公文格式及行文規(guī)則

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1、公文格式及行文規(guī)則作為一種特定體式的文體，公文在國(guó)家政治生活、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)管理活動(dòng)中起著十分重要的作用。正因?yàn)槿绱?，?guī)范的公文格式不僅有利于體現(xiàn)國(guó)家機(jī)關(guān)的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，而且也有利于提高工作效率，保證政令暢通。同時(shí)，對(duì)于我們國(guó)家工作人員來(lái)講，能夠熟練、正確的制作公文、處理公文，也是個(gè)人能力和基本素質(zhì)的一種體現(xiàn)?！　」闹械囊刂饕獮椋好孛艿燃?jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等?！　榱伺浜稀秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局　1999年12月27日　

2、發(fā)布了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)不是由政府行政文秘部門發(fā)布的，而是由質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布，是一種強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn)，其中對(duì)公文格式、公文紙張的紙型、厚度、透明度等等都做了詳細(xì)的規(guī)定?！　∵@個(gè)格式規(guī)定，公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版心，即　156mm　)以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。下面，對(duì)公文各要素和標(biāo)識(shí)作一簡(jiǎn)單介紹?！　∫弧⒚际撞糠帧　≈饕獦?biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素。　　1．公文份數(shù)序號(hào)。公文份數(shù)

3、序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。標(biāo)識(shí)時(shí)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。（但是這個(gè)我們市一級(jí)沒(méi)有執(zhí)行，只是在收文的時(shí)候標(biāo)號(hào)，但中央一級(jí)的很多公文都有份數(shù)的序號(hào)）　　2.秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度，分秘密、機(jī)密、絕密三級(jí)。《辦法》規(guī)定，涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，絕密、機(jī)密級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)，秘密、機(jī)密、絕密公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用★隔開(kāi)?！　?．

4、緊急程度。急件公文分為特急、急件兩種。其中，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識(shí)特提、特急、加急、平急。標(biāo)識(shí)時(shí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊密程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行?！　?．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和文件二字組成，如錦州市人民政府文件等。對(duì)一些特定公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（此類為便函類發(fā)文文頭）。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。標(biāo)識(shí)位置是上邊緣到版心上邊緣　25mm　處，上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在上邊緣到版心上邊緣　80mm　處。國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)

5、關(guān)公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)一般應(yīng)小于22mmX　15m　。。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，文件二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多時(shí)，必須保證公文首頁(yè)顯示正文?！　?．發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成，如錦財(cái)發(fā)〔2010〕82號(hào)，錦財(cái)發(fā)指發(fā)文機(jī)關(guān)代字，〔2010〕指年份，82號(hào)指發(fā)文序號(hào)。整個(gè)意思就是錦州市財(cái)政局在2010年所發(fā)的第82號(hào)文件。標(biāo)識(shí)位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行處，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年代應(yīng)用全稱，用六角括號(hào)〔〕括入；序號(hào)不編虛位，即不編為001，不加第字?！　?/p>

6、1·2·3·4·5·>><<·1·2·3·4·5·>><<·1·2·3·4·5·>><<·1·2·3·4·5·>><<·1·2·3·4·5