工程供方選擇與采購管理流程

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1、工程供方選擇與采購管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人M總?黒■屮心3一-百HX-:-H7!miHKVk叭岐9帕IE才也喇血*??審較㈱“RVIA4VV"*?*tiiti小“J利;:;戀￡粘e,??，匚v*WW"drJHfimt.vHf?Mb*WcEFbAk*k*LitVii.lbIn]lH*T+tV?*1*>訊?H?ftfflAW>力rw^u4F+k*》t臨ArHfe1JM4訃也.!ff^-shEwrM

2、sfcwTrJ、流程目的1.1規(guī)范公司選擇合適的工程承建商、材料設(shè)備供貨商程序，在保證采購的材料設(shè)備及工程服務(wù)滿足公司質(zhì)量及工期要求的基礎(chǔ)上控制風(fēng)險，降低成本，提高工作效率。二、適用范圍2.1適用于公司所開發(fā)項目所需的工程承建商、材料設(shè)備供貨商的選擇工作。三、術(shù)語/定義3」工程及材料設(shè)備供應(yīng)商：本文特指工程承建商和材料設(shè)備供貨商；3.2工程供方選擇方式：分為招標(biāo)采購、議標(biāo)采購和直接委托三種。四、職責(zé)規(guī)劃4」成本管理中心4」.1成本管理中心是工程采購的管理部門，負(fù)責(zé)招標(biāo)規(guī)范的制定和監(jiān)督執(zhí)行；4.1.2負(fù)責(zé)審核項目工程招標(biāo)計劃及分判方案；4.1.3負(fù)責(zé)合同交底工作及合同履約過程中的

3、跟蹤檢查與付款審核；4.1.4負(fù)責(zé)公司工程供方管理工作，包括維護(hù)各級供方名錄并組織進(jìn)行供方履約評估。4.2采購中心4.2.1采購中心是材料設(shè)備采購的管理部門，負(fù)責(zé)招標(biāo)規(guī)范的制定和監(jiān)督執(zhí)行；4.2.2負(fù)責(zé)審核項目材料采購計劃及分判方案；4.2.3負(fù)責(zé)合同交底工作及合同履約過程中的跟蹤檢查與付款審核；4.2.4負(fù)責(zé)公司材料設(shè)備供方管理工作，包括維護(hù)各級供方名錄并組織進(jìn)行供方履約評估。4.3造價部4.2.1造價部是工程及材料設(shè)備招標(biāo)、議標(biāo)及直接采購的組織與執(zhí)行單位；4.2.2負(fù)責(zé)擬訂項目工程及材料設(shè)備招標(biāo)計劃；4.2.3負(fù)責(zé)組織招標(biāo)、議標(biāo)及直接采購的相關(guān)組織實施工作；4.2.4負(fù)責(zé)組

4、織商務(wù)談判，根據(jù)授權(quán)簽訂米購合冋；4.2.5負(fù)責(zé)發(fā)起工程采購合同的付款申請；4.2.6負(fù)責(zé)工程采購合同的結(jié)算管理。4.4設(shè)計技術(shù)管理中心4.3.1提供工程供方選擇所需圖紙；4.3.2提供設(shè)備選型結(jié)果及材料封樣選擇供應(yīng)商；4.3.3參加招投標(biāo)答疑會議，負(fù)責(zé)對與設(shè)計相關(guān)的問題進(jìn)行解答；4.3.4參與設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的各類招標(biāo)的評標(biāo)工作。4.5工程技術(shù)部441參與對工程及材料設(shè)備類供方的選擇；4.4.2負(fù)責(zé)工程采購合同的實施管理。4.6財務(wù)部4.5.1審核工程采購合同付款。4.7工程/材料設(shè)備類招標(biāo)小組4.6.1專責(zé)招標(biāo)過程中的事務(wù)工作與相關(guān)成果的審核上報。4.8項目公司總經(jīng)理4.8.1

5、編制項目總控計劃；4.8.2審批直接委托入圍單位；4.8.3審批3萬元以下，月累計不超過10萬元的直接委托合同。4.9事業(yè)部副總裁4.7.1確定招標(biāo)入圍單位；4.7.2審批議標(biāo)入圍單位；4.7.3根據(jù)評標(biāo)情況，審批金額小于100萬的中標(biāo)單位；4.7.4審批30萬元以下的議標(biāo)中標(biāo)單位。4.7.5審批3萬元以上，10萬以下或單筆小于3萬元，月累計超10萬元的直接委托合同。4.7.6審核金額大于10075,小于150萬的招標(biāo)中標(biāo)單位；4.7.7審核金額大于150萬的中標(biāo)單位。4.7.8審批年度供方評估報告。4.10事業(yè)部總裁4.10.1審批項目采購分判方案；4.10.2審批金額大于1

6、00萬，小于150萬的招標(biāo)中標(biāo)單位；4.10.3審批金額大于30萬，小于50萬的議標(biāo)中標(biāo)單位；4.11集團(tuán)總裁4.11」審批金額大于150萬的中標(biāo)單位。五、關(guān)鍵活動描述5.1制定招采專項工作計劃5.1.1造價部根據(jù)《項目總體控制計劃》及施工進(jìn)度計劃，在施工圖設(shè)計階段統(tǒng)一編制《項目材料采購計劃及分判方案》及《項目工程招標(biāo)計劃及分判方案》，依據(jù)《權(quán)責(zé)手冊》分別經(jīng)事業(yè)部采購中心及成本管理中心審核后由事業(yè)部總裁進(jìn)行審批。5.1.2招標(biāo)采購工作計劃的調(diào)整1）當(dāng)項目材料設(shè)備招標(biāo)采購工作計劃由于設(shè)計原因發(fā)生調(diào)整，由設(shè)計技術(shù)管理中心提出調(diào)整建議，告知造價部及事業(yè)部采購中心；2）當(dāng)材料設(shè)備采購招

7、標(biāo)采購工作計劃由于工程原因發(fā)生調(diào)整，由工程技術(shù)部根據(jù)實際進(jìn)度情況提出調(diào)整建議，告知造價部及事業(yè)部采購中心。5.2確定工程供方5.2.1采購方式包括：招標(biāo)、議標(biāo)和直接委托三種方式。5.2.2采購方式適用范圍：1）招標(biāo)：預(yù)算金額在50萬元及以上的工程項目、材料設(shè)備采購和顧問服務(wù)項目。2）議標(biāo)：Q）預(yù)算金額在50萬元以下，10萬元以上的工程項目、材料設(shè)備采購和顧問服務(wù)項目；b）經(jīng)事業(yè)部總裁批準(zhǔn)同意，超過招標(biāo)規(guī)定金額但不適合采用招標(biāo)的項目。3）直接委托：燃?xì)?、給水、電力等市政工程、因技術(shù)壟斷而導(dǎo)致市