外聯(lián)贊助流程整理

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1、外聯(lián)贊助流程（整理）一、了解自己去拉贊助之前首先要了解學(xué)校以前拉贊助的情況，主要是兩個方面：一個是場地，一個是宣傳形式。一般的商家愿意在提供贊助的同時獲得比較好的宣傳效果。所以在去拉贊助之前要了解自己學(xué)校能夠提供怎樣的宣傳條件，如能在哪里拉橫幅，有怎樣的廣場或者活動中心能提供活動場所，這些都是要事先了解的。（1）關(guān)于場地：一般我們學(xué)校人流量最大的場地為后街，食堂周圍，兩食堂的交匯處最佳。（詳細(xì)要看場地）場地可提供給商家進(jìn)行擺點宣傳，不過需要申請，外來商家入校擺點學(xué)校一般會收取1500以上的擺點費(fèi)，若是與學(xué)?；顒訏煦^可酌情減少。至于橫幅的懸掛位置一般在食堂和厚德樓附近，大家自己去看看，有空的

2、時候可以到各個學(xué)校走走看看看看別人的宣傳形式即創(chuàng)意。（2）關(guān)于宣傳的形式：（一）活動宣傳1.宣傳板、噴繪：活動前，可結(jié)合贊助公司的特點宣傳活動內(nèi)容制作宣傳板、噴繪等。2.商家展板展示：展板上張貼贊助商自身的1—3張帶有商家特色的海報。3.活動節(jié)目單：本次活動節(jié)目單上可印有贊助公司的名稱。4.橫幅宣傳：在校園各主要干道、宿舍區(qū)內(nèi)懸掛。5.海報宣傳：在校園內(nèi)張貼大型海報，內(nèi)容激情活力，不失清新高雅，在保證相關(guān)活動的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益?；顒忧?、后分2次張貼。6、學(xué)?？镄麄鳎盒罂蓪顒舆M(jìn)行報道7.校園廣播站宣傳：活動前2天，每天2次從校園媒體各個角度進(jìn)行宣傳，歷時較長，使活動進(jìn)

3、程深入人心的同時、公司品牌形象將影響到整個校園。8.禮品宣傳：商家可向嘉賓、觀眾或參與者贈送小禮品等。9.工作人員用品宣傳：工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作，以及帶有商家標(biāo)志的現(xiàn)場道具、物品等。10.活動現(xiàn)場商家特色布置：商家可在活動現(xiàn)場的桌凳上貼有商家特色的商標(biāo)，但不可過于商業(yè)化。11.與商家建立良好的合作基礎(chǔ)，可以獨(dú)家優(yōu)先承攬本學(xué)院活動。12.活動現(xiàn)場主持人除在晚會鳴謝商家之外，并讓商家在現(xiàn)場發(fā)放禮品，以提高商家知名度。13.如有其他要求，雙方可以進(jìn)行商榷。?（二）商業(yè)宣傳1、在海報上將印上贊助商家的名字。2、給予贊助商家晚會的冠名權(quán)。3、在晚會上主持人會對贊助商家進(jìn)行宣傳。4、晚

4、會中進(jìn)行微博同步宣傳，同時也會對商家進(jìn)行宣傳。5、將會在門票，邀請函的背面印上商家的宣傳內(nèi)容。6、視情況會在晚會中穿插帶有贊助商產(chǎn)品的節(jié)目7、晚會后會在校園網(wǎng)站進(jìn)行報道，也會對贊助商進(jìn)行一定宣傳。8、書院內(nèi)部有一塊宣傳板可作為贊助商廣告張貼處，并讓贊助商免費(fèi)放置一定時間，對贊助商進(jìn)行宣傳。二、前期準(zhǔn)備，知道要說什么，可以幫商家做什么（一）商家利益及贊助回報分析（萬能用語）（1）可行性分析活動分析：具體活動具體分析商業(yè)分析：1、影響范圍廣。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，書院領(lǐng)導(dǎo)都會給予高度重視和大力支持。必然會引起較大反響。2、宣傳效果好。每次活動將全程對商家進(jìn)行宣傳，宣傳效果更佳。3、本校為本省學(xué)費(fèi)最高的本三

5、院校，我校學(xué)生具有相當(dāng)?shù)南M(fèi)能力，潛在市場巨大。4、我們的團(tuán)隊具有一定的活動經(jīng)驗，關(guān)于學(xué)校的活動宣傳我們都很熟悉，商家若能夠與我們合作，搶先占領(lǐng)市場，必定會產(chǎn)生深刻影響，更好的深入人心，得到極大的宣傳效益。高效便捷。5、如果贊助商贊助金額達(dá)到一定數(shù)目可以取得活動的冠名權(quán)，在晚會過程中主持人會反復(fù)提及，能夠更好地提高企業(yè)形象。6、企業(yè)宣傳一個產(chǎn)品，他所投入開拓市場的經(jīng)費(fèi)將是一筆不小的開銷，并且結(jié)果有些并不明顯，而學(xué)校是一個小社會，假如你能夠利用好我們幫你宣傳的這一平臺，抓住學(xué)生這個消費(fèi)群體，將會在你的品牌知名度與品牌推廣上有更大的效果。7、學(xué)生會是一個學(xué)生自主管理群體，假如利用好本群體，你將

6、會一最小的投入換取更大的懷抱，比如學(xué)生會可以幫你在校內(nèi)申請到一定的宣傳地點讓你去宣傳你的產(chǎn)品，可以幫你把你的傳單發(fā)到每一個同學(xué)的手上。（2）市場分析（投資高校活動的優(yōu)勢）1、同電視、報刊、雜志等媒體相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。2、學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌更容易深入人心，若是商家能夠在這系列活動中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。3、如果條件允許的話，商家還可以同我校建立一個長期的友好合作關(guān)系。4、便捷的活動申請：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列申請，而通過和學(xué)生會合作，貴公司可以得到學(xué)校的大力協(xié)作與配合。（二）關(guān)于談判流程：（1）、尋找贊助

7、對象：首先要根據(jù)以上思考作調(diào)查研究，尋找可行性較大的合作伙伴，盡可能做到有的放矢。在尋找合作伙伴過程中，需特別考慮我方優(yōu)勢與對方的契合點。比如與我們書院有計算機(jī)系，與計算機(jī)相關(guān)的可以去找電腦商；運(yùn)動會等可以去找體育器材專營商；晚會或演出活動等可以去找美容美發(fā)、時裝化妝等商家，從理論上說成功率比較高。一般拉贊助最初選擇商家的時候可以選擇小型的商家，像眼鏡店，藝術(shù)寫真，電腦促銷等，或者大型的企業(yè)，像可口可樂，統(tǒng)一，康師傅，銀