差旅報(bào)銷管理規(guī)定1

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1、制度名稱差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定制度編號修訂人：版本號：審核人：頁號：共4頁審批人：生效日期：一、目的為進(jìn)一步規(guī)范員工出差報(bào)銷審批手續(xù)，加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定木規(guī)定。二、適用范圍所有工作人員。三、報(bào)銷范圍及級別劃分差旅費(fèi)包括出差期間發(fā)生的往返交通費(fèi)用（含車、船費(fèi)）、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、岀差參加會(huì)議或?qū)W習(xí)的會(huì)務(wù)費(fèi)等。其他費(fèi)用，由個(gè)人口行承擔(dān)，特殊情況按董事長批示執(zhí)行。公司并旅共分為四個(gè)級別，級別劃分如下：特級：董事長一級：公司高管人員，副董事長助理（含）級別以上人員。二級：中層管理人員，包括部門經(jīng)理、副經(jīng)理級別人員。三級：主管級（含）以下所有員工

2、。四、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1、乘坐交通?工具標(biāo)準(zhǔn)齊級別可選擇交通工具情況如2職級可選擇交通工具特技實(shí)報(bào)實(shí)銷一級軟臥、動(dòng)車、輪船二等艙、大巴二級硬臥、動(dòng)車、輪船三等艙、大巴三級硬臥、輪船三等艙、人巴如因特殊情況，購買了跨省車、船票后確實(shí)不能乘坐當(dāng)班班次而發(fā)生的退票手續(xù)費(fèi)，附書面退票理出報(bào)董事長助理審批，據(jù)實(shí)報(bào)銷。2、市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)出差期間市內(nèi)交通費(fèi)分不同職級在每天給予交通費(fèi)補(bǔ)助，補(bǔ)助天數(shù)按實(shí)際發(fā)生天數(shù)計(jì)算。其它地區(qū)具體標(biāo)準(zhǔn)如下：職級一般省市縣省會(huì)及沿海城市特區(qū)特級實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷_級30元/天50元/天80元/天二級15元/天25元/天50元/天三級10元/

3、天20元/天50元/天3、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)分不同職級在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超標(biāo)部分不予報(bào)銷。一次出差期間同一駐地的住宿費(fèi)可打通計(jì)算。住宿費(fèi)按口然天數(shù)計(jì)算，因超時(shí)而增加的住宿費(fèi)由本人自理（特殊情況除外）。二人同行出差，如為同性同事則只能開一間房間，二人的住宿標(biāo)準(zhǔn)也按一人/每天據(jù)實(shí)報(bào)銷。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：職級季節(jié)一般地區(qū)省會(huì)及沿海城市特區(qū)特級實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷一級淡季220元/天/間260元/天/間340元/天/間旺季240元/天/間320元/天/間400元/天/間二級淡季180元/天/間220元/天/間300元/天/間旺季200元/天/間260元/天/

4、間340元/天/間三級淡季120元/天/間180元/天/間220元/天/間旺季160元/天/間200元/天/間240元/天/間淡季：一月、二月、三月、四月、五月、十二月、十一月旺季：六月、七月、八月、九月、十月、4、用餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)出差期間分不同地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)每天給予伙食補(bǔ)助，補(bǔ)助天數(shù)按實(shí)際發(fā)生的天數(shù)計(jì)算。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：職級報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)特級實(shí)報(bào)實(shí)銷一級100元/天二級80元/天三級50元/天三、其他規(guī)定1、享受同級待遇人員，可享受同級差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。2、出差期間除伙食及市內(nèi)交通采取包干補(bǔ)助外，其它補(bǔ)助須憑票報(bào)銷，否則不予報(bào)銷。3、出差參加會(huì)議或?qū)W習(xí)的，會(huì)務(wù)費(fèi)屮含食宿

5、的，會(huì)議期間不享受伙食和住宿補(bǔ)助，且只報(bào)銷車站至?xí)h或?qū)W習(xí)地點(diǎn)往返交通費(fèi)。4、出差期間內(nèi)業(yè)務(wù)單位招待食宿的，不再報(bào)銷住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助。5、借出差Z便繞到探親訪友必須在不耽誤工作前捉下，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，繞道費(fèi)口理，補(bǔ)助只按因公實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算，繞道時(shí)間由各行資部核定后從本人各類假期中扣除。6、員工出差在外，因聯(lián)系業(yè)務(wù)、請示工作、傳遞資料發(fā)生的有電訊部門收據(jù)的長途電話或傳真、復(fù)印、打印費(fèi)，注明事由后經(jīng)所屬關(guān)聯(lián)公司總經(jīng)理審批，高管須報(bào)董事長助理批準(zhǔn)可報(bào)銷。7、因特殊情況（路程較遠(yuǎn)、陪領(lǐng)導(dǎo)同行等）發(fā)生超標(biāo)準(zhǔn)茅旅費(fèi)用，高管一律報(bào)董事長助理審批，屮層以下人員須

6、報(bào)所屬關(guān)聯(lián)公司總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的一切費(fèi)用，按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超支部分由本人口理。8、其它因特殊情況需耍超出標(biāo)準(zhǔn)的，需事先請示主管領(lǐng)導(dǎo)，得到同意后憑報(bào)銷憑證經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后予以報(bào)銷。四、報(bào)銷要求1、員工因公出差應(yīng)事先填寫《出差申請單》，詳細(xì)注明出差事由、出差地點(diǎn)及費(fèi)用預(yù)算、是否借支等，緊急出差情況可出差冋來后補(bǔ)填，并報(bào)所屬關(guān)聯(lián)公司總經(jīng)理審批，高管須報(bào)螢事長助理審批。如需借支者，憑《借款單》附《出差中請單》到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部辦理借支手續(xù)。2、出差人員在外期間應(yīng)將行程時(shí)間和工作完成情況進(jìn)行小結(jié)，出差返回后,一星期內(nèi)將差旅費(fèi)及相關(guān)費(fèi)報(bào)銷憑證連同出差小結(jié)一

7、并報(bào)部門負(fù)責(zé)人和所屬關(guān)聯(lián)公司總經(jīng)理審批，高管須報(bào)螢事長助理審批，岀差小結(jié)由部門負(fù)責(zé)人留存。3、出差人員持審批后的差旅費(fèi)憑證并附《出差申請單》經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核算后報(bào)銷O4、出差參加會(huì)議的，報(bào)銷時(shí)除執(zhí)行上述程序外，還須附對方發(fā)來的會(huì)議邀請函。5、對于公司提供交通工具出差的，出差期間的汽車通行費(fèi)、加油費(fèi)及隨行司機(jī)差旅費(fèi)由使用交通工具部門分管領(lǐng)導(dǎo)及調(diào)動(dòng)交通工具的主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，計(jì)入該使用交通工具部門的差旅費(fèi)。五、附則木制度自頒布之日起執(zhí)行。木辦法由總經(jīng)辦解釋、補(bǔ)充，由董事長批準(zhǔn)執(zhí)行。