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《國民小學(xué)場地借用程序標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程圖-國立臺柎髮W(xué)附設(shè)實(shí)驗(yàn)國民小學(xué)》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、國立臺東大學(xué)附設(shè)實(shí)驗(yàn)國民小學(xué)場地租用使用管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程項(xiàng)目名稱本校各場地租用申請作業(yè)項(xiàng)目編號總管?04承辦單位總務(wù)處承辦人(分機(jī))事務(wù)組長臺東縣立高級中等以下學(xué)校場所開放使用管理辦法臺東縣立高級中等以下學(xué)校場所開放使用法令依據(jù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表區(qū)分紙本表單承辦單國立臺東大學(xué)附設(shè)實(shí)驗(yàn)國民小學(xué)租用場地申請表一聯(lián)(奉核後,以憑辦理)文位件國立臺東大學(xué)附設(shè)實(shí)驗(yàn)國民小學(xué)租用場地申請表一聯(lián)(存查)使用者作業(yè)程序作業(yè)期限權(quán)責(zé)單位借用單位與本校總務(wù)處聯(lián)繫:活動(dòng)前7天申請單位由本??倓?wù)處告知借用單位應(yīng)發(fā)文及注意事項(xiàng)借用單位發(fā)文至本校:重大活動(dòng)、長期借用(一個(gè)月以上)或是大量借用(五場次以上),請先公文呈核,並
2、加會(huì)場地管理單位※註:借依公文流程申請單位用單位如為個(gè)人,則改以切結(jié)書簽核方式辦理??倓?wù)處會(huì)同場地負(fù)責(zé)人簽陳機(jī)關(guān)首長核示依公文流程總務(wù)處?核示依公文流程校長室簽核結(jié)果:是f函復(fù)借用單位簽核結(jié)果:否—函復(fù)借用開始辦理借用程序(檢附場地單並載明原因—不借出活動(dòng)前5天總務(wù)處申請須知)?是否符合高級中等以下學(xué)校場所開放使用管理辦法第11總務(wù)處條各款情事作業(yè)步驟是一免收場地使用費(fèi)及保證否-依收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向本校出納總務(wù)處出納金組繳納費(fèi)用、保證金組活動(dòng)前3天向本校事務(wù)組填妥場地借用申請書,影本加蓋「與正本無總務(wù)處事務(wù)組訛」章留校備查,正本交由外借罩位憑辦場地管理單通知本校場地負(fù)責(zé)人登記借用時(shí)間位通知外借
3、單位,告知借用手續(xù)完成登記後總務(wù)處申請單位使用本校場地依申請日期申請單位依活動(dòng)結(jié)束使用完畢歸還場地申請單位日期活動(dòng)結(jié)束後?總務(wù)處會(huì)同場地負(fù)責(zé)人檢核場地復(fù)原情形2天內(nèi)校長、總務(wù)處、簽核結(jié)果:不合格f函覆活動(dòng)結(jié)束後事務(wù)組、出納組檢核結(jié)果:合格f歸還保證金借用單並載明原因—沒收2天內(nèi)保證金1.核示需一週時(shí)間,故請於活動(dòng)7日前提出申請。注意事項(xiàng)2.相關(guān)表件請至本??倓?wù)處填寫借用登記。3.若與重要公務(wù)衝突時(shí),得不予借用,已核可亦同。國民小學(xué)場地借用程序標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)外借程序結(jié)束第一條:國立臺東大學(xué)附?。ㄒ韵潞喎Q本校)為維護(hù)資源有效管理及應(yīng)用,讓各項(xiàng)設(shè)施發(fā)揮使用功能,特訂定本辦法。第二條:本辦法執(zhí)行單位
4、為總務(wù)處。第三條:本辦法所稱各項(xiàng)場地設(shè)施如下:一、會(huì)議室。二、信義樓表演藝術(shù)室、四樓視聽教室。三、教學(xué)演示室。四、禮堂。五、普通教室、??平淌?、教師研討室。第四條:本校各項(xiàng)設(shè)施使用規(guī)定如下:大小會(huì)議室、普通教室,供機(jī)關(guān)團(tuán)體舉辦集會(huì)或文教活動(dòng)使用。第五條:本校各項(xiàng)活動(dòng)設(shè)施使用申請手續(xù)如下:一、申請使用本校各項(xiàng)設(shè)施者,應(yīng)於使用前七日填具申請書,並預(yù)繳場地費(fèi),經(jīng)總務(wù)處呈請校長核準(zhǔn)後方得使用。第六條:有下列情事之一者,本校得不予核準(zhǔn)使用,已核準(zhǔn)者,停止其使用。一、違反法令或妨害公序良俗者。二、與申請登記內(nèi)容不符者。三、有損害本校之建築及設(shè)備之慮者。四、其他經(jīng)本校認(rèn)為不宜使用者。第七條:使用本校
5、各項(xiàng)場地設(shè)備如有損毀者,應(yīng)按市價(jià)賠償或修護(hù)之。第八條:申請使用者,無論使用與否,所繳費(fèi)用概不退還;唯遇有下列情形之一者,得酌情退還部份或全部費(fèi)用。一、申請使用者,因特殊原因無法使用,並於三日前通知本校者,得退還預(yù)繳場地費(fèi)。二、因不可抗力事故,如風(fēng)災(zāi)、地震、空襲等,致無法使用者,得退還無法使用期間之預(yù)繳場地費(fèi)。三、欲長期借用本校場地單位者,另依借用合約規(guī)定辦理之。第九條:申請使用者,若為以下身份,依活動(dòng)性質(zhì)酌收部份費(fèi)用或不予收費(fèi):一、本校教職員工、家長會(huì)。二、國立臺東大學(xué)。三、公益團(tuán)體。第十條:本校各項(xiàng)設(shè)施收入扣除水電、人事加班、設(shè)備維護(hù)、器材汰換等必要支出外,全數(shù)解繳公庫。第十一條:本
6、管理自治條例?自公佈日施行99.0&01製場地名稱容量項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(每單位)博愛樓穿堂50?100人場地費(fèi)500元普通教室35人場地費(fèi)500元(使用空調(diào)加收800元)專科教室教學(xué)演示室50人場地費(fèi)500元(使用空調(diào)加收1000元)教授休息室20人場地費(fèi)300元(使用空調(diào)加收500元)會(huì)議室100人場地費(fèi)1500元(使用空調(diào)加收1200元)表演藝術(shù)室電腦教室35人場地費(fèi)1500元(使用空調(diào)加收1000元)四樓視聽教室120人場地費(fèi)2000元(使用空調(diào)加收1200元)圖書館30?50人場地費(fèi)2000元(含空調(diào)費(fèi)用)活動(dòng)中心500?1000人場地費(fèi)3000元(使用空調(diào)加收10000元)一、各
7、型會(huì)議室、教室等場地使用時(shí)間,分上午(8時(shí)?12時(shí))、(下午1時(shí)?5時(shí))、(晚間6時(shí)?9時(shí))計(jì)三單位。二?各場地依實(shí)際使用項(xiàng)目收取費(fèi)用,若需外接電費(fèi)加收500元。備註三、租借使用之場地,其人數(shù)容納、用電負(fù)荷如超過上限容量時(shí),本校得予拒絕。四、使用本校各場地者,其會(huì)場秩序、器材設(shè)備、設(shè)施、藝文作品等之安全,應(yīng)由使用單位負(fù)責(zé),如有損壞,應(yīng)按市價(jià)賠償或修護(hù)。五、場內(nèi)器材安裝及開啟均由本校支援人員進(jìn)行,租借時(shí)段如為非上班時(shí)間,需另支付支援管理人員加班費(fèi)