淺議醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策

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1、淺議醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策摘要:隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生改革的不斷深入,醫(yī)療單位特別是公立醫(yī)院受到了前所未有的沖擊。為醫(yī)院檔案工作提供了新的內(nèi)容,增加了新的種類,提出了新的挑戰(zhàn)。本文分析了目前醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀和存在問題,主要表現(xiàn)為檔案管理意識(shí)淡薄,檔案管理隊(duì)伍不穩(wěn)定,檔案管理缺乏現(xiàn)代化管理手段,并提出解決問題的對(duì)策,增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí),創(chuàng)新檔案管理理念,建設(shè)高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍,健全檔案管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理,重視檔案的開發(fā)與利用,旨在更好地為醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。關(guān)鍵詞:醫(yī)院;檔案管理;對(duì)策Abstract:alongwiththeconti

2、nuousdeepeningofthereformofmedicalandhealthcare,medicalunits,especiallypublichospitalsbytheunprecedentedimpact?Forhospitalarchivesworkoffersnewcontent,newtype,putforwardthenewchallenges.Thispaperanalysisofthecurrenthospitalarchivesmanagementpresentsituationandexistingproblems,

3、mainperformanceforweakconsciousnessofarchivesmanagement,fi1emanagementteamisnotstable,filemanagementlackofmodernmanagementmethods,andputsforwardthecountermeasurestosolvetheproblem,strengthenthearchivesmanagementconsciousness,innovationarchivesmanagementidea,tobuildhighqualityr

4、ecordsmanagementteam,andimprovethemechanismofarchivesmanagement,realizetheinformationmanagementsystemofhospitalarchives,attachesgreatimportancetothedevelopmentandutilizationofarchives,tobetterserviceforhospitalconstructionanddevelopment?Keywords:hospital;Filemanagement;coimter

5、measures?中圖分類號(hào):G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):2095-2104(2013)一.引言檔案工作具有廣泛性的特點(diǎn),它觸及醫(yī)院的各個(gè)部門,與個(gè)人息息相關(guān),融入了醫(yī)院全方位的信息,良好的檔案管理是醫(yī)院科學(xué)管理的依據(jù)和保證,因此,加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理,充分發(fā)揮檔案資源的優(yōu)勢(shì),更好地為醫(yī)院工作服務(wù),在當(dāng)前醫(yī)院檔案管理中具有重要的地位。二.當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀1.對(duì)檔案管理的意義認(rèn)識(shí)不足,檔案管理意識(shí)淡薄檔案工作建檔是基礎(chǔ),管理是關(guān)鍵,利用是目的。醫(yī)院的中心T作是醫(yī)療,在醫(yī)院的管理工作中重視醫(yī)療而輕視檔案管理的觀念較為普遍,由于檔案工作不能直接創(chuàng)造

6、經(jīng)濟(jì)效益,醫(yī)院的檔案工作并沒有被真正重視起來,認(rèn)識(shí)不到這一點(diǎn),必然不能充分開發(fā)現(xiàn)冇的檔案資料的使用價(jià)值,為醫(yī)院建設(shè)所用。2.檔案管理隊(duì)伍不穩(wěn)定目前醫(yī)院的檔案人員兼多職于一身。沒有足夠的時(shí)間從事檔案管理工作,很多人原來不是學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè),而是從行政、護(hù)理、醫(yī)療等部門調(diào)過來的,造成檔案管理人員隊(duì)伍專業(yè)索質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊,表現(xiàn)為檔案專業(yè)人員較少、專業(yè)知識(shí)老化、知識(shí)面較窄、缺乏從事檔案工作所具備的基本理論和知識(shí)技能,因而影響了檔案工作效率和質(zhì)量。在醫(yī)院人才培養(yǎng)中,多數(shù)醫(yī)院一般重視醫(yī)療、科研人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育,對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)

7、提高未納入計(jì)劃中。檔案管理人員平時(shí)進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)較少,缺乏系統(tǒng)的檔案知識(shí)培訓(xùn)。管理水平停留在經(jīng)驗(yàn)上,思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展要求,缺乏創(chuàng)新和活力,使醫(yī)院檔案工作處于應(yīng)付和被動(dòng)狀態(tài)。1.檔案管理制度相對(duì)落后隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展H新月異,現(xiàn)代醫(yī)療科學(xué)技術(shù)的不斷提高,新的先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)療手段不斷投入使用。由于相關(guān)的檔案管理制度沒有得到及時(shí)補(bǔ)充修訂,致使有些很有價(jià)值的科研成果,未能及時(shí)整理歸檔,有些雖進(jìn)行了整理歸檔,但由于執(zhí)行的是I口的檔案管理制度,存在著檔案資料內(nèi)容重點(diǎn)不突出,缺項(xiàng)漏項(xiàng),圖表資料和文字資料不符等現(xiàn)象。傳統(tǒng)的手丁管理制度也存在著檢索

8、困難,查準(zhǔn)率低等諸多不足。2.檔案管理缺乏現(xiàn)代化手段近年來,隨肴科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步。計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用于醫(yī)院管理屮,電子

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