公關(guān)部制度建設(shè)

《公關(guān)部制度建設(shè)》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、蘭州理工大學(xué)學(xué)生會公關(guān)部制度（試行草案）2012/2/26校學(xué)生會公關(guān)部厚積薄發(fā)縱橫扌卑闔一、總則1.為了全心全意為同學(xué)服務(wù)，建設(shè)一流學(xué)生會，提高部門工作效率，引領(lǐng)部門向制度化、自律化、現(xiàn)代化方向發(fā)展，提升部員綜合實力，特此實行《蘭州理工大學(xué)學(xué)生會公關(guān)部制度》。2.適用范圍：2011級公關(guān)部全體成員。一一、組織制度為了提高部門的工作效率，綜合考慮個人價值取向，根據(jù)工作性質(zhì)，將公關(guān)部分為五個司。采用民主集中制和責(zé)任負責(zé)制。各司之間職權(quán)明確，相互配合。各司具體職權(quán)如2策劃司1、及時提供活動策劃，提供切實可行的活動創(chuàng)意是重中之重。2、對部內(nèi)成員策劃及時進

2、行收集、整理、評估等初步處理，在最短的吋間內(nèi)上交部長，供其參考。同吋將初步整理好的策劃交給編輯司備案。3、在例會上對策劃進行客觀總結(jié)。4、觀察、反思學(xué)校舉辦的每一次活動的得失，對每一次活動進行總結(jié)。在例會上進行活動總結(jié)發(fā)言，供大家討論。要求全面、客觀、成文。將活動總結(jié)發(fā)言及時交給編輯司進行備案。5、打印條幅。編輯司1、收集、整理部內(nèi)所有文稿（例如：策劃）進行備案。2、收集策劃司寫的活動總結(jié)，記錄例會上對本次活動的發(fā)言，撰寫活動總結(jié)。3、收集各項活動中各部門的照片、視頻資料，選擇重要照片進行簡單介紹，整理在冊，保存在檔。4、階段性收集部內(nèi)全體成員會議

3、記錄，整理會議記錄。5、撰寫工作總結(jié)，及時完善公關(guān)部制度建設(shè)。6、草擬下階段工作計劃。贊助司1、及時為活動籌集經(jīng)費及物資，在商家及社會各界為我校學(xué)生會樹立良好的形象。2、負責(zé)部門語言技巧訓(xùn)練，為贊助的成功奠定基礎(chǔ)。3、采購校學(xué)生會所需物品。4、對賬目進行整理。外聯(lián)司1、負責(zé)我校學(xué)生會公關(guān)部與各高校的相關(guān)部門的聯(lián)系。2、負責(zé)校學(xué)生會同各學(xué)院的聯(lián)系，相互交流、學(xué)習(xí)。3、負責(zé)公關(guān)部和校學(xué)生會其他各部之間的聯(lián)系,組織部門間聯(lián)誼活動。4、活動前協(xié)調(diào)學(xué)校各組織（例如：廣播站），為活動的順利開展保駕護航。5、根據(jù)需要及吋開出發(fā)票。6、對賬目進行整理。禮儀司1、學(xué)

4、習(xí)社交基本禮儀，為我部部員教授基本社交禮儀知識。2、監(jiān)督、糾正部員禮儀問題。3、對各司工作進行監(jiān)督、考核、提出批評建議。4、負責(zé)部內(nèi)團結(jié)工作，協(xié)調(diào)各司之間關(guān)系，使其在工作屮和互配合，提高工作效率。5、及時發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部存在的問題，并提出相應(yīng)解決方案。6、負責(zé)例會簽到，部員請假工作。同時，及時將到會情況交給編輯司備案。三、例會制度1、在校期間，若無特殊情況，每周二中午12:15分召開部門例會。若有特殊情況，通過飛信提前通知。2、要求準時到會。若遲到、不到，應(yīng)及時請假，說明請假原因。若無故遲到、不到一次，提出警告。若無故遲到、不到超過三次，勒令退會3、開

5、會時攜帶會議記錄本，做好會議記錄。四、通知制度1、通知下達后，及時落實。若不能落實，及時請假并說明請假原因。2、若通過飛信通知，及時明確冋復(fù)。五、請假制度1、若因為特殊原因不能參加或準吋參加例會者，提前請假并說明請假原因。2、若因為特殊原因不能參加或準時參加活動者，提前請假并說明請假原因。六、獎懲制度1、若拉刨贊助，按贊助資金的15%提成。2、大一第二學(xué)期末，為校學(xué)生會公關(guān)部義務(wù)服務(wù)者開證明，根據(jù)各學(xué)院具體情況增加綜合測評。3、對出現(xiàn)重大失誤的同學(xué)，勒令退會。若例會無故遲到、不到一次，提出警告。若無故遲到、不到超過三次,勒令退會。第二.部內(nèi)建設(shè)（一

6、）部員培養(yǎng)工作1?日常工作安排，明確工作任務(wù)。部長在例會上向部員介紹公關(guān)部的工作內(nèi)容、工作性質(zhì)，使部員明白一周內(nèi)的工作計劃以及自己需要完成的工作任務(wù)，擁有明確的工作冃的和止確的工作態(tài)度。通過參與公關(guān)部的各項活動，在實踐中學(xué)會如何與人交流和溝通，提高自己的社會交際能力，強化統(tǒng)籌安排能力和團隊合作意識，從而全面提高部員綜合素質(zhì)，為今后走向社會奠定良好的基礎(chǔ)。公關(guān)部為大家提供了一個展現(xiàn)個人魅力的平臺，只要大家努力就會在各方面取得很大的進步。2?加強部門內(nèi)部融合，培養(yǎng)團隊精神。經(jīng)過了一學(xué)期的相處，一學(xué)期的磨合，各部員之間建立了深厚的友誼，部門內(nèi)部氣氛友好和

7、諧。我們組織了五泉山郊游，品味祖國的大好河山，在爬山的過程中，部員之間相互幫助，相互交流，加深了對彼此的了解。我們組織部內(nèi)聚餐、部內(nèi)小型娛樂演出等活動，雖然形式簡單、硬件設(shè)備簡陋，但是我們達到了部內(nèi)融合的效果。我們努力建設(shè)一種家文化，讓部員感受到人性關(guān)懷，從而調(diào)動部員的工作積極性，進一步解決部員流失問題。1.互動式講解，積累工作常識.為了使新部員初步了解學(xué)生會的組織結(jié)構(gòu)和工作方式，盡快地學(xué)會如何開展學(xué)生會工作，我們在例會期間以問答的方式和部員進行工作常識交流，使新部員更多的積累了舉辦活動的一些常識，以最快的速度融入到學(xué)生會大家庭中。我們從宏觀和微觀

8、兩個層面上深入細致講解活動應(yīng)該如何開展，例如會場秩序應(yīng)該如何維護，會場應(yīng)該如何布置，帳篷等物品應(yīng)該如何借述等工作。針對部門