公文培訓(xùn)(格式)

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1、綜合部2010年5月中國聯(lián)通內(nèi)蒙古分公司公文格式公文格式來源于國家行政機關(guān)公文格式（GB/T9704－1999）規(guī)定公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則。目錄三、公文中各要素標(biāo)識規(guī)則一、公文用紙二、公文的排版規(guī)格與裝訂要求（一）眉首（二）主體（三）版記四、公文中其它要求五、公文式樣一、公文用紙公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm。公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm版心尺寸為：156mm×2

2、25mm（不含頁碼）范例1目錄三、公文中各要素標(biāo)識規(guī)則一、公文用紙二、公文的排版規(guī)格與裝訂要求（一）眉首（二）主體（三）版記四、公文中其它要求五、公文式樣二、公文的排版規(guī)格與裝訂要求（一）頁邊距：上：3.4cm，下：3.3cm，左：2.7cm，右2.5cm（二）紙張大?。篈4紙（三）版式：距邊界頁腳：2.8cm（四）文檔網(wǎng)絡(luò)：每頁22行，每行28個字符。字體設(shè)置：正文為仿宋，常規(guī)，3號。排版規(guī)格（五）段落，行距：固定值30磅，段前、段后為0行范例2范例3二、公文的排版規(guī)格與裝訂要求制版要求：版面干凈，字跡清楚，尺寸標(biāo)準，版心

3、不斜。印刷要求：雙面印刷，頁碼套正，印品均勻，字面清晰。裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁；騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4;無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。目錄三、公文中各要素標(biāo)識規(guī)則一、公文用紙二、公文的排版規(guī)格與裝訂要求（一）眉首（二）主體（三）版記四、公文中其它要求五、公文式樣（一）眉首置于公文首頁紅色反線（寬度同版心）以上的各要素（二）主體置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素（三）版記置于主題詞以下的各要素公文要素三、公文中各要素標(biāo)識規(guī)則范例4（一）公文份數(shù)序號

4、同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第一行。（二）秘密等級和保密期限秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。（三）緊急程度用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。眉首三、公文中各要素標(biāo)識規(guī)則（四）發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上行文：發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣

5、至版心上邊緣為80mm下行文：發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm推薦使用華文中宋字體，用紅色標(biāo)識。眉首三、公文中各要素標(biāo)識規(guī)則（六）簽發(fā)人上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名（五）發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布范例5范例5-2（一）公文標(biāo)題紅色反線下空2行，用2號華文中宋字體，可分一行或多行居中排布（二）主送機關(guān)：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字，回行時仍頂格。必須使用主送機關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱。（三）公文正文：

6、主送機關(guān)名稱下一行注意事項:1.上行文時首頁必須顯示正文內(nèi)容；2.每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行;3.結(jié)構(gòu)層次，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“１．”，第四層為“（１）”第五層為“①”?！?、”“.”“()”是半角符號。主體三、公文中各要素標(biāo)識規(guī)則范例8范例7范例6范例6-1范例8-1（四）附件正文下空1行，左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。（如：“附件：1.××××”）（五）成文日期成文時間右空4字；（六）公文生效標(biāo)識單一發(fā)文時，在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間；

7、端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。聯(lián)合行文印章：需加蓋雙方印章，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，互不相交或相切，印章用紅色。注意：印章與正文必須同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決主體三、公文中各要素標(biāo)識規(guī)則范例10（七）附注在成文時間下一行，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識。如：上行文請示：必須附注聯(lián)系人和聯(lián)系電話范例9范例11范例9-1范例9-2范例9-3范例10-2范例10-1（一）主題詞“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號華文中宋字體

8、；詞目之間空一字。（二）抄送在主題詞下1行，左空一字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊。如有抄報單位，應(yīng)在抄送的上一行，與抄送格式一樣。注意：套紅后的空白欄和重復(fù)用語刪除。（三）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間在抄送機關(guān)之下一行，用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)