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1、時間管理天底下每種事物都有其季節(jié)性,而每個時刻也都有其存在的目的,生命誕生的時刻,生命枯萎的時刻,播種的時刻,收成的時刻……以及保持緘默的時刻,挺身講話的時刻。舊約圣經(jīng)之傳道書在開始之前…如果您的餘生只剩下三天,您會做那三件事情?請閉目一分鐘思考這個問題時間銀行如果有一間銀行,每天早上都匯入¥86400到你的帳號,但不允許你的帳號中存有余款和現(xiàn)金,每天晚上你所沒有花掉的就不再歸你所有,遇到這種情況你會怎么做呢?當(dāng)然是把所有的通通花掉!你確實有一間這樣的銀行,它的名字叫“時間”。每天早上,它都會讓你擁有
2、86400秒;每天晚上,所有你沒有加以利用的時間都會被刪掉。它不允許你儲蓄結(jié)余,也不會允許你透支。每天你都會重新開一個新的帳戶,每天晚上,這個帳戶的余額就會消失。如果你沒用光這天的“存款”,其損失就是你自己造成的。你沒有機(jī)會回去追尋,更沒有可能去預(yù)支明天。你必須把握住現(xiàn)在,付出所有的努力,充分地利用你所擁有的時間,以獲得更多的快樂和更大的成功。時間管理不是什麼?時間本身不是問題.因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多所以時間管理的問題本身不在於時間,而是在於自己如何善用及分配你自己的時間時間管理是什麼
3、?時間管理就是自我管理自我管理即是改變習(xí)慣,以令自己更富績效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對地做完,叫做效能時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計劃人,為何安於現(xiàn)狀?為何你我都不滿意現(xiàn)狀,但是卻安於現(xiàn)狀1.無奈2.不確定改變之後會更好3.因為現(xiàn)狀是你我最熟悉的當(dāng)你開始不滿於現(xiàn)狀時,表示會有新的事物發(fā)生在你的身上…但是要用對“新的思考方式”“不能管理時間,便什么都不能管理”杜拉克“管理”時間是不對的,管理的只能是你自己,因此“時間管理”就是“自我”管理;很多人平常都在抱怨的所謂時間不夠用的
4、問題;所謂時間太少,只是表示在這段時間里要做的事情太多,以致這段時間不允許而已;時間并不允許任何人去做每一件他的良知或幻覺告訴他們值得去做的事。案例:老王的故事延誤原因1、沒有以第一時間把報告做好拖延,沒有界定緩急先后2、打算做報告的當(dāng)天——下屬生病,代出席會議——上司緊急命令——一些電話——突發(fā)事件——緊急事件——被打擾3、下班回家交通堵塞4、看電視不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴床不能自我約束7、該處理的文件沒處理善忘8、上班交通堵塞時間管理?時間管理的重要性?影響時間生產(chǎn)率的障礙?時光
5、大盜呈現(xiàn)?時間管理系統(tǒng)●時間是資本和無法更新的收入●任何一個制定出來幫助高效率地安排時間的計劃,都必須從我們對時間寶貴性的認(rèn)識入手●管理好你的時間就能管理好你的生活我們一起來個有趣的測驗:-)XXXX總結(jié)你的時間掌控12——16“yes”救命!你在時間管理上需改進(jìn)8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”當(dāng)心!你需要重新審視你的時間行動指南可以!方向正確,但需要提高沖勁恭喜!堅持并保留你的方法人們并不尊重時間,他們不了解其重要性人們視時間為不可竭盡的資源,并未了解其自然規(guī)律人們不善于檢查
6、提高時間管理辦法,不知道“重要”與“緊要”之區(qū)別有時間觀念的人不善于控制時間,他們不知怎樣制定一個時間管理系統(tǒng)ⅠⅡⅢⅣ帕金森原則時間象一根彈筋:設(shè)立期限帕雷托原則80%的結(jié)果來源20%的努力注意力之謎注意力需要及時恢復(fù)內(nèi)在能量水平有效地利用你的生物鐘效能與效率做正確之事,做好它成本/效果妥協(xié)--80:20法則效果100806040200020406080100時間和精力考慮因素:最先的數(shù)量級估計的結(jié)果說明什么?如果出錯,意味著多大的問題?分析的難度有多大?尋求十全十美尋求好的答案時間管理的重要工具之一
7、報告軍長:天太黑,我無法一個一個地去清點人數(shù)偵察兵的故事◆用正確的方法做錯誤之事◆用正確的方法做正確之事◆用錯誤的方法做正確之事◆用錯誤的方法做錯誤之事效能與效率緊急重要‘重要’與‘緊要’之區(qū)別危機(jī)急迫的問題有期限壓力的計劃等不速之客某些電話、會議某些信件與報告等防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系等繁瑣的工作某些信件、電話浪費時間之事等全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社會機(jī)構(gòu)維生壓力精疲力竭危機(jī)處理忙于收拾殘局短視近利危機(jī)處理缺乏自制力人際關(guān)系浮泛,甚至破裂偏重的結(jié)果有遠(yuǎn)見平衡紀(jì)律少有危機(jī)緊急重要Diarize
8、(定出做的時間)變?yōu)镈oitlatter(呆會做)4D原則Doitnow?。R上就做)Don`tdoit。(別去做了)重要緊要Delegate授權(quán)別人去做時光大盜※打擾(電話或沒有預(yù)約)※重要性次序無所調(diào)整※沒有目標(biāo)、次序和計劃※個人缺乏組織能力※缺乏自律※會議※資料不完整或有所延誤※文書工作和繁文縟節(jié)※分不清責(zé)任和權(quán)力※過濾電話、安排專門接電話的時間學(xué)習(xí)終止談話的技巧增加授權(quán)。電話打擾怎么辦?建立系統(tǒng),包括:計劃表、每日目標(biāo)、優(yōu)先次序、完成期限計劃一定