090310086-徐雅琴-信息管理-學(xué)生社團管理信息系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)

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1、學(xué)生社團管理信息系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)1.引言1.1項目來源通過對各大高校實地的調(diào)查可知，一般高校的學(xué)牛社團信息管理主要是依據(jù)紙質(zhì)和手工作業(yè)處理，人工的對大量會員的基木資料進行檔案式管理，此種處理方式數(shù)據(jù)量大，管理模式和方法滯后，存放時間不能長久和數(shù)據(jù)更新速度慢?？紤]現(xiàn)存的情況，建立一個系統(tǒng)化的學(xué)牛社團管理系統(tǒng)是十分必要的。比如由原來的檔案式保存會員信息變?yōu)閷⑿畔⒋嫒霐?shù)據(jù)庫中進行系統(tǒng)管理；利用海報或者板報宣傳社團活動變?yōu)殡两釉诰W(wǎng)上發(fā)布社團活動的時間和地點等；文件式申請社團的創(chuàng)建變?yōu)橐?guī)范格式的網(wǎng)上申請，提交表格

2、，再由系統(tǒng)管理員審核、批準(zhǔn)；此系統(tǒng)還可以方便會員對社團動態(tài)進行查看、為社團評價打分、進行留言和會員之間的交流等。1.2任務(wù)目標(biāo)學(xué)牛社團管理信息系統(tǒng)是一個操作簡單、使用方便的基于B/S模式的系統(tǒng)。它的建立既是為了更加高效、規(guī)范地實現(xiàn)對社團動態(tài)進行管理，又是為了方便用戶及時查看社團信息，保證信息的時效性和高效性。由于要滿足用戶隨時隨地查看社團最新動態(tài)，達到共享性的目的，故采用B/S模式，這樣可達到信息共享、節(jié)約成木和提高效率的目的。此學(xué)牛社團管理信息系統(tǒng)應(yīng)達到以下七個目標(biāo)：（1）系統(tǒng)采用人機對話操作模式，

3、界面設(shè)計簡單大方，操作簡單，效率高,安全性能高，同時便于維護和管理；（2）在登錄界面，可根據(jù)界面中的權(quán)限來選擇不同用戶可以對系統(tǒng)調(diào)用不同的功能。（3）迅速發(fā)布社團動態(tài)，對社團活動申請、會費管理、校外社團合作進行規(guī)范化和程序化管理；（4）能夠大量存儲社團會員信息，方便會員查看社團信息、留言、進行評分等操作；（5）社團管理員可以通過后臺登錄，對社團信息、活動、留言板和注冊的用戶進行查看和管理，同時對用戶加入社團的申請進行審核。（6）通過查詢、添加、修改等操作，對社團信息、用戶資料、財務(wù)管理等模塊進行管理。

4、（7）系統(tǒng)管理員可以修改個人密碼，可以對社團的各項活動進行管理和監(jiān)督。系統(tǒng)采用MYSQL數(shù)據(jù)庫，開發(fā)語言為JAVA,數(shù)據(jù)庫的存儲容量足夠大，而且比較穩(wěn)定，能夠較長時間保存數(shù)據(jù)。2.項目規(guī)劃2.1項目資源2丄1硬件設(shè)備如下表1為學(xué)生社團管理信息系統(tǒng)運行所需碩件環(huán)境表1系統(tǒng)運行硬件環(huán)境配置表設(shè)備名稱主要性能指標(biāo)規(guī)格數(shù)量服務(wù)器酷睿雙核處理器CPU2.80GHZ,2GB的內(nèi)存臺1客戶端Pentium(R)CPU2.80GHz,1G的內(nèi)存厶1打印機激光打印機臺12.1.2軟件環(huán)境如下表2為學(xué)生社團管理信息系統(tǒng)運

5、行所需的軟件環(huán)境表2系統(tǒng)運行軟件環(huán)境配置表軟件類型軟件名稱規(guī)格數(shù)量備注操作系統(tǒng)MicrosoftWindows7套1Web服務(wù)器端InternetTnformationServices7.5套1支撐軟件MicrosoftOffice2003套12.1.3開發(fā)工具如下表3為學(xué)生社團管理信息系統(tǒng)開發(fā)所需的工具表3開發(fā)工具一覽表軟件類型軟件名稱版本描述備注開發(fā)工具MyEclipse8.5英文版Web工具Tomcat6.0英文版數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)MYSQL英文版建模工具MicrosoftVisio2003簡體中文標(biāo)準(zhǔn)

6、版2.2項目規(guī)劃221任務(wù)描述通過使用任務(wù)樹對學(xué)生社團管理信息系統(tǒng)進行任務(wù)分解，此系統(tǒng)任務(wù)分為以下六個方面：?項目研究：主要是對所要研究的課題進行分析，明確項目的功能和所耍實現(xiàn)的目標(biāo)。?項目規(guī)劃：主要是對項目的進度進行合理的安排，保證項目按時按量的完成。?系統(tǒng)分析與建模：主要是對系統(tǒng)涉及的相關(guān)組織、業(yè)務(wù)以及系統(tǒng)相關(guān)的功能等進行分析。?系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計：主要是對系統(tǒng)的總體框架進行分析，同時也包括對文件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進行研究。?系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計：主要是對系統(tǒng)編碼、數(shù)據(jù)庫進行分析，最終使系統(tǒng)界面運行正常。?系統(tǒng)的測試與

7、使用：主要是檢測系統(tǒng)可能岀現(xiàn)的各種問題，同時編寫系統(tǒng)使用說明書，保證系統(tǒng)能夠正常運行。圖1學(xué)生社團管理信息系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)樹2.2.2進度安排系統(tǒng)開發(fā)是一個包含連續(xù)步驟的周期，因此需要對系統(tǒng)進行嚴(yán)格的規(guī)劃，運用甘特圖手段，將系統(tǒng)分成以下七個階段，使每個階段都有一個明確開始和結(jié)束的時間，保證活動的次序性和按時按量的完成開發(fā)任務(wù)。本系統(tǒng)屮，通過對開發(fā)的任務(wù)樹模塊進行時間安排，以周為主單位，天數(shù)為輔助單位，來對學(xué)生社團管理信息系統(tǒng)做時間上的整體規(guī)劃。系統(tǒng)甘特圖如下圖2所示：圖2學(xué)生社團管理系統(tǒng)開發(fā)進度計劃甘特圖

8、3.系統(tǒng)分析與建模3.1業(yè)務(wù)組織通過調(diào)查得知，學(xué)生社團是由高校團委進行管理和規(guī)劃的。校團委通過與學(xué)生社團聯(lián)合委員會進行溝通交流，最終安排和規(guī)劃出各個社團的活動。下圖3為學(xué)生社團管理信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖：圖3學(xué)生社團管理信息系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖各組織結(jié)構(gòu)的功能如下：校團委：對全校社團進行宏觀把握和管理，全權(quán)負(fù)責(zé)部署和指導(dǎo)學(xué)社聯(lián)的各項工作。學(xué)社聯(lián)：管理學(xué)社聯(lián)基本日常事務(wù)，協(xié)同評估各個社團的工作成果，加強社團之間的溝通交流，促進社團朝向特色化發(fā)展。辦公室：定期對各個