解析如何運用戰(zhàn)略采購優(yōu)化采購成本管理.pdf

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1、建設(shè)經(jīng)濟t阿圈愛商2012年9月解析如何運用戰(zhàn)略采購優(yōu)化采購成本管理劉偉豐(廣西魚峰水泥股份有限公司)摘要:隨著我國市場經(jīng)濟進一步的發(fā)展和完善,市場競爭越來越激烈。給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來了很大的挑戰(zhàn),就需要企業(yè)在產(chǎn)品從制造到影響的過程當中盡可能的減少支出,以便于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。就目前情況來看企業(yè)的采購管理在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程當中占據(jù)著越來越重要的地位,這主要是由于采購是整個企業(yè)進行生產(chǎn)的源頭,是企業(yè)價值鏈的一個源泉,但是,從現(xiàn)實情況來看,傳統(tǒng)的根據(jù)生產(chǎn)需要,按照最低價格的基本原則進行采購已經(jīng)不適合當代的企業(yè)發(fā)展,

2、所以改變原有的傳統(tǒng)的采購模式已經(jīng)是勢在必行。本文旨在對戰(zhàn)略采購模式在現(xiàn)代企業(yè)當中的應(yīng)用進行介紹,并對其優(yōu)化成本起到的作用進行簡要的分析。關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略采購;采購成本;成本管理自我國加入姍組織以后,我國與世界各國之間的經(jīng)濟聯(lián)系也就越來越緊密,很多國外資本涌入我國,使得我國的本土企業(yè)所面臨的競爭也就越來越激烈。面對著如此嚴峻的市場競爭形勢,我國的本土產(chǎn)業(yè)如果想要生存下去深圳是更好的發(fā)展,就需要對傳統(tǒng)的采購方式進行一定的改革,是指更適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。在我國過去降低生產(chǎn)成本的一般辦法是采取擴大生產(chǎn)規(guī)模,雇傭廉價勞動力的方式實

3、現(xiàn)的,但是隨著市場需求的多樣化和我國的勞動力的價格上漲,這樣一種方式對于降低企業(yè)生產(chǎn)成本來說已經(jīng)不可行的。在企業(yè)發(fā)展當中,尤其是制造業(yè),原料的采購占產(chǎn)品總成本的一半以上,所以如果想在新形勢下降低成本就必須要采用一種新型的采購模式,即戰(zhàn)略化采購。1戰(zhàn)略化采購的基本含義戰(zhàn)略采購一詞最早出現(xiàn)于20世紀80年代,它是一種有別于傳統(tǒng)采購模式的一種新型的采購方法,它和傳統(tǒng)的采購模式之間的區(qū)別主要是在于,二者之間的首要注重的因素不同,傳統(tǒng)的采購模式主要注重的是所需商品的單一采購價格最低,而戰(zhàn)略采購方法注重的是總成本的花費最低。從本

4、質(zhì)上來說戰(zhàn)略化采購是一種具備著高度的系統(tǒng)性,并在其中以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的采購方法。也就是說戰(zhàn)略采購關(guān)心的不僅僅是所需要購買的原材料的最低單價,更需要考慮和供貨商之間建立一個服務(wù)供給的渠道,建立一個長久的合作的關(guān)系。從而使企業(yè)在采購的過程當中花費更少、速度更快、質(zhì)量更高。2戰(zhàn)略采購的先進性2.1戰(zhàn)略采購總成本最低戰(zhàn)略采購當中的總成本不僅僅包括傳統(tǒng)采購模式當中的所需要采購的物品總價格,其中還包括著材料的運輸成本、所需要的稅費、安裝的費用、不使用期間所需的存貨成本等等很多的方面,它代表的是企業(yè)所購置的原材料和服務(wù)所需要支付出

5、的總價值。原材料的低價格可能會導致傳略采購的總成本的價格提升,而原材料的價格稍高可能在最后總成本要低得多。但是,就現(xiàn)在情況來說,很多的管理者并沒有認識到戰(zhàn)略采購所花費的總成本要比傳統(tǒng)采購模式低得多,而是僅僅著眼于原材料的價格之上,這是十分不可取的,所以在進行企業(yè)的內(nèi)部采購過程當中就一定要有長遠的目光,要有總體成本考慮的遠見卓識,對整個采購流程的總成本的各個方面都進行評估。2.2戰(zhàn)略采購有利于建設(shè)和諧的伙伴關(guān)系企業(yè)的采購方式方法是有本身企業(yè)的內(nèi)在文化所決定的,不同的企業(yè)在采購的過程當中所表現(xiàn)出來的方法和模式都不盡相同,

6、有的企業(yè)是傾向于和原料的供應(yīng)商之間建立一個良好的、互相信任的合作關(guān)系而進行長期的合作,有的企業(yè)則是更加喜歡采用價格競爭下的承諾方式。所·178·以在企業(yè)的采購過程當中,只有企業(yè)和原料供應(yīng)商之間坦誠相見,秉承著公平、公正、合理、言行一致等等的原則進行磋商,創(chuàng)造出一個沒有障礙的溝通環(huán)境,從而達到一個雙贏的關(guān)系。在戰(zhàn)略采購的過程當中,不是把企業(yè)的盈利建立在原料供應(yīng)商虧本的基礎(chǔ)上的,而是說可以創(chuàng)造出一個雙贏的局面。戰(zhàn)略采購中的談判不是采用采購杠桿的原理進行劍拔弩張,從而壓制原料供應(yīng)商妥協(xié)的過程,而是一個和諧的談判過程。企業(yè)在

7、進行戰(zhàn)略采購之前,要對市場有充分的了解,從而做出一定的規(guī)劃,和原料供應(yīng)商之間建立起一個和諧的伙伴關(guān)系。3企業(yè)選擇戰(zhàn)略采購的主要策略3.1構(gòu)建一個完整的采購戰(zhàn)略由于戰(zhàn)略采購的方法和形式的多種多樣,所以在企業(yè)需要進行采購時,就應(yīng)該首先要確定采購的具體目標。采購的目標的確定就需要,企業(yè)有一個統(tǒng)一的采購的標準和程序。這就需要企業(yè)內(nèi)部具備著先進的信息管理手段可以充分的了解到市場的原材料的價格、供需情況等等因素、同時還需要有一批高素質(zhì)的員工,他們的主要任務(wù)是對于市場所提供的信息進行一定的分析和整理,并在最后確定下目標。同時在進行

8、戰(zhàn)略采購的過程當中就一定要以集中采購、同步采購和雙贏采購為主要的戰(zhàn)略手段。要充分的考慮到戰(zhàn)略采購當中所包含的原材料的價格、運輸?shù)某杀?、原材料的質(zhì)量以及存貨成本等等總成本當中所包含的問題,實現(xiàn)最佳的戰(zhàn)略采購,從而實現(xiàn)采購過程當中企業(yè)所獲得的經(jīng)濟效益達到最大化。在戰(zhàn)略采購過程當中的同步采購主要是針對于企業(yè)的內(nèi)部新產(chǎn)品的研發(fā),這就要求供應(yīng)商和企業(yè)之間

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