車隊(duì)管理規(guī)范

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1、車隊(duì)管理規(guī)范1?1、車輛調(diào)度1)運(yùn)輸科車輛山運(yùn)輸科主管統(tǒng)籌管理，車隊(duì)隊(duì)長負(fù)責(zé)調(diào)度安排，也町根據(jù)實(shí)際情況授權(quán)運(yùn)輸服務(wù)組組長調(diào)度。2)車隊(duì)隊(duì)長根據(jù)H常業(yè)務(wù)情況并結(jié)合次H上午的派車計(jì)劃，安排每天的駕駛員的出勤。3)業(yè)務(wù)用車a、車隊(duì)長根據(jù)托運(yùn)組排定的派車線路，合理安排相應(yīng)的車輛和駕駛員。b、車隊(duì)長應(yīng)對每車的派車線路及配送站點(diǎn)，規(guī)劃行車路線，統(tǒng)計(jì)各車的發(fā)車時間、計(jì)劃行車時間、計(jì)劃回庫時間,如下表車輛安排衣車號駕駛員車輛去向出發(fā)時間預(yù)計(jì)冋庫時間實(shí)際冋庫時間規(guī)劃行車線路及配送點(diǎn)表1-11c、車隊(duì)長應(yīng)對車輛的實(shí)際回庫時間進(jìn)行登記，如與預(yù)計(jì)回庫時

2、間有很人差異，應(yīng)進(jìn)行了解調(diào)査，對出現(xiàn)的界常情況，上報主管并做出處理。4)非業(yè)務(wù)出車：a、需非業(yè)務(wù)用車吋，申請人應(yīng)向車倆調(diào)度人員提出車輛使用申請，經(jīng)運(yùn)輸科主管或晚間值班主管批準(zhǔn)后，調(diào)度人員方可予以女排，駕駛員按《配送中心車輛使用川請表》執(zhí)行出車任務(wù)，見表車輛使用申請表年月日巾請部門聯(lián)系人電話事由：使用時間預(yù)計(jì)歸還時間使用線路申請部門領(lǐng)導(dǎo)：運(yùn)輸科：駕駛員填寫欄:姓名乍號協(xié)助人員耗汕量實(shí)際使用時間實(shí)際歸還時間起始公里數(shù)回庫公里數(shù)其他供給物品：表1-2b、注意點(diǎn)：車輛調(diào)配必須保證貨物配發(fā)業(yè)務(wù)和提貨業(yè)務(wù)前提下方可安排其他非業(yè)務(wù)出車任務(wù)。c

3、、出現(xiàn)傷病、搶險等緊急情況需要出車的，可緊急安排，但事后應(yīng)提供相關(guān)的說明或車輛使用申請單。5)女IIRDC自有配送?車輛無法滿足業(yè)務(wù)狀況，需租用其他午輛協(xié)作配送的:>短期臨時租用：a、運(yùn)輸科主管提!li15^中請，說明業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及目前車輛使用狀況、租千的可行性及租金費(fèi)用情況，經(jīng)RDC主管同意，上報物流管理部主管審批。b、物流管理部主管同意后，RDC擬定臨時租午協(xié)議。c、雙方協(xié)議簽署后，方可操作。d、協(xié)議中應(yīng)明確雙方責(zé)任、義務(wù)以及運(yùn)費(fèi)結(jié)算情況，協(xié)議擬定可參照長期托運(yùn)合同內(nèi)容及格式。>單次租用a、運(yùn)輸科主管（業(yè)務(wù)繁忙時也可授權(quán)運(yùn)輸組組

4、長）提出租車申請，申請衣統(tǒng)一使用規(guī)定格式，說明用午頻次、車輛大小、目的地及費(fèi)用等情況?！杜R時租用外部千輛中請表》如表物流管理部RDC臨時租用外部車輛申請表申請單位SH配送中心日期：申請人申請車輛大小使用頻次單次運(yùn)費(fèi)結(jié)算月結(jié)是否需要發(fā)票是（）/否（）申請?jiān)颍菏及l(fā)地目的地二運(yùn)輸科主管審批RDC主管審批b、申請表上應(yīng)注明運(yùn)費(fèi)結(jié)算注意事項(xiàng)。（結(jié)算周期、發(fā)票情況等）c、經(jīng)RDC主管批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。1.2、事故處理：1）調(diào)度人員接到關(guān)于車輛事故通知后，應(yīng)針對事故情況做出快速反映：a、車輛故障，無法正常行駛：安排指定的維修公司前往拖車并安排

5、維修，如故障車輛內(nèi)右貨品需要配送的，應(yīng)另派遣配送車倆撥貨、配送。車輛維修吋，由指定的維修單位進(jìn)行維修，駕駛員不得擅自安排其他維修單位進(jìn)行。因特殊原因，應(yīng)請示運(yùn)輸科主管后方可進(jìn)行。b、車輛肇事，無需保險公司理賠的：由駕駛員執(zhí)行處理，冋庫后再具體匯報。C、車輛肇事，需保險公司理賠的：車輛調(diào)度人員及時通知保險公司現(xiàn)場勘杳，并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。同時趕往肇事現(xiàn)場進(jìn)行勘杳處理。如出現(xiàn)人身損傷的，應(yīng)快速通知救護(hù)人員。1.3.加油管理流程：1）石化加油卡的充值a、資金川請：填制資金領(lǐng)款單，注明領(lǐng)款原因?yàn)榕渌椭行能囕v石化加油卡充值，經(jīng)配送中心主

6、管、物流管理部主管、分管副總裁、審批辦審批同意后，前往財務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。b、填寫冇化卡充值清單，支配各卡金額，充值清單單見表中國石化上海石油分公司石化卡充值清單經(jīng)辦口期：年月口經(jīng)辦人姓名聯(lián)系電話單位名稱卡號金額（元）表1-4合計(jì)充值網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)辦人：網(wǎng)點(diǎn)蓋章:c、調(diào)度人員前往充值網(wǎng)點(diǎn)辦理，交付現(xiàn)金或支票，檢查確認(rèn)充值金額。2）石化加油卡的申領(lǐng)：a、駕駛員前往調(diào)度人員處領(lǐng)取石化加油卡，領(lǐng)川時調(diào)度人員對領(lǐng)取人員進(jìn)行登記并簽名確認(rèn)，見表1-5Ob、各駕駛員應(yīng)妥善保管石化加油卡，如有遺失，按《物流管理部RDC車輛管理制度》相關(guān)規(guī)定處理。c

7、、如發(fā)現(xiàn)石化卡金額不足時，可向調(diào)度人員領(lǐng)取備用卡暫代。石化加油卡領(lǐng)用登記卡號領(lǐng)用人員簽名歸還H期表1-53）加油a、每天下班前，各駕緞員應(yīng)檢查車輛汕量情況，以保障明日車輛的正常使用。b、加油時應(yīng)注意檢查加油油表（油量、金額），結(jié)算時，檢查扌II款額。c、加油完畢后，用石化加油卡進(jìn)行支付，同時應(yīng)索取發(fā)票。d、每次加油后，駕駛員登記加油統(tǒng)計(jì)表。注明加油時的公里數(shù)、加油數(shù)量、加油費(fèi)用等數(shù)據(jù)。見下表1-60物流管理部RDC車輛加油統(tǒng)計(jì)農(nóng)車號卡號日期駕駛員起始公里數(shù)量(L)油費(fèi)備注表“6e、發(fā)現(xiàn)加油卡余額不足，在《物流管理部RDC車輛加油

8、統(tǒng)計(jì)表》的備注欄中作和應(yīng)備注，并通知車隊(duì)隊(duì)長。仁加油時應(yīng)遵守加油站相關(guān)安全規(guī)定，服從加油站管理人員的調(diào)度指揮。4)注意點(diǎn)：a、加油嚴(yán)禁使用現(xiàn)金。特殊情況如長途、石油緊缺等情況應(yīng)請示運(yùn)輸科主管后再行處理。否則不給予報銷。b、在使用石化加汕卡的過程中，未經(jīng)批準(zhǔn)許可不