行文格式培訓(xùn)課件——公文格式說(shuō)明

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1、行文格式培訓(xùn)——公文格式說(shuō)明2018年10月30日15:10:53訪問(wèn)量：24次公文格式說(shuō)明操作：選擇頁(yè)面設(shè)置中的頁(yè)邊距，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。段落行距設(shè)置成固定值28磅，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。二、公文文號(hào)的正確使用印發(fā)公文時(shí)，年份外的符號(hào)用六角形符號(hào)“”（一般在電腦“插入”欄里"特殊符號(hào)”中選擇）字體為仿宋_GB2312o如：霸語(yǔ)（2009）5號(hào)三、標(biāo)題一般用2號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體（語(yǔ)委郵箱下載安裝），分一行或多行居中排布（能排一行的不排兩行）；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列

2、對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。標(biāo)題行距為固定28磅。四、正文（一）正文在標(biāo)題下空一行，用3號(hào)仿宋—GB2312,每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。正文行距與標(biāo)題一樣為固定28磅（二）主送機(jī)關(guān)要求左側(cè)頂格（三）分級(jí)標(biāo)題使用的注意事項(xiàng)1?一級(jí)標(biāo)題數(shù)列：一、二、三、四、后面加頓號(hào)（三號(hào)黑體）但整體標(biāo)題后不加標(biāo)點(diǎn)。2?二級(jí)標(biāo)題數(shù)列：（一）（二）（三）（四）（一般用三號(hào)楷體）標(biāo)題后不加標(biāo)點(diǎn)。3?三級(jí)標(biāo)題數(shù)列：1?2.3?4?后面加點(diǎn)4.四級(jí)標(biāo)題數(shù)列：（1）（2）（3）（4）（四）發(fā)文機(jī)關(guān)署名及發(fā)文日期單一機(jī)關(guān)

3、行文時(shí)，在正文下空2行編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）o編排日期時(shí)要右空4個(gè)字，單位名稱居中對(duì)齊發(fā)文日期。（五）附件如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊，如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)。例如：附件：1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2.XXX附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前

4、，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第二行，正文下空一行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文相同。（六）頁(yè)碼1.加入頁(yè)碼，用四號(hào)宋體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)（例如：-31）。2.設(shè)置：與邊距空1字（兩個(gè)字符）。選中頁(yè)碼，選菜單中的格式、段落，在縮進(jìn)中設(shè)置左2字符，右2字符，點(diǎn)擊確定。3?正反面打印選外側(cè)，單頁(yè)打印選右側(cè)（七）加蓋公章一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、印章上端與正文應(yīng)該小于一行的間距

5、，印在發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期上，日期中的年月日蓋在印章內(nèi)。五、正文中一些主要標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用（一）破折號(hào)行文中作為說(shuō)明解釋的語(yǔ)句用破折號(hào)標(biāo)明。例“一一O（二）連接號(hào)相關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)或數(shù)目之間用連接號(hào)，表示起止。學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)中使用到的主要有以下情況：1?表示時(shí)間起止的，學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)中學(xué)年度中的連接號(hào)“一”是兩個(gè)字符的長(zhǎng)度，也就是一個(gè)漢字的長(zhǎng)度。2.表示數(shù)目的，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍，例如:總結(jié)、計(jì)劃中出現(xiàn)的“0?3歲嬰幼兒”。2.表示地點(diǎn)的，例如：霸州廊坊，是兩個(gè)漢字的長(zhǎng)度。（三）省略號(hào)省略號(hào)的形式為“……”，

6、六個(gè)小圓點(diǎn)占兩個(gè)字的位置。