年鑒條目編寫規(guī)范化淺議

《年鑒條目編寫規(guī)范化淺議》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。

1、地方綜合年鑒（下稱“年鑒”）是以條冃為主要載體，全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地編纂某行政區(qū)一年內(nèi)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)的資料性文獻(xiàn)。條目是年鑒的細(xì)胞，是年鑒構(gòu)架的基層組織，也是年鑒內(nèi)容的最直接的表現(xiàn)形式。年鑒條目大體分兩大類，即綜合性條目與專題性條目。條目不僅構(gòu)成年鑒的基本內(nèi)容，而且決定了年鑒質(zhì)量。一部年鑒編寫得好不好，在指導(dǎo)思想準(zhǔn)確、框架結(jié)構(gòu)科學(xué)，記述內(nèi)容翔實(shí)、準(zhǔn)確，編排校審認(rèn)真的情況下，就看其條目質(zhì)量品位編得如何?要打造精品年鑒，關(guān)鍵要提高條目質(zhì)量，而提高年鑒質(zhì)量的核心是編寫者（撰稿者和編輯）要把握好條目編寫（本文專指專題性條目）的規(guī)范。那么，年鑒條目編寫規(guī)

2、范性的內(nèi)涵是什么呢?筆者現(xiàn)將學(xué)術(shù)界近年有關(guān)年鑒條目規(guī)范化的論述抄錄如下：孫鐸認(rèn)為：“條目的規(guī)范性。就是年鑒條目應(yīng)符合年鑒的體例要求。所謂年鑒的體例，就是年鑒編纂的形式和使用的文體，其形式為條目，其文體為說明文（公報(bào)體、記敘文）。年鑒條目的撰寫和編輯應(yīng)在符合年鑒體例要求的同時(shí)，還應(yīng)遵照各級(jí)關(guān)于年鑒編纂的規(guī)定和國(guó)家關(guān)于出版物的一系列法規(guī)，如《關(guān)于出版物漢字使用管理規(guī)定》、《關(guān)于出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》、《關(guān)于標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法的規(guī)定》、《關(guān)于國(guó)際單位制及其應(yīng)用的規(guī)定》、《新聞出版保密規(guī)定》、出版物各項(xiàng)宣傳口徑規(guī)定、國(guó)家語言文字工作委員會(huì)公布的新詞使用規(guī)定和相關(guān)

3、法規(guī)等等。同時(shí)，還應(yīng)注意條目用詞、用語的?致性，特別是人名、地名、單位名、規(guī)型代號(hào)等前后要一致；未經(jīng)國(guó)家語言文字工作委員批準(zhǔn)的不規(guī)范行業(yè)、條塊用語、縮語不可用?！雹訇愖用髦赋觯骸澳觇b條目的編寫要規(guī)范。一是條目?jī)?nèi)容規(guī)范。年鑒是以條目為主要載體，除專文、特載、法規(guī)、文獻(xiàn)、附錄等一次文獻(xiàn)及索引、書目、提要等二次文獻(xiàn)外，條目是年鑒框架的最基層組織，也是年鑒內(nèi)容的最直接表現(xiàn)形式。年鑒條目大體分兩大類，即綜合性條目與專題性條目。條目也要有科學(xué)性，要將基本情況、基本數(shù)據(jù)交代清楚。其取材標(biāo)準(zhǔn)有大事、要事、新事、特別事；耍既談成績(jī)也談缺點(diǎn)失誤。其內(nèi)容應(yīng)注重資料性、信息

4、性、可讀性，既對(duì)社會(huì)有借鑒作用，又有存史價(jià)值，做到'大事不漏、小事不湊條目的內(nèi)容應(yīng)以提供資料為目的，以其是否能提供有用信息衡量其價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)條目被讀者所檢索的內(nèi)容能解答讀者的疑問，或是被讀者所應(yīng)用，說明此條目的有用信息含量高。怎樣才能提高條目的信息含量？首先要對(duì)材料作整理處理。應(yīng)用綜合概括手法，通過歸納提煉，抓住共同點(diǎn)，將材料綜合成一個(gè)整體進(jìn)行反映。其次要把握材料的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。二是條冃的文體要規(guī)范。年鑒條目文體有其特征：篇幅短小精悍、寫法直入直出、不拐彎抹角，不藏頭露尾。文稿要回避議論、描寫和抒情，努力擰干水分，使信息資料高度密集。用客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)

5、明、嚴(yán)謹(jǐn)、平實(shí)的語體記敘內(nèi)容。三是條目標(biāo)題的規(guī)范。年鑒條目的標(biāo)題，既是條目?jī)?nèi)容的聚集點(diǎn)，也是讀者檢索資料、獲取信息的門戶。條目標(biāo)題要簡(jiǎn)明扼要，具有高度概括性，一般不用修飾詞?！雹谥袊?guó)版協(xié)年鑒工作委員會(huì)主任許家康說：“年鑒編寫規(guī)范是由其工具書性質(zhì)決定的。任何工具書都按一定的規(guī)范編纂而成，這些規(guī)矩的總和，就是工具書的體例，具體包括總體設(shè)計(jì)體例、選題選材體例、條目編寫體例、成書加工體例等。工具書還崇詢范式化寫作，尤其是條目的編寫，一般都有嚴(yán)格的體例規(guī)范。年鑒條目編寫的體例規(guī)范，包括條耳選題選材時(shí)限、范圍、原則和標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容要素規(guī)范和記述程序要求，以及語言文字

6、、文字文風(fēng)、稱謂、時(shí)問表述、數(shù)字用法、計(jì)量單位表達(dá)、技術(shù)格式等具體規(guī)范。年鑒條目編寫規(guī)范化，就是要將上述體例規(guī)范落實(shí)到條目編寫得各個(gè)環(huán)節(jié)，以確保條目得體并具有較高的質(zhì)量。其要旨是防止無效信息進(jìn)入條目，盡可能增大條目的有效信息量，并達(dá)到行文通用規(guī)范，方便閱讀檢索的要求?！雹劬C上諸說，年鑒條冃編寫規(guī)范性內(nèi)涵有：第一是條目選題的規(guī)范。關(guān)鍵是要做好年鑒條目的選題。選題是根據(jù)框架規(guī)定的范圍和當(dāng)年經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的實(shí)際情況，選擇條目撰寫的具體題目。選題是否得當(dāng)，不僅關(guān)系到條目質(zhì)量的優(yōu)劣，而且也關(guān)系到能否全面系統(tǒng)準(zhǔn)確地反映某一領(lǐng)域或某一行業(yè)的全貌，關(guān)系到能否正確體現(xiàn)年

7、鑒的性質(zhì)和功能。要優(yōu)化條冃選題，根據(jù)年鑒的性質(zhì)、功能和任務(wù)做好條冃選題計(jì)劃，正確把握各大部類、各行業(yè)、各種類型條目的不同要求。年鑒條目選題應(yīng)以當(dāng)?shù)胤从辰?jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展為主。以“全、新、特、真”為基本要求。全，全面系統(tǒng)。要全面了解和掌握區(qū)域內(nèi)上年度經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展各方面的情況，從中篩選出重大的有代表性的選題，做到大事不漏、收錄平衡。新，富有新意。選題必須是年內(nèi)發(fā)生的新事,要善于發(fā)現(xiàn)和捕捉有強(qiáng)大生命力和發(fā)展前景的新生事物。特，具有特色。年鑒條目選題要突出時(shí)代特色、年度特色，要張揚(yáng)個(gè)性。真，真實(shí)可信。真實(shí)是年鑒的生命。年鑒條目反映的事物必須真實(shí)可信、有

8、據(jù)可查，決不能捕風(fēng)捉影、道聽途說。條目的設(shè)立必須遵循以下三原則，首先是年度性，這是年鑒作為逐年編纂連續(xù)出版的