會(huì)務(wù)管理方案

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1、全亞會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)技術(shù)方案北京全亞通信技術(shù)有限公司2014-11-261、概述41.1背景41.2建設(shè)必要性42、功能設(shè)計(jì)52.1會(huì)務(wù)管理PC端52.1.1新建會(huì)議62.1.2會(huì)議議程62.1.3會(huì)議地圖72.1.4嘉賓信息、72.1.5與會(huì)人員82.1.6會(huì)議排座82.1.7會(huì)議簽到92.1.8會(huì)議通知92.1.9會(huì)議資料102.1.10會(huì)議新聞102.1.11分組討論112.1.12會(huì)議投票112.1.13服務(wù)安排122.1.14工作人員132.1.15APP管理132.2會(huì)務(wù)管理手機(jī)端132.2.1會(huì)議信息132.2.2會(huì)場(chǎng)地圖142.23會(huì)議新聞142.

2、2.4與會(huì)人員152.2.5會(huì)議通知152.2.6會(huì)議簽到162.2.7會(huì)議議程162.2.8會(huì)議資料172.2.9會(huì)議安排172.2.10會(huì)議互動(dòng)182.2.11設(shè)宜182.3后臺(tái)管理182.3.1會(huì)議通知182.3.2會(huì)議管理192.33會(huì)務(wù)管理192.3.4系統(tǒng)管理功能要求202.3.5系統(tǒng)安全管理要求202.4功能列表清單212.5系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)圖223、軟硬件配置223.1軟件系統(tǒng)配置22“背景隨著3G的普及，4G步伐的來(lái)臨，智能手機(jī)迅速普及，手機(jī)移動(dòng)辦公越來(lái)越受到政府和商務(wù)人士的歡迎。截止目前為止，全球約有8億多用戶(hù)在使用移動(dòng)智能終端，使得客戶(hù)在PC

3、機(jī)上花費(fèi)的時(shí)間越來(lái)越少，移動(dòng)會(huì)議成為了現(xiàn)代商業(yè)辦公的主流趨勢(shì)。企業(yè)部門(mén)、人員的擴(kuò)充，分支機(jī)構(gòu)的增設(shè)、客戶(hù)維護(hù)需求的增加，都對(duì)企業(yè)的信息化管理提出了更深層次的耍求。節(jié)省時(shí)間、提高效率無(wú)疑成為現(xiàn)階段企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵因素。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,能夠隨時(shí)隨地發(fā)起會(huì)議，進(jìn)行溝通的移動(dòng)會(huì)議產(chǎn)品，原來(lái)越多地受到管理者的青睞，移動(dòng)會(huì)議為打破企業(yè)內(nèi)外部溝通的時(shí)空限制創(chuàng)造了平臺(tái)，也可有效提升企業(yè)管理效率和節(jié)省成本。1.2建設(shè)必要性在會(huì)議需求增長(zhǎng)、商務(wù)人士流動(dòng)性增強(qiáng)的推動(dòng)下，企業(yè)會(huì)務(wù)管理應(yīng)運(yùn)而生，機(jī)場(chǎng)候機(jī)室、酒店、客戶(hù)辦公室，甚至咖啡館，祁能成為隨遇而安的“會(huì)議場(chǎng)所”，能隨需、隨

4、時(shí)、隨地發(fā)起會(huì)議，達(dá)到“開(kāi)會(huì)就和打手機(jī)一樣方便”的移動(dòng)辦公目標(biāo)，讓用戶(hù)能隨吋隨地發(fā)起會(huì)議,享受全球范圍內(nèi)真正隨時(shí)隨地隨心零距離移動(dòng)溝通。會(huì)務(wù)管理恰恰能夠彌補(bǔ)現(xiàn)有通知方式的不足，使通知更加快捷有效，并可直觀(guān)查看接收方的接收狀態(tài)（振鈴，接聽(tīng)，未接通，接聽(tīng)已確認(rèn)），從而可以有針對(duì)性進(jìn)行再次通知，自動(dòng)追呼次數(shù)和時(shí)間間隔可靈活地設(shè)置，達(dá)到通知到達(dá)率提高到100%的目標(biāo)。從目前的市場(chǎng)需求來(lái)看，企業(yè)會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)能夠幫助政府、企事業(yè)單位提升工作效率，降低信息溝通成本。政府、企事業(yè)單位迫切需要一款這樣的產(chǎn)品，滿(mǎn)足其移動(dòng)會(huì)議、會(huì)議通知、節(jié)日問(wèn)候等信息發(fā)布和溝通的高效率、高到達(dá)率需

5、求。智能會(huì)議會(huì)議系統(tǒng)通過(guò)單位進(jìn)行H常會(huì)議會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)，主要體現(xiàn)在會(huì)前安排、會(huì)中管理、會(huì)后服務(wù)等一站式會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)，主耍由會(huì)議組織者進(jìn)行會(huì)議建立、會(huì)議信息、議程、人員、資料等內(nèi)容建立和管理功能，與會(huì)人員通過(guò)手機(jī)客戶(hù)端可進(jìn)行所有會(huì)議信息的查看處理。手機(jī)客戶(hù)端與會(huì)務(wù)管理平臺(tái)保持同步更新。2、功能設(shè)計(jì)2.1會(huì)務(wù)管理PC端智能會(huì)議會(huì)議系統(tǒng)通過(guò)單位進(jìn)行日常會(huì)議會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)，主要體現(xiàn)在會(huì)前安排、會(huì)中管理、會(huì)后服務(wù)等一站式會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)，主要由會(huì)議組織者進(jìn)行會(huì)議建立、會(huì)議信息、議程、人員、資料等內(nèi)容建立和管理功能，與會(huì)人員通過(guò)手機(jī)客戶(hù)端口J進(jìn)行所冇會(huì)議信息的查看處理。手機(jī)客戶(hù)端

6、與會(huì)務(wù)管理平臺(tái)保持同步更新。2.1.1新建會(huì)議全部會(huì)議>新逮會(huì)僅新建會(huì)議是有會(huì)議組織者通過(guò)會(huì)務(wù)管理平臺(tái)進(jìn)行會(huì)議的建立，新建會(huì)議包括會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議吋間、會(huì)議地點(diǎn)、主辦單位、協(xié)辦單位、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、會(huì)議簡(jiǎn)介等信息。2.1.2會(huì)議議程主講人簡(jiǎn)介:議程簡(jiǎn)介:會(huì)議議程是會(huì)議組織者根據(jù)會(huì)議進(jìn)展需求進(jìn)行會(huì)議議程的安排，進(jìn)行相應(yīng)議程字段的選擇和填寫(xiě)，包括議程日期、議程時(shí)間、議程主題、主講人、議程簡(jiǎn)介等內(nèi)容。2.1.3會(huì)議地圖全部金議>手機(jī)跑!試問(wèn)駆>金場(chǎng)臨國(guó)^S?■戟議程■爭(zhēng)為teffiX鳶a信gitB3E

7、議簽列尊售匯中CMX1衫會(huì)議通購(gòu)Bai^QE?20133ft!du?橄豐用霽@)關(guān)呢屯紡區(qū)疔課；ctwrtiw交通描引：潟金議資料會(huì)議烏聞俎分組討論版歿所角:才號(hào)全亞通信技術(shù)有隈公司會(huì)議地圖是會(huì)議組織者進(jìn)行會(huì)場(chǎng)地址、地圖、交通指引等位置信息的建立。地圖支持自動(dòng)生成。2.1.4嘉賓信息a政企礦己A?

8、團(tuán)導(dǎo)出

9、編入妊名.單位、膽務(wù).手機(jī)岳碼査

10、洵□底號(hào)na8位/邰門(mén)手颯號(hào)碼令場(chǎng)博