建築工程合同界面管理研究

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1、建築工程合同界面管理研究【摘要】大型項(xiàng)目的合同界面需要有效的管理，為此提出從工程事前、事中及事後對(duì)合同界面進(jìn)行全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理的方法。通過(guò)總體策劃、合同體系策劃以及合同條款的設(shè)計(jì)和界面結(jié)構(gòu)分解，進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，並總結(jié)管理的得失，積累合同界面管理經(jīng)驗(yàn)，提高合同界面管理水平【關(guān)鍵詞】建築工程合同界面工程項(xiàng)目項(xiàng)目管理分類號(hào)：S826文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-8809(2010)-11-0107-02建設(shè)工程項(xiàng)目，尤其是大型項(xiàng)目的合同界面的有效管理，是成功進(jìn)行項(xiàng)目管理的關(guān)鍵。通常，可以從事前、事中及事後對(duì)合同界面進(jìn)行全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理。事前的合同界面管理，主要是前期合同總體策劃階段，項(xiàng)目承發(fā)包模式

2、的選擇、合同體系策劃以及合同條款的設(shè)計(jì)；事中的合同界面管理，主要是合同執(zhí)行中,通過(guò)合同界面結(jié)構(gòu)分解以及各參與方合作、溝通和協(xié)調(diào)，進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理；事後的合同界面管理，主要是合同後評(píng)價(jià)階段，通過(guò)總結(jié)管理的得失，積累合同界面管理的經(jīng)驗(yàn)，提高合同界面管理水一、合同界面的事前管理仁項(xiàng)目承包模式的選擇承包模式的選擇主要有兩個(gè)方面；一是項(xiàng)目管理模式的選擇;二是工程承發(fā)包模式的選擇(1)項(xiàng)目管理模式通常，項(xiàng)目管理模式有三種；業(yè)主自行管理、業(yè)主全部委托給他人進(jìn)行項(xiàng)目管理以及業(yè)主與他人共同管理。仁業(yè)主自行管理，在這種管理模式下，所有合同管理工作都有業(yè)主完成。那麼,對(duì)於大型的工程項(xiàng)目，業(yè)主需要有足夠的能力，來(lái)應(yīng)對(duì)所有

3、管理工作，尤其是復(fù)雜的合同界面管理。這對(duì)業(yè)主來(lái)講是一個(gè)極大的挑戰(zhàn)。但是如果是很簡(jiǎn)單的工程，業(yè)主完全可以自行管理，這樣還可以有效地減少管理工作界面。2、全部委托，當(dāng)業(yè)主將項(xiàng)目管理工作全部委托給他人時(shí)，可以是委托給總包商，也可以是委托給項(xiàng)目管理公司或者設(shè)計(jì)方案。在選擇項(xiàng)目管理受托方時(shí)，需要考慮哪種方式能夠最大的減少合同界面。同時(shí)還需要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況及特點(diǎn)，選擇最有能力管理好合同界面的那一方。但是在這種情況下，項(xiàng)目管理者並不能控制工程變更等情況的發(fā)生。3、業(yè)主與他人共同管理，采取共同進(jìn)行項(xiàng)目管理這一策略本身，就會(huì)增加業(yè)主與項(xiàng)目管理者的管理工作界面。但是如果能夠?qū)I(yè)主與項(xiàng)目管理者的管理權(quán)責(zé)規(guī)定清楚

4、，這樣可以很有效的實(shí)施合同管理工作業(yè)主參與管理，可以保證業(yè)主隨時(shí)瞭解項(xiàng)目情況，控制好工程變更等，從而減少界面的變化。項(xiàng)目管理者也可以發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，提供優(yōu)質(zhì)的合同管理服務(wù)。因此，沒(méi)有絕對(duì)有效的項(xiàng)目管理模式，而需要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，選擇一種相對(duì)最有效的模式進(jìn)行合同界面管理(2)工程承發(fā)包模式承發(fā)包模式體現(xiàn)工程項(xiàng)目的實(shí)施方法，業(yè)主通過(guò)工程項(xiàng)目的承發(fā)包合同運(yùn)作項(xiàng)目。工程的承發(fā)包模式可以說(shuō)有無(wú)數(shù)種：總包模式，如交鑰匙工程；平行發(fā)包，如設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等；平行發(fā)包，介於總包和平行分包之間的，即總分包相結(jié)合的模式承發(fā)包模式?jīng)Q定工程項(xiàng)目的合同體系結(jié)構(gòu)和組織形式，也決定著業(yè)主和承包商責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)和權(quán)力的劃

5、分等2、合同體系協(xié)調(diào)目前在我各種大工程越來(lái)越多業(yè)主為瞭成功的實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)，必須簽訂許多主合同；承包商為瞭完成他的承包責(zé)任也必須訂立許多分合同。這些合同從宏觀上構(gòu)成項(xiàng)目的合同體系，從微觀上每個(gè)合同都定義並安排瞭一些工程活動(dòng)，共同構(gòu)成項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程。合同體系的同級(jí)合同之間、主合同與分合同之間存在和復(fù)雜的關(guān)系。因此合同體系的協(xié)調(diào)是項(xiàng)目順利實(shí)施的一個(gè)重要保證。通常合同體系的協(xié)調(diào)包含以下幾方面的內(nèi)容。(1)工程和工作內(nèi)容的完整性；(2)技術(shù)上的協(xié)調(diào);(3)價(jià)格上的協(xié)調(diào):(4)時(shí)間上的協(xié)調(diào):(5)合同管理的組織協(xié)調(diào)3、合同條款設(shè)計(jì)合同條款的設(shè)計(jì)是合同界面事前管理的最後一步。這一步做得細(xì)致程度與合同界面管理

6、的難易程度是成正比的。假設(shè)：丫為合同界面事中管理的工作量及難易程度，,x2,x3分別代表項(xiàng)目管理模式，合同體系協(xié)調(diào)以及合同條款的設(shè)計(jì)，則可得出函Y=f(x1,x2,x3)式6.1式6.1中，當(dāng)x1,x2兩個(gè)變量做的程度不夠時(shí)，可以通過(guò)合同條款的科學(xué)合理的設(shè)計(jì)消除前兩項(xiàng)對(duì)丫的負(fù)面影響。通常,我國(guó)在采用一些文本時(shí)，都是參考示范文本的。示范文本本身無(wú)強(qiáng)制執(zhí)行的效力，隻是因其內(nèi)容相對(duì)完備、邏輯性強(qiáng)等眾多優(yōu)點(diǎn)而具有示范、提示和指導(dǎo)作用。所以，在設(shè)計(jì)合同條款時(shí)，通用條款不分如果不變的話，一定要在專業(yè)條款中對(duì)合同責(zé)權(quán)界面做詳細(xì)規(guī)定。如果隻是按照示范文本中提示的專業(yè)條款進(jìn)行填充，那麼勢(shì)必會(huì)帶來(lái)很多合同內(nèi)容的漏

7、洞。從而增加合同界面管理的工作二、合同界面的事中管理合同界面管理系統(tǒng)合同界面管理系統(tǒng)主要包括界面的定義、界面的透明化、界面工作的溝通、界面控制以及界面問(wèn)題發(fā)生時(shí)的處理機(jī)制這五個(gè)方面。本文將提出合同界面結(jié)構(gòu)分解矩陣的方法，並將該方法應(yīng)用到合同界面管理系統(tǒng)中2、合同界面結(jié)構(gòu)分解矩陣合同界面結(jié)構(gòu)分解可以看作是合同結(jié)構(gòu)的衍生，將合同界面的工作活動(dòng)分解作為豎向結(jié)構(gòu)。合同界面處的各參與方的權(quán)利義務(wù)作為橫向結(jié)構(gòu)