如何寫好公文.doc

《如何寫好公文.doc》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。

1、如何寫好公文同志們，大家上午好！其實(shí)大家對(duì)寫作并不陌生，從小學(xué)開始就有接觸，而且還是一個(gè)主要學(xué)科。但隨著年齡的增長(zhǎng)、學(xué)識(shí)的增加，可能大家都有這樣一個(gè)感覺：越來(lái)越不會(huì)寫、越來(lái)越不愿寫、越來(lái)越不敢寫，尤其對(duì)“公文”，這種感覺更加強(qiáng)烈。我想這里面的原因有很多，但對(duì)我們公文寫作來(lái)說(shuō)，不外乎有這么三種情緒：一個(gè)是對(duì)公文的要求不清，無(wú)從下手。第二個(gè)是掌握的材料不多，難從下手。第三個(gè)寫作的激情不高，不愿下手。下面我從兩個(gè)方面和大家交流一下體會(huì)。一、擬寫公文的要求公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來(lái)越重要

2、的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來(lái)，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。所謂公文，它就是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，是國(guó)家機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。但對(duì)我們來(lái)說(shuō)，接觸最多的還是通知、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、函、調(diào)研報(bào)告、工作總結(jié)、講話稿等等。公文寫作有自身的特定格式，下面我就介紹一下幾種常見公文的格式：14（一）通知的起草通知是一種下行文，是要求下級(jí)機(jī)關(guān)或部屬辦理、執(zhí)行或服從安排的一個(gè)文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知

3、的事項(xiàng)。1、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。2、正文：有兩部分組成，一是通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。二是通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。3、結(jié)尾：有兩種寫法：一是意盡言止，不單寫結(jié)束語(yǔ)；二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。擬定通知時(shí)，不要啰嗦，只要說(shuō)明通知的事項(xiàng)和要求即可。（二）請(qǐng)示的起草請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。1、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示。2、正文：主要有兩部分：一是請(qǐng)示的原

4、因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。二是請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額等等。3、結(jié)尾語(yǔ)：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”。“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語(yǔ)。14注意事項(xiàng)：一文一事，一個(gè)主送機(jī)關(guān)，逐級(jí)請(qǐng)示。請(qǐng)示類公文寫作規(guī)范：請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、

5、事由和文種構(gòu)成。如《無(wú)錫市人民政府關(guān)于舉辦第四屆中國(guó)大學(xué)生服務(wù)外包創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽的請(qǐng)示》；另一種是事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)期間走訪外資企業(yè)的請(qǐng)示》。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。開頭主要交代請(qǐng)示的緣由。主體主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。結(jié)語(yǔ)應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。3、落款。一般

6、包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間**年*月*日。撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題。請(qǐng)示的寫作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下，一要遵守“一文一事”14的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí)，不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況，也不要因?yàn)闆]能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況，提問(wèn)題；三要理由要充分，請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體；四要語(yǔ)氣要平實(shí)，懇切，以期引起上級(jí)的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。（三）會(huì)議紀(jì)要的起草會(huì)議紀(jì)如果依據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，會(huì)議紀(jì)要是反映會(huì)議基本狀況

7、和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。1、會(huì)議紀(jì)要格式。會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。標(biāo)題有兩種情況：一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全市外商投資企業(yè)座談會(huì)紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《市商務(wù)局關(guān)于穩(wěn)定外貿(mào)增長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成：一是會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人、與會(huì)人員、基本議程。二是會(huì)議精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今

8、后工作的意見、措施和要求。142、會(huì)議紀(jì)要的三種寫法。依據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等