圖書編目系統(tǒng)

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1、編目子系統(tǒng)新疆交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館ilasII講座編目子系統(tǒng)簡(jiǎn)介編目子系統(tǒng)是針對(duì)圖書館的編目業(yè)務(wù)設(shè)立的專用管理模塊。系統(tǒng)將編目部門的各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作采用模塊化設(shè)計(jì)方法，從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)各種已完成訂購(gòu)、驗(yàn)收工作的文獻(xiàn)載體（包括普通圖書、視聽資料等）所對(duì)應(yīng)的書目記錄進(jìn)行分編、審校、交送、統(tǒng)計(jì)及輸出各種產(chǎn)品等。為了減化圖書館新上系統(tǒng)時(shí)的前期數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作，系統(tǒng)單獨(dú)提供了回溯建庫(kù)模塊，并提供了MARC數(shù)據(jù)——定長(zhǎng)數(shù)據(jù)的雙向接口。編目子系統(tǒng)編目管理包括以下幾個(gè)部分：分編管理輸出產(chǎn)品分編統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)接口系統(tǒng)維護(hù)編目子系統(tǒng)操作基本流程圖分編處理審校輸出產(chǎn)品卡片

2、書標(biāo)等編目統(tǒng)計(jì)(包括日志統(tǒng)計(jì))輸出相關(guān)單據(jù)如審校交送單分編管理包括以下幾個(gè)部分：分編處理聯(lián)機(jī)編目回溯建庫(kù)數(shù)據(jù)批套錄審校數(shù)據(jù)批交送分編管理對(duì)已采訪驗(yàn)收的圖書進(jìn)一步進(jìn)行編制機(jī)讀目錄的處理，增加和完善詳細(xì)的字段內(nèi)容、題內(nèi)關(guān)鍵詞切分和責(zé)任者規(guī)范文檔處理等工作，另外系統(tǒng)還自動(dòng)添加種次號(hào)。也可在分編處理處直接加入一條新的書目記錄。分編處理功能說(shuō)明分編處理屏幕Biblios總書目庫(kù)Middles外部書目庫(kù)（1）雙屏：是MARC書目數(shù)據(jù)的主要處理區(qū)，也是采訪信息填空編輯屏；左屏固定顯示采編書目庫(kù)數(shù)據(jù)；右屏顯示中央書目庫(kù)、外部書目庫(kù)數(shù)據(jù)。右屏顯示的書目庫(kù)標(biāo)

3、識(shí)名稱顯示在MARC顯示區(qū)上方，缺省biblios為中央書目庫(kù)，middles為外部書目庫(kù)。（2）采訪列表：顯示當(dāng)前MARC編輯屏（左或右）對(duì)應(yīng)書目的所有采訪記錄；（3）館藏列表：顯示當(dāng)前MARC編輯屏（左或右）對(duì)應(yīng)書目的所有館藏記錄，包括采編狀態(tài)的館藏和已入藏的館藏；（4）分編注記：顯示當(dāng)前MARC編輯屏（左或右）的分編注記；（5）書目列表：顯示采用瀏覽檢索命中的記錄，雙擊則顯示到MARC編輯屏。（6）書目列表二：顯示接收的記錄。（7）規(guī)范：對(duì)MARC記錄的責(zé)任者進(jìn)行規(guī)范處理。（8）切分關(guān)鍵詞：系統(tǒng)將彈出一信息框，供操作員對(duì)MARC記錄

4、題名中的關(guān)鍵詞進(jìn)行切分。（9）審校：包括審校交送、責(zé)任者規(guī)范處理、題名關(guān)鍵詞切分、采訪與館藏信息并入右屏?xí)俊７志幪幚砉ぷ髁鞒虉D輸入檢索條件檢索分編庫(kù)查到中央書目庫(kù)查到外部庫(kù)查到分編、外部庫(kù)同時(shí)查到未查到可確認(rèn)也可不確認(rèn)鼠標(biāo)點(diǎn)到右屏確認(rèn)（復(fù)制）鼠標(biāo)點(diǎn)到右屏合并記錄或字段輸入雙擊選中采訪信息對(duì)其進(jìn)行管理題內(nèi)關(guān)鍵詞切分、責(zé)任者規(guī)范審校（1）規(guī)范：對(duì)MARC記錄的責(zé)任者進(jìn)行規(guī)范處理。系統(tǒng)將從規(guī)范者庫(kù)中提取所有與7--字段同名的作者記錄，包括各作者的簡(jiǎn)要信息顯示在列表中。確認(rèn)與本記錄作者相同的規(guī)范記錄后，即可將本記錄的作者與規(guī)范記錄相連，實(shí)現(xiàn)了作

5、者的規(guī)范化處理。需要說(shuō)明的是，在規(guī)范處理前一定要把MARC數(shù)據(jù)著錄完整。（2）切分關(guān)鍵詞：系統(tǒng)將彈出一信息框，供操作員對(duì)MARC記錄題名中的關(guān)鍵詞進(jìn)行切分。系統(tǒng)的切分規(guī)則：先根據(jù)系統(tǒng)停用詞庫(kù)剔除題名原型中的停用詞；再根據(jù)系統(tǒng)關(guān)鍵詞庫(kù)提出題名原型中的關(guān)鍵詞；剩下的具有實(shí)際含義的詞也列在文字信息框中，由用戶確定是否將該詞作為關(guān)鍵詞加入關(guān)鍵詞庫(kù)和記錄中。對(duì)具有實(shí)際含義的詞再進(jìn)行切分：選擇文字信息框中具有實(shí)際含義、但還可進(jìn)一步切分的詞，關(guān)鍵詞中同步顯示該數(shù)據(jù)。用戶可以將其中的某些數(shù)據(jù)刪去，僅僅保留要作為關(guān)鍵詞的數(shù)據(jù)，回車即可將該數(shù)據(jù)加入到文字信息

6、框中。如選擇“汽車故障”，在關(guān)鍵詞中刪去“故障”，只?！捌嚒被剀嚭?，“汽車”一詞就加入到文字信息框中。聯(lián)機(jī)編目(Z39.50)功能說(shuō)明在編目時(shí)可通過(guò)Z39.50協(xié)議實(shí)時(shí)訪問(wèn)國(guó)內(nèi)外其他圖書館的書目庫(kù)，下載書目數(shù)據(jù)；也可連接以Z39.50為依托的聯(lián)機(jī)編目中心，下載書目數(shù)據(jù)，上載書目與館藏。1）服務(wù)器端：國(guó)圖/可以直接從國(guó)圖的數(shù)據(jù)庫(kù)里抓到我的機(jī)器里2）網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)①地址簿：新結(jié)點(diǎn)例：結(jié)點(diǎn)名稱（北京大學(xué)圖書館）、數(shù)據(jù)庫(kù)（pulais）、IP地址（nlis.lib.pku.edu.cn）、端口號(hào)（9999）（一般進(jìn)ILAS-Z39.50）結(jié)點(diǎn)名稱（

7、CALIS）、數(shù)據(jù)庫(kù)（we_cat）、IP地址(162.105.138.231）、端口號(hào)（2100）（一般進(jìn)CALIS-Z39.50）新增的地址在左側(cè)，添加到右邊常用地址，可以縮短上網(wǎng)查詢時(shí)間一般來(lái)說(shuō)，套美國(guó)的數(shù)據(jù)不要錢，如果是正式會(huì)員，就可能套全數(shù)據(jù)；如果不是正式會(huì)員，就可能有很多關(guān)鍵字段沒(méi)有②設(shè)置設(shè)置網(wǎng)上流覽限數(shù)：例：設(shè)置10，顯示命中頭10記錄，然后點(diǎn)擊下一組，看下面10條記錄聯(lián)機(jī)編目操作對(duì)于已經(jīng)貼好條碼、不需經(jīng)過(guò)采訪處理的文獻(xiàn)直接進(jìn)行分編、審校入藏處理。主要用于在館舊書處理。回溯建庫(kù)數(shù)據(jù)批套錄1）目的：大館常用，本館輸出數(shù)據(jù)提供給

8、別人。2）把ISBN（一行一個(gè)）掃入保存。選擇源數(shù)據(jù)、命中結(jié)果文件名、命中情況文件名、未命中數(shù)據(jù)文件名，按第一條可以瀏覽，如果沒(méi)問(wèn)題，就可以了審校數(shù)據(jù)批交送當(dāng)審校不能直接交送時(shí)，選擇此功能完成