excel數(shù)據(jù)處理

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1、第13章Excel數(shù)據(jù)處理本章說明Excel數(shù)據(jù)處理主要指的是數(shù)據(jù)排序、篩選、有效性及分類匯總等，通過數(shù)據(jù)處理的結(jié)果可以利用excel圖表或數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視圖進(jìn)行分析，掌握本章知識可以在實(shí)際工作中進(jìn)行高效的數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析。本章主要內(nèi)容：數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)有效性分類匯總圖表制作數(shù)據(jù)透視表和透視圖本章擬解決的問題：如何對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序？如何進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選？如何設(shè)置數(shù)據(jù)有效性？如何對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總？如何利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖？如何生成圖表？如何增加或刪除圖表中的圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、標(biāo)題？如何更改坐標(biāo)軸的數(shù)據(jù)格式

2、、文字方向、標(biāo)簽？如何顯示圖表的網(wǎng)格線、背景墻？如何切換圖表的行列？如何更改圖表的類型？13.1數(shù)據(jù)排序1.單字段排序2.多字段排序3.行列排序13.2數(shù)據(jù)篩選1.自動(dòng)篩選2.高級篩選13.3數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性是設(shè)置數(shù)據(jù)輸入的有效值，不是有效的系統(tǒng)會拒絕接收。這樣可以防止出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤。設(shè)置有效性時(shí)，還可以設(shè)置錯(cuò)誤提示信息。例如：當(dāng)前設(shè)置的數(shù)據(jù)輸入必需是整數(shù)，而且不能小于60，否則計(jì)算機(jī)不接收輸入的數(shù)據(jù)。先選中需設(shè)置有效性的區(qū)域，再單擊【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)工具】→【數(shù)據(jù)有效性】→【數(shù)據(jù)有效性】，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框。（1）在“設(shè)置”選項(xiàng)

3、卡中設(shè)置有效性的條件。（2）在“輸入信息”選項(xiàng)卡中設(shè)置選定單元格時(shí)顯示的提示信息。（3）在“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡中設(shè)置出錯(cuò)時(shí)的提示。13.4分類匯總分類匯總是一種按字段分類的數(shù)據(jù)處理。字段的分類，就是先對字段進(jìn)行排序，使相同的字段排在一起，然后進(jìn)行分類處理。分類處理可以是求和、求平均值、計(jì)數(shù)、最大值、最小值、乘積等等。例如求各個(gè)部門的工資總和就可以使用分類匯總求和。操作步驟如下：（1）首選按分類字段，即部門升序或降序排序。（2）單擊【數(shù)據(jù)】→【分級顯示】→【分類匯總】，彈出“分類匯總”對話框。（3）分類字段選“部門”，匯總方式選“求和”，選定匯

4、總項(xiàng)選“工資”。13.5Excel圖表1.生成圖表2.刪除和增加圖例項(xiàng)。3.更改X軸標(biāo)簽4.修改水平軸（X軸）的文字方向5.修改Y軸數(shù)據(jù)格式6.增加圖表標(biāo)題7.坐標(biāo)軸標(biāo)題8圖例位置9.數(shù)據(jù)標(biāo)簽10.網(wǎng)格線11.背景12.切換圖表行列13.更改圖表類型14.數(shù)據(jù)表13.6數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和計(jì)算的常用工具，做數(shù)據(jù)透視表有如下步驟：（1）選中數(shù)據(jù)區(qū)域，之后單擊【插入】→【表】→【數(shù)據(jù)透視表】→【數(shù)據(jù)透視表】。（2）打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，在此可選擇是在新工作表還是在現(xiàn)有工作表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。（3）打開“數(shù)據(jù)透視表字段列表

5、”對話框，在此選擇數(shù)據(jù)透視表的各個(gè)字段。（4）例如：以職工號為報(bào)表篩選、性別為列標(biāo)簽、部門為行標(biāo)簽、求工資總和。（5）這個(gè)數(shù)據(jù)透視表可以分析出各個(gè)部門的男女工資是什么樣的情況。也可以知道工資的總計(jì)是什么情況。利用數(shù)據(jù)透視表，也可以生成數(shù)據(jù)透視圖，數(shù)據(jù)透視圖。單擊【選項(xiàng)】→【工具】→【數(shù)據(jù)透視圖】。