采購供方管理

《采購供方管理》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、文件修訂記錄版木日期頁次編制審核批準修訂說明DO10/15/011-5依據(jù)IS09001:2000標準改版頁版本目錄版木DO第1頁X第2頁X第3頁X第4頁X第5頁X岀IJ不珈萬扌寸右右供方管理程序1?目的建立選擇、評價和重新評價供方的準則，確保供方具有持續(xù)、較強的綜合能力，并以適宜的價格和時間提供質(zhì)量符合要求的物資，滿足生產(chǎn)需求。2.適用范圍適用于給公司提供主要原材料、配件、輔料、外協(xié)、外包的供方（生產(chǎn)商和貿(mào)易商）的審查和評價。零星或一次性采購的非主要、不影響產(chǎn)品使用性能和安全性能的物料的供方，不在范圍內(nèi)。3?定義（無）4?職責4.1物資采購部門和質(zhì)

2、管部門負責調(diào)查和評價供方的綜合能力，并負責找出質(zhì)優(yōu)、價廉、服務配合好的供方，建立檔案；同時負責樣品的保存和借用管理。代表公司與供方的溝通，負責追蹤。4.2質(zhì)管部門負責對供方樣品進行檢驗、驗證和確認，必要時提出對供方的現(xiàn)場、質(zhì)量管理體系進行審核并對其按計劃提供所需要的產(chǎn)品的能力進行評價；記錄供方評價結果，發(fā)出需耍供方改進的跟蹤措施,并對其改進結果進行確認和記錄。4?3由主管領導、質(zhì)管、技術、生產(chǎn)、采購等部門負責人組成評審小組參加供方質(zhì)量保證能力審查及評價。5?工作程序5.1供方的選擇5.1.1物資采購部門負責供方的初選和提名。5.1.2初選和提名：①對

3、具有安全性、可靠性、國家有關法規(guī)等特殊使用性能要求的②外購（協(xié)）件，必須選擇獲得國家機關生產(chǎn)許可的金業(yè)或產(chǎn)品受國家冇關機關監(jiān)制的企業(yè)。①可適當選擇經(jīng)濟實力強、商業(yè)信譽好、可保證產(chǎn)品質(zhì)量的商貿(mào)企業(yè)和生產(chǎn)企業(yè)。②填制供方資料卡。③建立待審核供方名單。5.2資格審查5.2.1物資采購部門負責組織審查組對供方進行必要的調(diào)查與評價,要求供方提供產(chǎn)品樣品、產(chǎn)品的執(zhí)行標準（國標、行標或企標），安防產(chǎn)品需有檢測報告，國家規(guī)定實行生產(chǎn)或銷售許可證制度的產(chǎn)品之供方需提供必要的證明。供方能力審杳包括：①技術要求：根據(jù)采購文件的技術要求，對提供產(chǎn)詁的供方進行審查，其生產(chǎn)工藝

4、、技術裝備必須成熟、可靠。②供貨能力：物資采購部門需對供方的供貨能力（生產(chǎn)能力、設備和信譽等）、供貨方式、供貨周期進行評價，評價其是否滿足公司Vu妥。③產(chǎn)品質(zhì)量評價：A.質(zhì)管部門和技術部門對供方提供的樣品、包裝、檢驗、標識共同進行鑒定，并報告鑒定結果，得出結論并記錄。B.質(zhì)管部門對供方歷史供貨質(zhì)量進行評價。④價格確認：A.物資采購部門根據(jù)各方面收集的市場信息，對供貨價格進行評價并確認。B.根據(jù)工廠自身的生產(chǎn)狀況，核算其價格能力是否滿足本單位成本控制的要求。5.2.2綜合能力調(diào)查確認：物資采購部門應及吋和隨吋調(diào)查、了解并收集供方的綜合能力（包括管理能力

5、、組織概況及信譽），符合要求者才能確認。5.3合格供方的審查與評價建檔5.2.1物資采購部門、質(zhì)管部門按《生產(chǎn)商供貨能力評價表》（生產(chǎn)企業(yè)）和《貿(mào)易商供貨能力評價表》（貿(mào)易企業(yè)）要求進行審查，會同有關部門確認合格的供方，報主管領導/管理者代表（副代表）/r長審批后方可作為合格供方納入《年度合格供方一覽表》，以受控文件形式下發(fā)采購、倉庫、財務部門，并進行建檔管理。5.3.2合格供方提供的產(chǎn)品需要免檢時曲評審小組確定，形成免檢產(chǎn)品一覽表。5.3.3滿足評價項目中“好”或“較好”的供方列為合格供方；“一般”的列為待審核供方；評價結果為“較差”的，被判為不合

6、格供方,不得從不合格供方處采購/外協(xié)加工產(chǎn)品。5.4對于須經(jīng)過使用才能驗證的原物料，其初選供方可先就能夠評價的項目進行評審，暫列入《待審核供方一覽表》小以受控文件形式下發(fā)采購、倉庫、財務部門，并進行建檔管理。在供貨不超過3個月的時間內(nèi)須進行合格供方的全而評價。5.5合格供方的定期評價5.5.1按年度由物資采購部門負責組織評審小組定期對供方進行評價，并填寫《供方年度供貨能力評價表》。5.5.2評價的重點為供方年度產(chǎn)品供貨、價格、質(zhì)量、服務情況及對問題的處理情況，應制定貝體的《年度供方評價辦法》以便根據(jù)以往供貨情況進行評價。5?6供方資格的取消5.6.1

7、凡年度供方評價不合格的單位，取消其供貨資格。5.6.2同一供方同一產(chǎn)品連續(xù)兩次出現(xiàn)不合格時，由質(zhì)管部門以《供貨質(zhì)量反饋單》的形式要求其改進，如未對公司發(fā)出的有關要求進行回復或改進無效果，質(zhì)管部門報請主管領導批準，取消其合格供方資格。5.6.3連續(xù)三次進貨不合格的單位應進行重新審查，審查不合格的取消供貨資格。4?相關文件①《不合格品的控制程序》：LD/QP—021LD/QP—002LD/QP—020③《質(zhì)量記錄控制程序》:④《檢驗和試驗控制程序》：4?相關表格①《生產(chǎn)商供貨能力評價表》②《供方資料卡》③《貿(mào)易商供貨能力評價表》④《年度合格供方一覽表》⑤

8、《供方年度供貨能力一覽表》⑥《待審核供方一覽表》⑦《供貨質(zhì)量反饋單》