會議紀要范文

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1、會議紀要范文工程項目開工前，監(jiān)理人員應參加由建設單位主持召開的第一次工地會議。監(jiān)理人員可以協(xié)助建設單位主持。第一次工地會議包括以下內容：1、建設單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構、人員極其分工；2、建設單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣佈對總監(jiān)理工程師的授權;3、建設單位介紹工程開工準備情況；4、承包單位介紹施工準備情況；5、建設單位和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出意見和要求；6、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內容，向承包單位進行監(jiān)理工作交底；7、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會的周期、地點及主要議題。第一次工地

2、會議紀要由項目監(jiān)理機構負責起草，並經(jīng)與會各方代表會簽，項目總監(jiān)理工程師簽發(fā)。一、會議記錄的含義、作用和特點（一）會議記錄的含義會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。會議記錄一般用於比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。（二）會議記錄的作用會議記錄的特點體現(xiàn)在三個方面:1?依據(jù)作用會議記錄忠實地記錄瞭會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議後期需要形成文件，要以會議記錄為依據(jù);如果不形成文件，與會者在會後傳達貫徹會議精神和決定

3、是否準確，也要以會議記錄為依據(jù)進行檢驗。2.素材作用會議進行過程中連續(xù)編發(fā)的會議簡報，以及會議後期制作的會議紀要，都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改?？梢哉f，會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎。3.備忘作用會議記錄可以作用會議情況和會議內容的原始憑證。時過境遷，有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現(xiàn)瞭，甚至當時作出的重要決定可能也記不清瞭，這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料，若幹年後，通過大量會議記錄可以瞭解這個單位的歷史

4、進程和發(fā)展狀況。（三）會議記錄的特點1.真實性會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區(qū)別，那就是他隻有記錄權沒有改造權。會議是個什麼樣就記成什麼樣，與會者發(fā)言時說瞭些什麼就記下什麼，記錄者不能進行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。1.原始形態(tài)性會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。在這一點上，它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的，但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別，但在存在形態(tài)上，會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。2.完整性會議記錄對會議的

5、時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領導講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。二、會議記錄的寫法（一）標題標題由會議名稱加文體名稱組成，就是《×；×；×；×；會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連記錄二字也可省略，隻寫會議名稱即可。（二）會議組織概況1?會議時間要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×；時×；分至×；時×；分。2.開會地點如：×；×；會議室、×；&tim

6、es；禮堂、×；×；現(xiàn)場等。3?主持人的職務，姓名公司總經(jīng)理校黨委書記×；×；×；×；×；×；o4.出席人根據(jù)會議的性質、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。有時可以隻顯示身份和人數(shù)，如各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人、各部門經(jīng)理、全體與會代表等。如果出席人身份復雜，如既有上級領導，又有本單位各部門的主要領導，還有各種有關人員，最好將主要人員的職務、姓名一一列出，其他有關人員則分類列出。5.列席人包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。6

7、.缺席人如有重要人物缺席，應作出記錄。7.記錄人包括記錄人的姓名和部門。如：×；×；（×；×；辦公室秘書）。（三）會議內容這部分隨著會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：會議的議題、宗旨、目的；會議議程；會議報告和講話；會議討論和發(fā)言；會議的表決情況；會議決定和決議；會議的遺留問題。這些是一般會議都有的項目，但側重點會有所不同，先後次序會有所不同。（四）結尾可將主持人宣佈的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。最後，由主持人和記錄人對記錄進行認真校核後，分別簽上姓名，以示對此負責。