正裝舞會策劃

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1、i'sEUSU，/東南玄曇曇望含弋TheStudents9UnionOfSoutheastUniversity主辦：東南大學學生會人力資源部一、活動目的3二、活動組織3三、活動時間3四、活動地點3五、活動人員4六、活動方案4七、舞會流程5八、工作安排6九、其他事項8十.項目預算9一、活動目的東南大學學生會一直以嚴謹認真的態(tài)度為廣大同學服務，但是由于人數(shù)眾多且部門分工明確，在工作中很少有學生會內(nèi)部跨部門的交流活動，造成很多新成員溝通上的障礙。為了加強內(nèi)部交流，使學生會得到進一步發(fā)展。在充分考慮可行性和需求后，東南大學學生會特舉辦此次大型的正裝舞會，希望給學牛?會全體成員創(chuàng)造一個互相交

2、流，學習和展示自己的平臺，消除以往的隔閡，并在以后的工作中能夠更好地合作，共建和諧的學生會大家庭。二、活動組織本次東南大學學生會正裝舞會由東南大學九龍湖校區(qū)學生會主辦。學生會各個部門分工合作，共同完成舞會的策劃、布置和舉辦工作。三、活動時間2011年12月24H下午6點至10點四、活動地點焦廷標館圓形報告廳二樓五、活動人員東南大學學生會全體成員六、活動方案1）?活動時間安排表（根據(jù)實際情況微調(diào)）11月13H左右審批活動11月20H至12月20R準備舞會12月24日正式活動2)?工作內(nèi)容a?前期準備得到活動批準后，立即進行準備工作：1?聯(lián)系場地，準備場地所需設備；2.準備舞會所需的桌

3、了和凳了；3?準備舞會所需的音樂、道具；4?租借或者購置餐盤、餐具、高腳杯；5.聯(lián)系廠家提供西裝禮服的租借；6.邀請專業(yè)人員進行舞會培訓；7?制作舞會使用的抽獎箱；8.邀請團委老師及表演人員參加舞會；9?在第13周例會，部長通知干事，確定參加舞會的人員；b.活動展開活動前兩周：統(tǒng)計學生會成員所需服裝要求并與廠家聯(lián)系租借11月27日：確保租借的服裝到位12月18R：將服裝放至大活223.并通知全體成員準吋到場和領取服裝，領取時須登記姓名和聯(lián)系電話。12月25日：下午1點30分：搬桌椅、拉橫幅，初步布置會場。下午3點：擺放餐盤、餐具、高腳杯。將水果、食品擺放到位，并將紅酒、飲料放到指定

4、的位置待使用。下午4點30分：調(diào)試音響設備，最后確定會場布置到位。下午5點：接待員準備到位，并進行簡短的培訓。下午5點30分：會場播放音樂迎接來賓。c.活動舉辦下午6點活動正式開始，持續(xù)到9點左右。d.后期工作1?整理會場，打掃衛(wèi)生;2?清洗并歸還餐盤、餐具；2.歸還桌椅；3.感謝協(xié)助人員；4.回收西裝、禮服；5.由本次比賽負責人進行工作總結(jié)及財務結(jié)算，整理舞會照片。七、舞會流程1.入場時間5點30分至5點50分。2.全體成員到齊后，由主持人介紹到場嘉賓，由學生會主席致辭，并宣布舞會開始。3.播放旋律輕快的咅樂，燈光設置較明亮，營造一個輕松快樂的氣氛，讓同學能較快的融入到這個舞會當

5、中。妥排一到兩對舞者領舞，掀起會場的一個小高潮。4.進行第一場舞。5.開啟紅酒及飲料，大家舉杯共慶，6.游戲環(huán)節(jié)1：踩氣球:每個部門派出一男一女兩名同學，選手相互踩其他部門同學的的氣球，吋間三十秒。吋間到后，所剩氣球最多的一對舞伴獲勝。獲勝的一組將得到小禮物。（備用：背夾運氣球）7.全體同學男女叉開跳兔子舞，并在主持人的指揮交換舞伴，進行第二場舞。8.進行娛樂和休息，同學可自市活動。9.游戲環(huán)節(jié)2：找六對舞伴比賽（用選取生日的方式），每對站在一張報紙上，冋答主持人提出的問題，答錯的將報紙對折，兩人不能在報紙上站立時就被淘汰。堅持到最后的一對獲勝。10?游戲環(huán)節(jié)3：說特征，找舞伴：現(xiàn)

6、場主持人抽五名男同學說出自己理想舞伴的特征（僅限身高，長短發(fā)，是否戴眼鏡，什么顏色的衣服等問題?），在舞池共舞。11?主持人發(fā)表總結(jié)性講話，歡送嘉賓離場，宣布舞會結(jié)束。（備注：生日已統(tǒng)計）注意事項1?充分安排好工作人員的分工合作，做到有條不紊;2.注意收集保存舞會的相關資料；3.充分考慮舞會的可行性和支持力度；4?注意舞臺的布置和安排，做好會后工作；5?及時總結(jié)舞會的意義；八、工作流程1)?會場布置將舞臺大致分成三個區(qū)域，一為表演區(qū)，捉供街舞、十佳歌手、主持人表演。二為舞池，提供同學跳舞。三為餐飲區(qū)，擺放各種食品及酒類。2)?人員安排1?準備工作：共需21人分發(fā)登記西裝、禮服3人搬

7、桌椅并擺放到位6人拉橫幅、布置內(nèi)場3人清洗餐盤、餐具3人咅響工作調(diào)試其他2人2人擺放高腳杯、糖果2人2.接待工作：共需6人迎賓人員4人收集并編號禮物2人3.現(xiàn)場工作人員共需17人總負責2人主持人2人燈光師2人話筒1人音響師2人現(xiàn)場維持秩序4人現(xiàn)場服務員4人攝影師1人4.后期工作共需12人清洗餐盤、餐具4人歸還桌椅、餐具4人清掃會場2人感謝、回饋2人回收西裝、禮服4人九、其他事項1.舞會的服飾：本次舞會為正裝舞會，要求全體參加成員著正裝出席。對于有正裝的同學可以自行解決