辦事處籌建方案

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1、深圳伊萊貝爾智能科技有限公司浙江辦事處籌備建方案1、市場(chǎng)背景公司產(chǎn)品投放市場(chǎng)已近半年了，隨著公司產(chǎn)品的不斷完善和豐富，公司已近初步具備走出深圳本地市場(chǎng)，拓展其他區(qū)域市場(chǎng)的條件。我們根據(jù)市場(chǎng)容量和經(jīng)濟(jì)情況，特選定智能鎖市場(chǎng)相對(duì)成熟，市場(chǎng)接受程度較高的浙江市場(chǎng)作為公司重點(diǎn)目標(biāo)市場(chǎng)，力求在此市場(chǎng)深根，做到市場(chǎng)終端網(wǎng)絡(luò)全，銷售服務(wù)及時(shí)，市場(chǎng)占有率高，從而帶動(dòng)公司全國市場(chǎng)戰(zhàn)略布局的開展并總結(jié)市場(chǎng)推廣一線經(jīng)驗(yàn)。特設(shè)立浙江銷售區(qū)辦事處。辦事處對(duì)內(nèi)有促進(jìn)銷售團(tuán)隊(duì)人員培養(yǎng)建設(shè)，對(duì)外有拓展業(yè)務(wù)的功能，深跟市場(chǎng)，服務(wù)當(dāng)?shù)卮砩獭ｈb于目前狀況，設(shè)點(diǎn)的首要目標(biāo)為加強(qiáng)對(duì)外拓展業(yè)務(wù)，深

2、化市場(chǎng)發(fā)展。2、辦事處的意義辦事處設(shè)立，是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作，因此有必要以試點(diǎn)形式來評(píng)估決策的可行性。經(jīng)各種因素考量后，建議設(shè)立浙江辦事處。該市場(chǎng)是我司的重點(diǎn)市場(chǎng)之一，據(jù)2012年的智能鎖行業(yè)銷售統(tǒng)計(jì)表明，浙江地區(qū)五金行業(yè)發(fā)達(dá)，門廠集中，因本地智能鎖企業(yè)的市場(chǎng)推廣及培育，該地區(qū)指紋鎖已近在市場(chǎng)上普遍接受，不需進(jìn)行產(chǎn)品銷售的需求普及及教育，對(duì)快速啟動(dòng)市場(chǎng)有很好的優(yōu)勢(shì)，因義烏地處浙江中部，商貿(mào)發(fā)達(dá)，信息傳播快，交通發(fā)達(dá)便利，我們計(jì)劃將浙江辦事處設(shè)立在義烏。設(shè)立在義烏不但方便對(duì)全浙江市場(chǎng)的開拓，而且有利于開展與附近的永康的門廠開展業(yè)務(wù)。3、辦事處處職能3.1對(duì)內(nèi)功

3、能：（1）銷售人員固定聯(lián)絡(luò)地點(diǎn)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)員對(duì)公司的歸屬感，方便業(yè)務(wù)人員開展工作；（2）組織銷售人員定期集中培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)能力；（3）為公司將來培養(yǎng)銷售精英，完善公司銷售團(tuán)隊(duì)組織建設(shè)。3.2對(duì)外功能（未來）（1）意向客戶可帶到辦事處參觀交流，促成成交；（2）當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商的培訓(xùn)點(diǎn)，加強(qiáng)經(jīng)銷商與公司的溝通；（3）塑造對(duì)外形象，提升客戶對(duì)企業(yè)及品牌實(shí)力的信心；深圳伊萊貝爾智能科技有限公司（4）做好當(dāng)?shù)卮砩痰匿N售服務(wù)，承擔(dān)部分售后服務(wù)工作；（5）深耕當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)，增進(jìn)我公司渠道的深度，廣度及密度；（6）所在區(qū)域的市場(chǎng)情報(bào)的收集，客戶資料檔案管理。4、辦事處規(guī)模及其資源配

4、置4.1規(guī)模辦事處擬定在商住樓的二室一廳或一室一廳，要求交通便利方便省內(nèi)出差出行（如火車站及長(zhǎng)途汽車站附近），其中客廳用來辦公及擺放樣品，臥室用來作為業(yè)務(wù)人員的寢居。要求有簡(jiǎn)易裝修，以半年為期，根據(jù)實(shí)際情況及功能變化再行選址搬遷。4.2可調(diào)配資源及預(yù)算（一年）　項(xiàng)目名稱時(shí)間項(xiàng)目性質(zhì)費(fèi)用金額備注1房租一年租用1000/月車站附近2居室50平米左右2簡(jiǎn)單布置一次性消費(fèi)500公司形象墻，樣品展柜，海報(bào)，證書3辦公電腦一臺(tái)一次性公司財(cái)產(chǎn)暫不配置　4打印傳真機(jī)一部一次性公司財(cái)產(chǎn)300　配打印機(jī)一臺(tái)5電話費(fèi)每月消費(fèi)按駐外辦事處管理制度執(zhí)行　6寬帶費(fèi)每月消費(fèi)同上7辦公桌

5、椅一次性公司財(cái)產(chǎn)辦公桌椅一套會(huì)議桌一套8樣品公司財(cái)產(chǎn)20套樣品　9其它一次性　200如：會(huì)議室用品辦公用品10人員安置費(fèi)一次性300用于購買業(yè)務(wù)員安置的生活用具合計(jì)　　　　5、聯(lián)絡(luò)處相關(guān)規(guī)章制度辦事處由于長(zhǎng)駐地為永康，因此辦事處管理需由浙江辦事處全權(quán)負(fù)責(zé)，并由浙江辦事處主任負(fù)責(zé)執(zhí)行辦事處管理，該辦事處的業(yè)務(wù)人員管理有該辦事處主任負(fù)責(zé)管理及業(yè)務(wù)督導(dǎo)。深圳伊萊貝爾智能科技有限公司6、辦事處文檔管理辦事處需要建立文檔管理制度。在辦事處進(jìn)行的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，包括會(huì)議、培訓(xùn)、客戶檔案、工程信息、往來合同、均需要進(jìn)行文字記錄，并做好歸檔，并隨聯(lián)絡(luò)處的月度工作報(bào)告上提交。

6、7、工作匯報(bào)機(jī)制辦事處處第一負(fù)責(zé)人為辦事處主任，由公司授權(quán)指派，需負(fù)責(zé)人員團(tuán)隊(duì)建設(shè)培養(yǎng)，業(yè)務(wù)拓展，客戶關(guān)系維護(hù)等銷售相關(guān)的全面工作。必須做好每月向公司總部提供相關(guān)匯報(bào)（暫定匯報(bào)日期為每月的8號(hào)），包括聯(lián)絡(luò)處月度工作報(bào)告（述職報(bào)告）。另第一負(fù)責(zé)人每次回公司前，均需做好對(duì)相關(guān)工作的總結(jié)和反饋，以便當(dāng)面述職之用。8、財(cái)務(wù)管理8.1費(fèi)用預(yù)算（參見4.2）8.2資產(chǎn)管理辦事處資產(chǎn)為公司所有。第一負(fù)責(zé)人務(wù)必做好資產(chǎn)管理工作。大件的辦公用品的購買，均需提前請(qǐng)示公司執(zhí)行。辦事處任何費(fèi)用的報(bào)銷及其審批流程，均需按照公司現(xiàn)有制度執(zhí)行。深圳市伊萊貝爾智能科技有限公司市場(chǎng)部：黃金

7、波