從預算開始落實策略與執(zhí)行

從預算開始落實策略與執(zhí)行

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1、從預算開始落實策略與執(zhí)行作者:文章來源:Net點擊數(shù):135更新時間:2005-05-24智點:8星級:財務人員位于金業(yè)經營流程的末端,紀錄金業(yè)經營結果。但隨著金業(yè)所處環(huán)境的改變,財務部門己不能只扮演箸紀錄經營結果的角色。山于投資人對企業(yè)公司治理是否落實的耍求與日劇增,再加上微利時代來臨必須追求高成長以及肓績效,述有全球競爭下跨國資源整合運川的需求,以及企業(yè)永續(xù)經營所須具備的企業(yè)價值經營等因素影響,迫使企業(yè)面臨轉型的需要。此外,證交法的修正,加強了公司治理的內容與企業(yè)資訊透明化的要求,此一新的法規(guī)環(huán)境,為企業(yè)帶來不小的沖擊。財務部門

2、面對環(huán)境改變所帶來的壓力,如何從企業(yè)經營結果紀錄者的角色轉型?如何用預算的管理,來貫徹企業(yè)策略與落實執(zhí)行?財務部門在預算的規(guī)劃上本就占重要Z地,如何藉由預算與策略規(guī)劃的結合,提升財務部門的附加價值?而財務長乂如何成為不只是預算的執(zhí)行者,而是從財務規(guī)劃的角色,扮演資源的整合者?所謂策略財務管理,其實包含了三方面,分別為平衡計分卡、財務管理與資訊系統(tǒng)。山平衡計分卡而始,找岀企業(yè)遠景,定義年度策略,設定年度目標,決定關鍵績效指標,并據此展開企業(yè)價值活動,此為從策略到規(guī)劃的部分;接續(xù)為從規(guī)劃到執(zhí)行的部分,從擬定預算,進行資源分配,關鍵績效指

3、標具體落實為量化的衡量指標,并同時監(jiān)轉計価執(zhí)行及效果,此為財務管理的范疇;最后為資訊系統(tǒng)提供各種市場、產品經營結果的匯整,分析執(zhí)行結果與預期不符的原因,擬定最佳立即行動與改善計畫,利用資訊系統(tǒng)快速即時的輔助與回饋執(zhí)行結果。以預算管理為重的策略財務管理,即是透過預算的規(guī)劃,預測有效的經營活動,以設計企業(yè)所期望的未來經營藍圖。策略財務管理大致可包含下列步驟:1.確認并結合企業(yè)營運策略與目標:利用平衡計分卡找出企業(yè)策略,并結合預算與財務規(guī)劃;2.確定財務部門的任務與目標:從財務觀點來支援企業(yè)的營運活動,并協(xié)助企業(yè)策略的展開。例如協(xié)助部門編

4、制預算整合資源,監(jiān)督預算與實際經營狀況的差界3?擬定財務部門策略:利用財務管理來監(jiān)督個別項目的營運策略。例如,以股東權益報酬率來看,可讓報酬率提髙的因索包含營收的成長、成本降低或牛?產力捉升、資產利用有效益與正確的投資策略。單從營收的成長與否來說,財務部門可經由監(jiān)督營收成長率、新產品或新顧客占全部營收的市分比等經營結果,來監(jiān)督營運策略的達成程度;4.蒐集企業(yè)關鍵績效指標與決策資訊需求:蒐集各部門的關鍵績效指標,匯整各部門年度任務目標及所需財務資訊支援提供;5.擬定年度預算與預算管理:預算編制的功用,包含整合金業(yè)上下對未來年度的目標的

5、共識,將年度目標化成具體可行的數(shù)字目標,并作為營運過程當中績效衡量的對照;6.擬定資金計畫:包含擬定資金的運川與周轉計畫;經由策略財務管理的方式,可加強財務部門的企劃能力、整合能力、資訊分析能力與溝通能力。并從財務觀點分析評估營運策略的重點,支援營運績效的稽核與改善,分析各種投資計畫的效益等。預算制度是一個企業(yè)屮最基木的制度,在有限資源下,作最侑效的資源分配,如何將一塊錢,放在能創(chuàng)造最多價值的地方。預算制度的管理,包含剖析金業(yè)發(fā)展Z優(yōu)劣勢的預算規(guī)劃基礎、短中長期的預算規(guī)劃,及經山回饋系統(tǒng)的預算執(zhí)行結果作經營績效的檢討。各企業(yè)之預算制

6、度皆會因其產業(yè)特性、營運規(guī)模、組織架構、公司文化及策略方針等多項因素而有所不同,對于預算Z編制策略冇重大影響力的,也并非只冇外在的經營環(huán)境。因此,雖然冃前預算制度已相當成熟,但是由于資木市場的發(fā)展一口千里,結合多項觀念與管理制度的預算制度不得不隨Z調-整與變革。調整的可能是管理者執(zhí)行策略,變革的有管理制度的新發(fā)展、作業(yè)流程的改善與新型態(tài)系統(tǒng)的跟進。許多公司花了很多的精力來編預算,但是帶來的效益卻相當?shù)挠邢?,其實可能是公司編制預算的方式態(tài)度不當,冇時只將預算當作是單純的數(shù)字游戲,并未與公司的年度FI標加以連結,僅將去年的數(shù)字再往上加個

7、一定的百分比,即是今年的預算。編制預算常見的問題有以下幾種:1.策略、預算與績效三者并未有效連結2.花過多的時間編制預算3.預算編制的內容太過細節(jié)4.直線預算規(guī)劃,沒有考慮季節(jié)性所造成的差異5?只編損益表的預算,未編資產負債表與現(xiàn)金流量表的預算6.資訊系統(tǒng)無法充分支援6.預算的編列責任界定不清預算可說是未來經營的數(shù)字化藍圖,界定不清或流于形式,便失去編制預算的意義,如此就不須耗力來編制了,最佳實務的預算編列有下列幾項特征:1.與事實有關連:隨著實際情況作調整,會因市場、景氣的變化,公司的經營現(xiàn)況而產生預算,而非如前所述Z數(shù)字游戲而己

8、。2.預算應由相關人員來編列:例如部門預算就市該部門編列,且rh財務部門與財務長協(xié)助編制,而非全山財務部門來編列。3.預算數(shù)字有彈性:預算上的數(shù)字是當年度的目標,當預期目標隨之調整時,預算上的數(shù)字也需隨Z變動,例如當產品的市場反應熱絡

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