大連產(chǎn)品推介會策劃方案

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1、大連產(chǎn)品推介會策劃方案一、準(zhǔn)備階段：1、確定時間、選擇地點(diǎn)（地點(diǎn)要提前預(yù)定）；2、填寫邀請函;3、制作嘉賓證和會議現(xiàn)場需要的POP支架；以上提前一個星期準(zhǔn)備。4、針對產(chǎn)品特性發(fā)邀請函，說明原因、時間、地點(diǎn)及邀請人。對彖一：電力部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)人；對彖二：房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人；對象三：同類行業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人；對象四：按照人脈邀請老客戶、既定客戶；對象五、相關(guān)政府部門工作人員，如招商局的局長；對彖六、建材材料批發(fā)市場的負(fù)責(zé)人，教育部門、水利、銀行、建材材料批發(fā)市場的負(fù)責(zé)人；對彖七、邀請下媒體記者進(jìn)行現(xiàn)場。以上在確保收到的情況下，遠(yuǎn)的提前一個星期發(fā)邀請函，

2、會議三天前在屯話確認(rèn)參加人員，重要部門要安排專人親自送邀請函，不重要的可以以快遞的方式發(fā)送，來多少是多少。遠(yuǎn)的需要安排住宿（這個根據(jù)你們的情況決定）。5、關(guān)于造勢宣傳提前一周發(fā)布2-3篇軟文信息，會議前一天發(fā)布正版或半版圖片皺廣，以增加推介會的知名度，（也就是造勢）會議結(jié)束后以軟文和圖片的形式再發(fā)次恭賀產(chǎn)品推介會的成功舉辦情況。（可選擇）二、現(xiàn)場布置1、酒店外門頭電子屏或者一個彩虹門二個氣球；2、在酒丿占一樓設(shè)置推介會指引牌，會議室樓層樓梯口也需要；3、要求酒店給予2-4名會務(wù)迎賓支持，在樓梯口和進(jìn)入會場Z間安排工作人員接待指引；4、會議室門外設(shè)

3、置會議接待桌供與會人員簽到，發(fā)放帶冇產(chǎn)品信息的嘉賓證或貴賓證，發(fā)特產(chǎn)或會議紀(jì)念品（最好是印有產(chǎn)品信息的紀(jì)念品）；5、會議室內(nèi)擺放公司簡介、產(chǎn)品信息、售后服務(wù)Z類的POP立體支架；6、會議開始之前，要求能由相關(guān)企業(yè)介紹，產(chǎn)品介紹，完工項(xiàng)目介紹，在建項(xiàng)口介紹的視頻播放。三、推介會流程推介會總的時間一般是1?5?…2.5/小時之間，不宜過長和過短安排會議主持人做現(xiàn)場指揮。1、由企業(yè)負(fù)責(zé)人致歡迎詞。（5分鐘左右）；2、由企業(yè)另一負(fù)責(zé)人現(xiàn)場說明企業(yè)簡介，產(chǎn)品信息，完工項(xiàng)目介紹，在建項(xiàng)目介紹和企業(yè)未來的戰(zhàn)略發(fā)展口標(biāo)。（8-12分鐘左右）；3、邀請老客戶發(fā)表講

4、話。（5分鐘）；4、如有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到場可以協(xié)調(diào)讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話。（3分鐘左右）；5、安排記者進(jìn)行現(xiàn)場采訪和現(xiàn)場人員互動；6、小型演出。內(nèi)容一般3首歌，幾個舞蹈節(jié)口或小品就結(jié)束，（30分鐘左右）。7、主持人宣傳推介會結(jié)束，進(jìn)入宴會階段；如需要安排餐飲，建議用自助的方式（60分鐘左右）。四、會議人員安排1＞現(xiàn)場主持?名2、現(xiàn)場工作人員3—5人，負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序和現(xiàn)場事務(wù)處理3、現(xiàn)場工作人員女性5—10人，要求統(tǒng)一著裝，形象儀表較好。4、要求二臺攝像機(jī)從頭到尾拍攝現(xiàn)場情況，會務(wù)后的餐飲就不要拍了（可以找婚慶公司安排）5、安排一到二輛商務(wù)車以備用。五、費(fèi)用預(yù)測（

5、預(yù)計5000（）元左右）1、造勢和廣告費(fèi)用軟文一般按照字?jǐn)?shù)來的一個字5元，發(fā)個500字的軟文信息就可以了，三次預(yù)計7500左右元3、硬廣報紙的話以止版版算的話估計在12000—20000左右；4、場地費(fèi)用估計在5000-7000左右；5、演出費(fèi)用7000元左右；6、會議外彩虹門和氣球或者電子屏和會議室內(nèi)的大背景費(fèi)2500左右7、記者小費(fèi)，一般按照每人1000—2500；不一定要給或者按照同價禮品給他們。給錢俗。8、紀(jì)念品費(fèi)：一般按人數(shù)算，標(biāo)準(zhǔn)一般都是20-50元不等，杯具或者其他什么的就可以了8、餐飲費(fèi)用，自助會議餐飲10000應(yīng)該夠的。如果是宴

6、會的話費(fèi)用得單獨(dú)算。整個費(fèi)用按照50000左右進(jìn)行的，有的價格只是預(yù)測。估計不會出現(xiàn)大誤差的。因?yàn)榇筮B的經(jīng)濟(jì)好，有的標(biāo)準(zhǔn)無法定。有需要添加和修改的根據(jù)情況定，推介會的大流程就是這樣。公司規(guī)章制度一、公司形象1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范FI習(xí)和管理結(jié)構(gòu)，并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、耍求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不町冒犯對方。3、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適屮，嚴(yán)禁人聲喧嘩。4、遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。5、接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不

7、應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離Z最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電了郵件及招待來賓時，必須時刻注重公司形象，按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識及落款。7、員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神而貌。8、員工要注重個人儀態(tài)儀表，工作時間的著裝及修飾須大方得體。二、生活作息1、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。