Excel 的數(shù)據(jù)處理

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1、第二章Excel的數(shù)據(jù)處理第一節(jié)Excel運算公式第二節(jié)Excel函數(shù)第三節(jié)數(shù)據(jù)排序與分類匯總第四節(jié)數(shù)據(jù)篩選第一節(jié)Excel運算公式一、建立與編輯數(shù)據(jù)區(qū)域1.數(shù)據(jù)區(qū)域的建立。數(shù)據(jù)區(qū)域是Excel工作表中進行數(shù)據(jù)處理的單元區(qū)域。Excel作為一個電子表格軟件，本身具有一個完備的表結(jié)構(gòu)，通?？蓪?shù)據(jù)區(qū)域中的列稱為字段，將行稱為記錄。建立數(shù)據(jù)區(qū)域的要求是最上面一行或兩行必須包含字段名（數(shù)據(jù)區(qū)域的列名稱），數(shù)據(jù)區(qū)域中應(yīng)盡量不要出現(xiàn)空行或空列，并保證每列中包含的是同類的信息。建立數(shù)據(jù)區(qū)域的方法是先建立一個

2、表格，再一條一條地錄入數(shù)據(jù)，既可在工作表中錄入，也可通過記錄單錄入。返回下一頁第一節(jié)Excel運算公式【案例2?1】遠華公司的人員、部門及職務(wù)工資等數(shù)據(jù)，如表2?1所示。除此之外，還有的工資表項目是：效益工資、交通補貼、住房補貼、應(yīng)發(fā)合計、養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金、代扣稅、扣款合計、實發(fā)合計。要求建立數(shù)據(jù)區(qū)域。返回上一頁下一頁第一節(jié)Excel運算公式【操作提示】（1）在Excel工作表的最上面一行或兩行輸入字段名的內(nèi)容，如人員編號、姓名、部門名稱、養(yǎng)老保險金等，如圖2?1第2行所示。（2）移動到數(shù)

3、據(jù)區(qū)域下第一個空行（即圖2?1第3行），選取一個單元格。（3）選擇“數(shù)據(jù)∕記錄單”菜單命令，打開如圖2?2所示的記錄單對話框，左邊是建立的數(shù)據(jù)區(qū)域的各字段，在其編輯框中錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。（4）一條記錄錄入完畢后，單擊“新建”按鈕后再錄入第二條記錄。錄入完畢后單擊“關(guān)閉”按鈕，即可完成數(shù)據(jù)區(qū)域的建立。返回上一頁下一頁第一節(jié)Excel運算公式2.數(shù)據(jù)區(qū)域的編輯。錄入的數(shù)據(jù)有誤，可打開數(shù)據(jù)區(qū)域所在的工作表，選擇要修改的單元格，可以在編輯欄中直接修改，也可以在“記錄單”中對某條記錄進行修改。要刪除數(shù)據(jù)區(qū)域

4、中的行（記錄），可直接在工作表中選定要刪除的行，然后右擊選擇“刪除”命令即可。也可在“記錄單”中，通過“上一條”、“下一條”或“條件”按鈕，選出要刪除的行（即要刪除的一條記錄），單擊“刪除”按鈕，即可刪除所選的行。必須注意，用記錄單上的“刪除”按鈕刪除的行是不能恢復(fù)的。要刪除數(shù)據(jù)區(qū)域中的列，則應(yīng)在工作表中選擇所要刪除的列，用“編輯”菜單或者列的“快捷菜單”中的“刪除”命令進行。返回上一頁下一頁第一節(jié)Excel運算公式二、公式構(gòu)成與運算類型工作表中的數(shù)據(jù)往往需要進行大量的計算，可以根據(jù)單元格之間的

5、鉤稽關(guān)系，使用一些簡單的運算公式或較為復(fù)雜的函數(shù)，Excel將自動完成這些運算。公式的構(gòu)成。Excel規(guī)定，公式必須以等號開始，是由單元格引用、運算符、數(shù)值、字符、函數(shù)等組成的能夠進行計算的式子。2.Excel中運算符有四類，即算術(shù)運算、字符運算、比較運算和引用運算。（1）算術(shù)運算。算術(shù)運算是指加、減、乘、除等運算。運算的優(yōu)先次序為：括號→指數(shù)→乘除→加減。同級運算符按從左到右的順序進行。算術(shù)運算符如表2?2所示。返回上一頁下一頁第一節(jié)Excel運算公式（2）字符運算。字符運算的運算符是“&”，

6、它表示連接、合并運算兩邊的字符。加入的文本字符要使用雙引號，且應(yīng)是英文狀態(tài)下的雙引號。（3）比較運算。比較運算是用來比較兩個數(shù)值的關(guān)系，并產(chǎn)生邏輯值TRUL（邏輯真值）和FALSE（邏輯假值）。比較運算符如表2?3所示。（4）引用運算。引用運算可以將單元格區(qū)域合并運算,引用運算一般都要涉及到單元格引用?！皢卧褚谩笔侵腹街休斎雴卧竦刂窌r，表示該單元格中的內(nèi)容參加運算。當引用的單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化時，公式則自動重新進行計算并自動更新計算結(jié)果，這種方式下，可以隨時觀察到數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系。

7、表2?4所示。返回上一頁下一頁第一節(jié)Excel運算公式三、公式中使用引用引用的作用在于標識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并告知Excel在何處查找公式中所使用的數(shù)值或數(shù)據(jù)。單元格地址是用列標和行號來標示某一單元格的位置，所以若要引用某個單元格，則在公式中輸入單元格的行號、列標，即單元格的地址即可。這樣在被引用單元格的數(shù)據(jù)變化時，公式所在單元格的數(shù)據(jù)也隨之變化。1.單元引用的類型。在Excel中有以下三種基本的單元格引用類型。返回上一頁下一頁第一節(jié)Excel運算公式（1）相對引用。是指在公式中直接

8、對單元格的行號、列標這種相對位置進行的引用。如果公式所有的單元格位置調(diào)整，被引用單元格的地址也相應(yīng)變化；如果多行或多列復(fù)制或填充公式，引用的單元格地址也隨之改變。例如：E1單元格中有公式“=A1+B1?C1”；向后拖動E1單元格填充柄到F1時，則F1單元格中的公式為“=B1+C1?D1”；向下拖動E1單元格填充柄到E2時，則E2單元格中的公式為“=A2+B2?C2”。（2）絕對引用。是指在公式中總是對特定位置的單元格地址進行引用。如果公式所在單元格的位置改變，被引用單元格的地址不變；如果多行或多