracle完成數(shù)據(jù)庫設計及連接。最終實現(xiàn)一個能夠滿足網(wǎng)上辦公的系統(tǒng)，提高學校內(nèi)部的管理水平的系統(tǒng)。該系統(tǒng)能全面提升學校的工作效率。關鍵詞：信息化；網(wǎng)上辦公；便捷化；集成化1系統(tǒng)功能根據(jù)齊大高校的辦公需求，系統(tǒng)至少應具備五個功能模塊：1.1登錄功能木系統(tǒng)必須要實現(xiàn)它的用戶登錄功能。而用戶登錄時首先會讓用戶輸入登錄名和密碼，這是-?種冇效性檢驗，這種檢驗結果將會提交給服務器，然后服務器會和數(shù)

3、據(jù)庫里的數(shù)據(jù)進行一下對比，如果是與數(shù)據(jù)庫里的信息不符合的，就會冋饋出錯的信息，如果通過才能登錄上，登錄功能述可以對已登錄的用戶進行監(jiān)聽，這是為了防止用戶重復登錄。1.2賬號管理功能實現(xiàn)賬號的增添、刪除、重置密碼、查詢、和修改?？梢詣?chuàng)建多個賬號，實現(xiàn)多種身份的登錄，有管理員、學生和老師。每種身份登錄所具有的權限也是有不同的，賬號管理的功能使得辦公系統(tǒng)更好的被廣大教職工使用。1.3會議管理功能會議管理功能主要是可以新增、刪除和修改會議記錄。這個功能有利于學院的教師和同學們迅速了解到即將要進行的一些重要事件，以便更好的做出準備，它可以有效的記錄下歷來的會議記錄，這個會議記錄也是以列表形式呈現(xiàn)大家的，

4、老師或則學生只需要選中點擊便可以查看他的詳情。只要是登錄本系統(tǒng)的用戶都可以瀏覽和查看，但只有管理員才有權限刪除和修改會議記錄，這一功能主耍方便了大家共享信息，使得學院發(fā)布的重大事件更具有時效性，大家花費最少的時間來做更多的準備。1.4公告管理功能這一功能可以實現(xiàn)對公告的查看以及發(fā)布。大家都知道公告就是學校向內(nèi)外做出的重大決議或者宣布重要事件。而木系統(tǒng)可以實現(xiàn)的公告就是瀏覽公告，發(fā)布公告，修改、刪除公告，學生和教師只能瀏覽公告，只有管理員才能添加和刪除公告，也可以修改已經(jīng)發(fā)布的公告。1.5工作計劃功能實現(xiàn)添加個人口常工作計劃操作。既然是個人工作計劃，每個人的個人計劃當然只有自己能夠看見，對別人是

5、不公開的，它主要實現(xiàn)個人對每天工作的記錄或者會表達一些個人情緒，這不但防止個人忘記重要事件和查詢過去的工作丿刃程，而且這一項功能也是比較人性化的，它使得教職工們和學生們口J以像寫口志一樣輕松記錄工作中的事件或者激勵自己努力辦公，這可以有效的提高辦公效率。1.6文件管理功能實現(xiàn)新增、修改、刪除、上傳/下載文件的功能?？梢詫k公文件進行管理，以便更好的辦公，還可以進行上傳文件和下載文件，這是教職工的權限，而學生只具有下載文件的權限，這些功能是網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的主要功能，也是網(wǎng)上辦公的必不可少功能，教職工和學生們也必須嚴謹對待這些文件，老師才能更好有效的辦公，學生才可以更好的學習。1.7考勤管理功能這一

6、功能管理員可以新增、修改、刪除考勤信息，學生和老師們則可以查看學生們的上課狀況，這一功能可以記錄學生的詳細信息，例如這個學生是哪一院系，哪個班級,姓名以及早退還是遲到，這更加嚴格控制學生們的出勤，可以提高出勤率，有利丁教師們的管理和學生們學績的提高。2系統(tǒng)功能模塊分析本系統(tǒng)的總體設計上是非常符合日常辦公的步驟的，它與現(xiàn)實中辦公優(yōu)點不言而喻，方便快捷，功能也是相對齊全的，木次系統(tǒng)大體上可以分為賬號管理、密碼設置、公共信息、考勤管理、文件管理，會議管理這幾個功能，工作計劃這些功能。在這里需要特別說明的是，當對數(shù)據(jù)進行操作時，在查詢框內(nèi)輸入提示數(shù)據(jù)內(nèi)容，對話框的表屮和提示欄小都會出現(xiàn)所查詢的數(shù)據(jù)，可

7、以在提示欄屮對數(shù)據(jù)進行增加、刪除和修改操作。鄭州科技學院辦公系統(tǒng)工作計劃▼個人計劃_1▼刪除信息考勤管理▼修改信息」新增信息1修改文件文件管理下載文件L?上傳文件1査詢會議會議管理?▼瀏覽會議L?發(fā)布會議1▼公共信息公共信息丄rv公告信息1重置密碼密碼設置L?修改密碼1修改賬號帳號管理1增加帳引圖2.1基本功能圖3網(wǎng)上辦公主要數(shù)據(jù)流圖3.1文件管理此功能模塊主要用于教職工進行上傳教學文件，教師們可