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《資產(chǎn)管理及財務(wù)盤點制度》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、福建省南安市東南輕工有限公司制度編號制度名稱資產(chǎn)管理及財務(wù)盤點制度第一章目的為使公司各項財產(chǎn)發(fā)揮最大功效,進(jìn)一步完善公司財產(chǎn)管理制度,明確財產(chǎn)管理人的責(zé)任,保證財產(chǎn)盤點的正確性,盤點事務(wù)處理有所遵循,以達(dá)到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。第二章財產(chǎn)范圍本制度所指的財產(chǎn)是指所有權(quán)歸屬于本公司的所有財產(chǎn),不包括所有權(quán)屬于員工個人的財產(chǎn)以及本公司只擁有使用權(quán)的財產(chǎn),木公司財產(chǎn)由行政部及財務(wù)部統(tǒng)籌管理并委托使用單位保管,依其性質(zhì)劃分如下:1、房屋及建筑物,包插辦公室、倉庫、宿舍等;2、交通及運輸設(shè)備,包括小轎車、客車
2、、貨車等;3、電腦設(shè)備,包括電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、音箱、電腦外置設(shè)備、U盤等;4、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,包括路由器、交換機(jī)、集線器、布線產(chǎn)品、無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、ADSL等;5、電氣設(shè)備,包括配電設(shè)備、變電設(shè)備、照明設(shè)備等;6、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備,包插冷氣機(jī)、抽送風(fēng)扇、電扇等;7、事務(wù)設(shè)備,包括卡鐘、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打卬機(jī)、電話、電熱水器、飲水機(jī)、寫讀家具、儲放家具、作息家具等;8、其他設(shè)備,包括防護(hù)設(shè)備(清防警衛(wèi)、醫(yī)療)、裝潢設(shè)備、康樂?設(shè)備、清潔設(shè)備等;9、辦公用品,包括計算器、紙、筆、文件夾、文件夾架、筆筒、圖書雜志
3、、光碟等;第三章財產(chǎn)管理具體規(guī)則第一條財產(chǎn)保管部門應(yīng)會同行政部及財務(wù)部每季度盤點一次,但對新置者每月對帳一次,其盤盈或盤虧應(yīng)據(jù)實辦理增值或減損;第二條公司購入的任何財產(chǎn),必須首先辦理入庫手續(xù),財產(chǎn)入庫前必須填寫“入庫單”,“入庫單”為一式三聯(lián),一聯(lián)由經(jīng)辦人留存,一聯(lián)由庫存管理員登記,一聯(lián)由財務(wù)部記帳,如所購財產(chǎn)為各種設(shè)備,應(yīng)及時編號,編號標(biāo)簽應(yīng)貼于所購設(shè)備之較明顯之處,財務(wù)部應(yīng)及時歸冊登記。第三條對于各部門從倉庫領(lǐng)取各種設(shè)備及辦公用品,必須按倉庫管理員要求在領(lǐng)川本上進(jìn)行登記。第四條対于各種設(shè)備的調(diào)撥(是指設(shè)
4、備從一個部分轉(zhuǎn)移到另一個部門使用,不包括各部門之間暫時借用設(shè)備),必須于行政部登記“設(shè)備調(diào)撥登記簿”,“設(shè)備調(diào)撥登記簿”格式見附件。第五條財產(chǎn)保管人應(yīng)愛護(hù)所保Z財產(chǎn),保持所保管財產(chǎn)之清潔,對于財產(chǎn)管理人故意損壞或丟失所保管財產(chǎn)而給公司造成損失的,公司有權(quán)耍求相關(guān)保管人員賠償損失,損失特別巨大的,公司將對相關(guān)財產(chǎn)管理人員提請訴訟。第六條對于各種設(shè)備因損壞需要運岀公司修理的,必須于行政部填寫“設(shè)備調(diào)撥登記簿”,填寫吋可不口期版本編制部門審批福建省南安市東南輕工有限公司制度編號制度名稱資產(chǎn)管理及財務(wù)盤點制度填調(diào)入
5、部門,但必須在備注欄注明“運出修理”字樣,修理完成運冋公司的,也必須在“設(shè)備調(diào)撥登記簿”上進(jìn)行相應(yīng)登記。第七條對于設(shè)備因陳I口過吋、無法使用而確實要報廢的,必須先填寫“設(shè)備報廢申請單”,然后交總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字后方可處理。“設(shè)備報廢屮請單”一式兩份,一份由行政部留存,一份交財務(wù)登記,“設(shè)備報廢巾請單”格式見附件。報廢設(shè)備統(tǒng)一交行政部處理,處理收入應(yīng)上交出納處。第四章財產(chǎn)盤點范圍財產(chǎn)盤點范圍是指在盤存日所有權(quán)屬于本公司的所有財產(chǎn),而不論財產(chǎn)存放地點。第五章財產(chǎn)盤點方式(一)年終盤點年度終了,財務(wù)部將會同行政
6、部對公司所有財產(chǎn)進(jìn)行全面盤點,全面核查公司財產(chǎn)的情況。(二)季度盤點每季度終了,財務(wù)部會同行政部將對公司重點財產(chǎn)進(jìn)行清查,核實重點財產(chǎn)的的情況。(三)月份檢查主要是核查公司辦公用品的庫存情況。人員的指派與職責(zé)(一)盤點人:由行政部及財務(wù)部派人擔(dān)任。(二)復(fù)盤人:山總經(jīng)理視需要指派,負(fù)責(zé)盤點監(jiān)督之責(zé)。盤點前準(zhǔn)備事項財產(chǎn)保管人員應(yīng)先行將要盤點的財務(wù)清理整齊;盤點所需資料表格,由財務(wù)部準(zhǔn)備。1、財產(chǎn)清冊應(yīng)事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點;2、各項財務(wù)帳冊應(yīng)于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應(yīng)由財務(wù)部將尚未入帳財產(chǎn)
7、的有關(guān)單據(jù)將帳血數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù);年終全血盤點(一)年終盤點,原則上應(yīng)采全面盤點方式,如確因事情特殊,無法辦理時,應(yīng)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得改變方式進(jìn)行。(二)盤點應(yīng)盡量采用科學(xué)準(zhǔn)確的方法,避免用主觀的目測方式,每項財物數(shù)量,應(yīng)于確定后,再繼續(xù)進(jìn)行下一項,盤點后不得更改。(三)盤點物品時,盤點人將實際盤點數(shù),詳實記錄于“盤點統(tǒng)計表”,并每小段應(yīng)核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點;盤點日期版本編制部門審批福建省南安市東南輕工有限
8、公司制度編號制度名稱資產(chǎn)管理及財務(wù)盤點制度完畢,盤點人應(yīng)將“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由行政部門自存,第二聯(lián)送財務(wù)部門,供核算盤點盈虧金額。季度盤點(一)季度盤點宙行政部會冋財務(wù)部進(jìn)行,主要是核實單位價值較大的財產(chǎn)的完整性;(二)財務(wù)部會同行政部事先列出要盤點財產(chǎn)的清單,盤點物品吋,根據(jù)物品的實際情況與財產(chǎn)清單相核對,相符則簽名確認(rèn),不符則注明原因,待盤點完成后查明原因再做相應(yīng)處理;月度盤點(