辦事處籌建標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)定.doc

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1、辦事處籌建標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)定1、目的為了使公司總部下屬各辦事處的管理工作規(guī)范化、制度化、統(tǒng)一化，樹立良好的公司形象。特制度本規(guī)定。2、適用范圍適用于公司總部下屬的各地辦事處。3、管理權(quán)限業(yè)務(wù)中心為各駐外辦事處的主要管理部門，財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)辦公室為輔助管理部門。4、辦事處房屋標(biāo)準(zhǔn)：二室一廳城市及標(biāo)準(zhǔn)具體列表金額一類城市上海、廣州、南京、深圳、珠海、重慶、大連、青島、杭州、?？?500元二類城市除一類城市外的省會(huì)城市及以下城市：溫州、寧波、中山、連云港、無錫、蘇州、廈門、煙臺(tái)、東莞、三亞、大理2000元三類城市除一類二類城市外的地級(jí)以下城市1500

2、元注：1房租先申請(qǐng)預(yù)支費(fèi)用，后附上房屋租賃合同文件2中介傭金不得超過月房租的50%3租房的發(fā)票稅金不得超過報(bào)銷房款的5%4房屋財(cái)產(chǎn)保證金不得超過單月房租5、物品購置的分類（1）辦公用品（總部發(fā)放）：辦事處辦公的必備用品。（2）需購置的辦公用品：部分需要在辦事處當(dāng)?shù)刭徶玫霓k公必須品（3）其他用品：初建辦事處必備的用品等。6、物品的標(biāo)準(zhǔn)（1）辦公用品物品名稱數(shù)量價(jià)格物品名稱數(shù)量價(jià)格電話2文件袋3插線板3抽桿報(bào)告夾3計(jì)算器2透明膠2訂書機(jī)1膠水2訂書釘1剪刀1中性筆1長尾夾1筆芯3報(bào)銷單3筆記本2手提袋50檔案袋5宣傳冊50文件夾3產(chǎn)品彩頁5

3、0（2）需購置的辦公用品物品名稱數(shù)量參考單價(jià)電腦22500打印復(fù)印傳真一體機(jī)11800飲水機(jī)1300辦公桌椅2套700路由器1180合計(jì)8680元（3）日用必需品費(fèi)用（限初建辦事處）城市及標(biāo)準(zhǔn)具體列表金額一類城市上海、廣州、南京、深圳、珠海、重慶、大連、青島、杭州、?？?00二類城市除一類城市外的省會(huì)城市及以下城市：溫州、寧波、中山、連云港、無錫、蘇州、廈門、煙臺(tái)、東莞、三亞、大理650三類城市除一類二類城市外的地級(jí)以下城市5007、辦事處物品購置權(quán)限根據(jù)以上物品清單列表置辦各駐外辦事處所需用品第一類：辦公用品由總部統(tǒng)一領(lǐng)出由總部內(nèi)勤協(xié)

4、助配備后發(fā)往辦事處。第二類：需要購置的辦公用品由此區(qū)域的大區(qū)經(jīng)理申請(qǐng)辦事處預(yù)支經(jīng)費(fèi)，到當(dāng)?shù)剞k理購置事宜，并在報(bào)銷時(shí)提供與購置物品相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票，如有不符將不予報(bào)銷。第三類：日用必需品為辦事處人員的安置物品，屬于派往辦事處人員的生活用品，此類物品公司只在初建辦事處時(shí)予以配備，有派往辦事處的人員到當(dāng)?shù)剞k理購置事宜，并在報(bào)銷時(shí)提供相應(yīng)發(fā)票，并附明細(xì)清單，如有不符將不予報(bào)銷。注：需要購置的物品價(jià)格不得高于公司給出的參考價(jià)格，如有超出標(biāo)準(zhǔn)部分或有特殊情況需請(qǐng)示總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。如未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)自行購買的，公司將不予以報(bào)銷。8、辦事處

5、物品的保管辦事處物品由辦事處負(fù)責(zé)人保管，辦事處內(nèi)勤應(yīng)對(duì)辦事處物品的型號(hào)及數(shù)量進(jìn)行登記，上報(bào)業(yè)務(wù)辦公室實(shí)行物品備案，如有估計(jì)損壞或丟失將對(duì)辦事處內(nèi)勤和辦事處負(fù)責(zé)人經(jīng)銷負(fù)激勵(lì)。注：負(fù)激勵(lì)額度將根據(jù)物品的損壞程度和物品的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估。9、附則本制度經(jīng)審批后執(zhí)行，試行期3個(gè)月，試行期內(nèi)可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展情況進(jìn)行調(diào)整。本制度的最終解釋權(quán)歸公司業(yè)務(wù)中心。起草：審核：審批：主題詞：辦事處籌建管理規(guī)定抄報(bào)：總經(jīng)理、副總經(jīng)理抄送：業(yè)務(wù)中心、人事行政部、財(cái)務(wù)部辦事處日常管理規(guī)定1、目的為了規(guī)范公司駐外辦事處的日常業(yè)務(wù)管理工作，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，特制定本辦

6、法，各地辦事處需要嚴(yán)格遵守和執(zhí)行。2、適用范圍公司外派到各銷售大區(qū)辦事處的員工（大區(qū)經(jīng)理、銷售員、銷售內(nèi)勤、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)服務(wù)人員等）3、管理權(quán)限本管理規(guī)定由銷售部統(tǒng)一制定，銷售部門是主要管理部門，業(yè)務(wù)辦公室協(xié)助管理。4、管理范圍本辦法所指業(yè)務(wù)包括：業(yè)務(wù)的開展，業(yè)務(wù)的受理以及業(yè)務(wù)的核算等。5、日常工作的管理5.1考勤管理5.2工作日：星期一至星期五每日工作時(shí)間（參考標(biāo)準(zhǔn)）工作時(shí)間：08:00-17:00，午間休息時(shí)間：12:-13:00.考勤周期為當(dāng)月的1日至當(dāng)月的30（31）日，公司實(shí)行每天8小時(shí)工作制。5.3考勤記錄駐外人員每日根據(jù)

7、工作時(shí)間按時(shí)上下班，嚴(yán)格遵守公司的考勤規(guī)定，按時(shí)打卡登記（或在OA上打卡）如有外出、病事假的員工，請(qǐng)?zhí)顚懻?qǐng)假或外出登記單，報(bào)給上級(jí)主管審批。病事假超過三天的，將請(qǐng)假申請(qǐng)報(bào)公司業(yè)務(wù)中心總監(jiān)及總經(jīng)理審批，（也可以再OA上審批）5.3.1若外出、病事假未經(jīng)駐外辦事處負(fù)責(zé)人或授權(quán)人審批的，人事行政部視為曠工處理。5.3.2每月月末，由人事行政部制作考勤匯總表后發(fā)往業(yè)務(wù)辦公室，業(yè)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)與當(dāng)事人溝通，經(jīng)外派人員確認(rèn)后，將核對(duì)后的考勤匯總表發(fā)至人事行政部。5.3.3辦事處駐外人員須詳細(xì)填寫日程安排，本著“日事日畢”的原則實(shí)事求是的按時(shí)完成，重點(diǎn)

8、體現(xiàn)：時(shí)間、地點(diǎn)、開展何工作等。如出差可提前注明或事后補(bǔ)，也可短信發(fā)至銷售內(nèi)勤處，代為上報(bào)。5.3.4每周一下午17:00之前部門行政助理統(tǒng)計(jì)上周日清數(shù)據(jù)上交人事行政部并公示。5.4考勤工資計(jì)算根據(jù)《考勤管