會計與預算脫節(jié)問題及對策

《會計與預算脫節(jié)問題及對策》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、會計與預算脫節(jié)問題及對策會計與預算脫節(jié)問題及對策【摘要】文章通過對普遍采用的預算模式及一些預算軟件的研究，發(fā)現(xiàn)了目前預算設(shè)置和會計實務(wù)的脫節(jié)問題，使預算控制流于表面，未完全起到預算的控制作用，進而對如何優(yōu)化預算設(shè)置，以及預算如何服務(wù)于重大費用開支的問題進行了探討。【關(guān)鍵詞】預算折舊攤銷投放跟蹤控制全面預算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重耍工具，但全面預算卻沒有一個準則加以規(guī)范和指引，全憑各企業(yè)自行設(shè)計。市面上，出現(xiàn)了大量的預算軟件或財務(wù)軟件中內(nèi)置的預算功能，但無論是自行設(shè)計還是現(xiàn)成的軟件，基本上都是著眼于預算和報表的對比，主耍是利潤表的對比，而并不是從業(yè)務(wù)流程著眼，究其

2、原因是對全而預算的認識還是停留在做表血文章，忽視了業(yè)務(wù)流程和會計實務(wù)對預算和經(jīng)營結(jié)果的影響。這樣的預算從編制到最后的分析考核，只能是緣木求魚。本文通過分析在費用管理中會計和預算脫節(jié)的產(chǎn)生原因，指出簡單的利潤表對比的局限性，揭示了目前的預算方法對業(yè)務(wù)過程控制的缺陷，并探索優(yōu)化的方法以達到實質(zhì)性控制的目的。一、會計實務(wù)對預算的影響權(quán)責發(fā)生制是現(xiàn)代會計的基本原則，但它也成為了普通企業(yè)管理人員和基層管理人員理解財務(wù)數(shù)據(jù)的一個障礙，這在預算中反映最明顯，筆者通過幾個預算項目的例子作一解釋。（一）固定資產(chǎn)和折舊1.固定資產(chǎn)原值的預算。固定資產(chǎn)是預算投入中比較大的項目，但它

3、是資產(chǎn)負債表的項目，而在以利潤表為中心的預算體系中往往被割裂，因為資產(chǎn)負債表反映的是時點數(shù)，而利潤表反映的是時期數(shù),兩者勾稽關(guān)系在預算時往往不明確。比如，1月采購投入使用的固定資產(chǎn)和12月投入使用的固定資產(chǎn)對利潤表的影響是不同的，而一般預算對固定資產(chǎn)投入使用的時間不加區(qū)分，或即使有時間耍求也未對付款時間、投入使用進行劃分，而投入使用意味著開始折舊，付款時間則影響資產(chǎn)負債表和現(xiàn)金流量表。2?折舊的預算。由于固定資產(chǎn)預算對時點較含糊，加上預算吋沒有考慮現(xiàn)有固定資產(chǎn)對折舊的影響，而簡單地在基于經(jīng)驗的基礎(chǔ)上匡算折I口金額，這就為預算和實際差異的分析造成了困難。目前所見

4、到的預算軟件都無法有效地將新采購固定資產(chǎn)和現(xiàn)有固定資產(chǎn)合并計算出預算的折I口金額。3?對付款、驗收等環(huán)節(jié)的控制。由于在實務(wù)中預付款既不計入I古I定資產(chǎn)也不記入利潤表，不方便和預算進行對比，有可能導致采購的失控，而且有些固定資產(chǎn)還用到在建工程進行匯集，更不用說在建過程再領(lǐng)用各類物資，因此，無法根據(jù)預算對采購或口建的行為進行有效監(jiān)督。（二）廣告宣傳1?入賬時間和投放時間的異同。廣告支出一般金額比較大，涉及時間也比較長，廣告支出的會計核算有兒種做法，比較普遍的是根據(jù)合同履行吋間長度，利用待攤費用或長期待攤費用直線法進行攤銷,也有-次性進費用的，比較規(guī)范的是用實際投放

5、的吋點和力度進行攤銷，其中只有最后一種是沒有吋間性差異的，但不常見，另兩種都有吋間性差異，導致光看報表無法了解實際廣告做了多少，也就無法對預算進行有效控制。2?廣告費支付環(huán)節(jié)的控制。和固定資產(chǎn)采購付款一樣，由于廣告入賬時間和付款吋間的差異，通常的預算報告和實際的對比對廣告費的支付沒有宜接聯(lián)系，和固定資產(chǎn)不同的是單筆支付往往比固定資產(chǎn)釆購還大，這時，公司領(lǐng)導在簽批時很難審核，此吋，市場部的負責人和財務(wù)部的負責人也都無法很簡明扼要地解釋廣告費的使用和支付情況，容易造成領(lǐng)導想管但管不了的局面。類似的問題還存在于長期待攤費用等。二、認識不足對預算的影響我們一直說預算的

6、重要性，并且侶導全面預算管理，但仍然存在對預算不重視、預算粗放不科學、執(zhí)行手段缺失、考核不夠全面等等問題，這些問題加大了預算和會計的脫節(jié)，進而使其作用大打折扣。1.對預算不重視。許多企業(yè)做預算的基本方法是在上年的基礎(chǔ)上加加減減形成利潤表，如果預算需要資產(chǎn)負債表，則由財務(wù)人員獨口在利潤表的基礎(chǔ)上調(diào)整形成，目的僅僅是做出?個預算來，對其中的細節(jié)尤其是上面提到的固定資產(chǎn)、廣告費等大項支出的不同環(huán)節(jié)不甚了了，因為董事會是不會關(guān)心這些細節(jié)的，使得企業(yè)普遍缺乏解決脫節(jié)問題的動力。2?預算粗放不科學。鑒于預算的目的僅僅是做出一個預算來，那編制預算的人就缺乏對預算方法的深入研

7、究，一個明顯的證明就是預算軟件很多，但找不到一家有解決會計實務(wù)和預算脫節(jié)的調(diào)節(jié)和跟蹤方案，普遍可以找到的軟件也就是實現(xiàn)兒個基本功能，如預算錄入、實際和預算、預算超支的預警，有部分有合同管理的功能，但也不能很好地調(diào)節(jié)和會計的時間性差異，總的來說，和手工用EXCEL做的差別不大，好處是數(shù)據(jù)的實吋處理能力和員工直接參與，但本質(zhì)上沒有起到控制作用，或不能完成反映預算執(zhí)行情況。3.執(zhí)行手段缺失。目前大家對預算執(zhí)行環(huán)節(jié)的控制流程會說明項目的總金額和預算金額，比如固定資產(chǎn)采購時，如果只對總金額進行控制，而不對入賬吋間、支付吋間進行控制，忽視對全年利潤表的影響的評估，從而導致

8、預算和實際的偏差，而這個偏差在預算執(zhí)行