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1、如何寫(xiě)好公文學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)李肇宏在各類(lèi)企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話(huà)稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、說(shuō)明等公文擬寫(xiě)的步驟與方法公文擬寫(xiě)的步驟與方法大體同一般文章的寫(xiě)作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫(xiě)作要求上的不同，擬寫(xiě)時(shí)也有一些需要特別注意的問(wèn)題。什么是公文寫(xiě)作步驟明確發(fā)文主旨收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)落筆起草、擬寫(xiě)正文反復(fù)檢查，認(rèn)真修改請(qǐng)假條怎么寫(xiě)請(qǐng)假條是請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)或老師或其它，準(zhǔn)假不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活
2、動(dòng)的文書(shū)。請(qǐng)假條的格式1.居中寫(xiě)標(biāo)題“請(qǐng)假條”。2.請(qǐng)假對(duì)象的稱(chēng)呼。要頂格寫(xiě)，并在后面加冒號(hào)。3.請(qǐng)假原由。要另起一行，空兩格。主要寫(xiě)明請(qǐng)假的原因和請(qǐng)多長(zhǎng)時(shí)間假。4.請(qǐng)假起止時(shí)5.請(qǐng)假人簽名6.請(qǐng)假時(shí)間。寫(xiě)在正文的右下方。范例請(qǐng)假條xx培訓(xùn)中心:因我行于1月10日晚舉行員工大會(huì)，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校參加培訓(xùn)。特此請(qǐng)假、懇望批準(zhǔn)!此致敬禮xx銀行海珠支行營(yíng)業(yè)部劉xx2002年1月8日策劃書(shū)的書(shū)寫(xiě)一、策劃書(shū)名稱(chēng)二、活動(dòng)背景三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)四、資源需要五、活動(dòng)開(kāi)展六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)
3、節(jié)八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者寫(xiě)策劃書(shū)的基本技巧★策劃內(nèi)容要簡(jiǎn)單明了而且具體★要有效果與結(jié)果的預(yù)測(cè)★突出重點(diǎn)，勿面面俱到★同時(shí)準(zhǔn)備第二方案、第三方案工作總結(jié)的書(shū)寫(xiě)一）首先要有實(shí)事求是的態(tài)度。二）總結(jié)要寫(xiě)得有理論價(jià)值。三）總結(jié)基本情況要用一人稱(chēng)書(shū)寫(xiě)原則一種是以工作回顧連帶談及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),另一種寫(xiě)法是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為主，用工作回顧闡明經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。結(jié)必須實(shí)事求是。事實(shí)要準(zhǔn)確，不能報(bào)喜不報(bào)優(yōu)，不要夸大其詞總結(jié)的觀(guān)點(diǎn)要正確。寫(xiě)總結(jié)文字要力求準(zhǔn)確、生動(dòng)、活潑要總結(jié)出規(guī)律性的東西總結(jié)內(nèi)容1)標(biāo)題2)基本情況3)工作回顧4)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)5)結(jié)語(yǔ)部分6）總
4、結(jié)單位的名稱(chēng)和總結(jié)的年月日個(gè)人簡(jiǎn)歷千萬(wàn)不要用同一份簡(jiǎn)歷去投遞所有的職位，要講究針對(duì)性，針對(duì)每一個(gè)公司和職位制作不同的簡(jiǎn)歷。在簡(jiǎn)歷中重點(diǎn)列舉與所申請(qǐng)公司及職位相關(guān)的信息，弱化對(duì)方并不重視的內(nèi)容，這樣才容易脫穎而出應(yīng)聘高職院校教師的簡(jiǎn)歷突出自己的科研成果，應(yīng)聘高校輔導(dǎo)員的簡(jiǎn)歷就突出自己的學(xué)生工作經(jīng)歷，應(yīng)聘醫(yī)藥公司研發(fā)人員的簡(jiǎn)歷就突出自己的實(shí)驗(yàn)操作。三份簡(jiǎn)歷投往不同的崗位，她認(rèn)為，這樣才有的放矢。簡(jiǎn)歷的書(shū)寫(xiě)原則1.全面2.簡(jiǎn)練3.重點(diǎn)突出4.語(yǔ)言準(zhǔn)確5.版面美觀(guān)6.本職業(yè)素養(yǎng)7.評(píng)價(jià)客觀(guān)簡(jiǎn)歷基本內(nèi)容1)個(gè)人資料：姓名、性別、出生年月
5、、家庭地址、政治面貌、婚姻狀況，身體狀況，興趣、愛(ài)好、性格等等；(2)學(xué)業(yè)有關(guān)內(nèi)容：就讀學(xué)校、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、學(xué)位、外語(yǔ)及計(jì)算機(jī)掌握程度等等；(3)本人經(jīng)(歷：入學(xué)以來(lái)的簡(jiǎn)單經(jīng)歷，主要是擔(dān)任社會(huì)工作或加入黨團(tuán)等方面的情況；(4)所獲榮譽(yù)；三好學(xué)生、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀學(xué)生干部、專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金等；(5)本人特長(zhǎng)：如計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)、駕駛、文藝體育等。應(yīng)該注意的問(wèn)題個(gè)人簡(jiǎn)歷應(yīng)該濃縮大學(xué)生活或研究生生活的精華部分，要寫(xiě)得簡(jiǎn)潔精練，切忌拖泥帶水。個(gè)人簡(jiǎn)歷后面，可以附上個(gè)人獲獎(jiǎng)證明，如三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部證書(shū)的復(fù)印件，外語(yǔ)四、六級(jí)證書(shū)的復(fù)印件以及駕駛執(zhí)照
6、的復(fù)印件，這些復(fù)印件能夠給用人單位留下深刻的印象。關(guān)鍵問(wèn)題(1)首先要突出過(guò)去的成就。過(guò)去的成就是你能力的最有力的證據(jù)。詳細(xì)把它們寫(xiě)出來(lái)，會(huì)有說(shuō)服力。(2)履歷表切忌過(guò)長(zhǎng)，應(yīng)盡量濃縮在三頁(yè)之內(nèi)。最重要的是要有實(shí)質(zhì)性的東西給用人單位看。(3)履歷表上的資料必須是客觀(guān)而實(shí)在的，千萬(wàn)不要吹牛，因?yàn)橹e話(huà)一定會(huì)被識(shí)破。要本著誠(chéng)實(shí)的態(tài)度，有多少寫(xiě)多少。(4)和寫(xiě)求職信一樣，資料不要密密麻麻地堆在一起，項(xiàng)目與項(xiàng)目之間應(yīng)有一定的空位相隔。(5)不要寫(xiě)對(duì)申請(qǐng)職位無(wú)用的東西，切記！范例個(gè)人簡(jiǎn)歷姓名：×××性別：男????????公司電話(huà)：××××
7、×××××出生日期：19××年××月××日家庭電話(huà)：×××××××××地址：某省科技職業(yè)學(xué)院xxxx#????????手機(jī)：×××××××××郵編：×××求職意向：銷(xiāo)售部主管工作經(jīng)歷總結(jié)非常熱愛(ài)市場(chǎng)銷(xiāo)售工作，有著十分飽滿(mǎn)的創(chuàng)業(yè)激情。在兩年從事陶瓷市場(chǎng)銷(xiāo)售工作中積累了大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和客戶(hù)資源。與省內(nèi)主要的二十多家陶瓷經(jīng)銷(xiāo)商建立了十分密切的聯(lián)系，并在行業(yè)中擁有廣泛的業(yè)務(wù)關(guān)系。在去年某省的陶瓷博覽會(huì)上為公司首次簽定了海外的定單。能團(tuán)結(jié)自己的同事一起取得優(yōu)異的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。工作經(jīng)歷2×××年5月—至今：擔(dān)任某瓷器公司的市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員。主要負(fù)
8、責(zé)與經(jīng)銷(xiāo)商簽定經(jīng)銷(xiāo)合同、辦理產(chǎn)品的包裝、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、貨款結(jié)算、售后產(chǎn)品跟蹤、市場(chǎng)反饋以及開(kāi)拓新的銷(xiāo)售渠道等。負(fù)責(zé)公司新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)，在實(shí)際工作中具體指導(dǎo)和協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售工作，并多次受到公司的表?yè)P(yáng)。1999年12月--2000年5月：在×××公司做市場(chǎng)調(diào)查員。主要負(fù)責(zé)以電話(huà)形
