運(yùn)用戰(zhàn)略采購管理策略

運(yùn)用戰(zhàn)略采購管理策略

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1、運(yùn)用戰(zhàn)略釆購管理策略據(jù)經(jīng)濟(jì)專家分析,企業(yè)在采購小每1元錢的節(jié)約都將會(huì)轉(zhuǎn)化成1元錢的利潤。在同等條件下,企業(yè)要想靠增加銷售來獲取1元錢的利潤,則需多銷售20元的產(chǎn)品,由此可見采購管理絕對(duì)是企業(yè)管理屮最有價(jià)值的部分。為此,越來越多的企業(yè),甚至包括政府機(jī)關(guān)都在探索試行招標(biāo)采購,通過降低采購成木提高經(jīng)濟(jì)效益。目前在企業(yè)的采購管理中最常見的問題主耍有以下幾種:?沒有明確的采購策略。例如缺乏對(duì)采購需求分析,對(duì)供應(yīng)商的培養(yǎng)等;?沒有注重長期供應(yīng)商關(guān)系管理。例如從關(guān)注談判向建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變,從一味壓價(jià)向建立互贏和激勵(lì)機(jī)制轉(zhuǎn)變;?沒有把采購管理上升到

2、戰(zhàn)略高度考慮。例如采購策略和合作伙伴的選擇評(píng)佔(zhàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)作為企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分,新產(chǎn)品的開發(fā)和改善;?應(yīng)與戰(zhàn)略供應(yīng)商保持自始至終的合作;?集團(tuán)企業(yè)的分散采購忽略了整體利益的最大化。例如貨源的整體布局與配送、生產(chǎn)和銷售網(wǎng)絡(luò)的最優(yōu)化配置;?缺乏有效的工具和信息平臺(tái)進(jìn)行采購跟蹤、評(píng)佔(zhàn)、分析和智能化決策。為了解決以上這些企業(yè)采購管理中的常見問題,專家們提岀了“戰(zhàn)略采購”的概念。一、解讀戰(zhàn)略采購戰(zhàn)略采購是以最低總成本建立業(yè)務(wù)供給渠道的過程,是指按照規(guī)范的工作程序,通過各部門的相互協(xié)作與合作,在保證質(zhì)量、服務(wù)的同時(shí),降低采購的整休成本。它的一個(gè)核心

3、問題就是“整體成木”,另有兩個(gè)相關(guān)問題是“供應(yīng)商”和“數(shù)據(jù)信息”o1.基本出發(fā)點(diǎn)——整體成本。成本作為單項(xiàng)科目存在吋,它的額度越低,企業(yè)收益越高。但是企業(yè)成本、項(xiàng)目成本,以至專項(xiàng)成本,往往都是多個(gè)單項(xiàng)成本科目的總和。當(dāng)單項(xiàng)成本達(dá)到最低,單項(xiàng)成本科目的總和未必也是最低。比如企業(yè)采購一件設(shè)備,10萬元一件的只需要一年檢修一次,8力元一件的可能需要半年檢修一次,每次檢修需7000元,設(shè)備的使用年限為10年,那么3年下來,購買8萬元/件的設(shè)備的整體成木就大于購買10萬元/件的設(shè)備的整體成本了。所以,在進(jìn)行采購時(shí)必須冇總體成本考慮的遠(yuǎn)見,必須對(duì)整

4、個(gè)采購流程中所設(shè)計(jì)的關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)和其他相關(guān)的長期潛在成本進(jìn)行評(píng)估,建立“總體擁有成本二價(jià)格+使用成本+管理成本”的概念。2.堅(jiān)2的基礎(chǔ)——數(shù)據(jù)信息。談判中的價(jià)格協(xié)商并不是單純一味的壓價(jià),而是基于對(duì)市場和自身的充分了解和長遠(yuǎn)預(yù)期的協(xié)商。市場信息從何來?長遠(yuǎn)預(yù)期如何作?就要靠日常成木信息和數(shù)據(jù)的收集、以往項(xiàng)目的成本分析積累、價(jià)格曲線走勢的研判,這樣才能常握談判的主動(dòng)權(quán),控制整個(gè)談判的進(jìn)程和大局。3.最大的資源供應(yīng)商。收集整理供應(yīng)商資料可以為采購方帶來意想不到的收獲:(1)通過擴(kuò)大供應(yīng)商選擇范圍,引入更多的競爭,降低采購成本。(2)通過對(duì)供應(yīng)

5、商所處的行業(yè)、供應(yīng)商業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、運(yùn)作、競爭優(yōu)勢、能力等的充分認(rèn)識(shí),幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)改善其口前的權(quán)力制衡地位,増加自身的議價(jià)優(yōu)勢。所謂戰(zhàn)略采購還包括與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,形成雙贏。雙贏是以雙方都放棄一部分利益為代價(jià),是采購方與供應(yīng)商Z間的博弈,比較適合大型生產(chǎn)型企業(yè)的原料集屮采購,可以通過采購量的集中來提高議價(jià)能力,降低單位采購成本。從采購方本身來講,優(yōu)化采購流程和方式也非常重要。例如:通過招投標(biāo)方式引入競爭,科學(xué)公正的選擇最符合口身成本和利益需求的供應(yīng)商;通過電子化采購方式降低采購處理費(fèi)用;通過科學(xué)的經(jīng)濟(jì)批量計(jì)算合理安排采購頻率,批量

6、降低采購費(fèi)用和倉儲(chǔ)直接、間接成木;以及對(duì)供應(yīng)商提供的服務(wù)和原料進(jìn)行細(xì)分,有選擇的購買,以降低整體采購成本。在一個(gè)企業(yè)的發(fā)展過程中會(huì)經(jīng)歷許多理論的變遷和創(chuàng)新,作為企業(yè)的管理者和執(zhí)行者要擅于學(xué)習(xí)新的理論,但不生搬碩套,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,選擇適合企業(yè)的,才能真正為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。二、運(yùn)用戰(zhàn)略采購戰(zhàn)略采購作為整合公司和供應(yīng)商戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營活動(dòng)的紐帶,包括四方面的內(nèi)容:供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇、供應(yīng)商發(fā)展、買方一賣方長期交易關(guān)系的建立和采購整合。前三個(gè)方面發(fā)生在采購部門和外部供應(yīng)商群Z間,統(tǒng)稱采購實(shí)踐;第四個(gè)方而發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部。1.供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇。供

7、應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇是戰(zhàn)略采購最重要的環(huán)節(jié)。供應(yīng)商評(píng)價(jià)系統(tǒng)包扌乩(1)正式的供應(yīng)商認(rèn)證計(jì)劃;(2)供應(yīng)商業(yè)績追蹤系統(tǒng);(3)供應(yīng)商評(píng)價(jià)和識(shí)別系統(tǒng)。供應(yīng)商業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)的指標(biāo)體系通常曲定價(jià)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)創(chuàng)新、配送、服務(wù)等幾方面構(gòu)成。但根據(jù)公司戰(zhàn)略不同,在選擇供應(yīng)商時(shí)所重視的業(yè)績指標(biāo)有所不同。如公司戰(zhàn)略是技術(shù)在行業(yè)屮領(lǐng)先,則供應(yīng)商現(xiàn)冇技術(shù)在行業(yè)屮的領(lǐng)先程度和技術(shù)創(chuàng)新能力是首要的評(píng)價(jià)和選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn),其次考慮產(chǎn)品質(zhì)量、定價(jià)結(jié)構(gòu)、配送和服務(wù)。而對(duì)于戰(zhàn)略定位于成本領(lǐng)先的公司,定價(jià)結(jié)構(gòu)是最為敏感的指標(biāo),同吋兼顧質(zhì)量、技術(shù)、配送和服務(wù)。企業(yè)根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,

8、選出對(duì)公司戰(zhàn)略冇直接或潛在貢獻(xiàn)能力的目標(biāo)供應(yīng)商群。直接貢獻(xiàn)能力是指供應(yīng)商已具有的,在其行業(yè)中居領(lǐng)先地位的,與買方企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相一致的能力。潛在貢獻(xiàn)能力是指那些由于供應(yīng)商缺乏一種或幾種資源而暫時(shí)不具備的,通過

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