物業(yè)管理--物業(yè)管理--小區(qū)物業(yè)管理整體

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1、小區(qū)物業(yè)管理整體設(shè)想訪問量:6251作者:cpml997提交日期:2010-7-1820:14:00?

2、分類:淺水灣地理位置優(yōu)越,預(yù)期景觀理想,樓盤定位高端,硬件品質(zhì)一流,在未來物業(yè)管理配置上應(yīng)有相應(yīng)配備,并留有上升的空間,小區(qū)管理整體設(shè)想與策劃也應(yīng)體現(xiàn)超前的思維和理念,遵循安全可靠、保障冇力、清潔環(huán)保、合理運(yùn)行、節(jié)能降耗、保值增值的原則,對(duì)本項(xiàng)目所涉及的管理重點(diǎn)及關(guān)鍵控制點(diǎn)作出以下響應(yīng)。一、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平管理的措施(一)規(guī)范管理,健全制度本項(xiàng)目硬件設(shè)施先進(jìn),智能化系統(tǒng)集成度較大,定位的客戶群對(duì)物業(yè)管理預(yù)期較高,這必然要求物業(yè)管理要走專

3、業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化的道路。為了實(shí)現(xiàn)專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化管理,首先必須從基木制度建設(shè)入手,導(dǎo)入IS09001:2000(質(zhì)量管理體系)的要求,嚴(yán)格實(shí)行管理制度化、工作程序化、服務(wù)規(guī)范化、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、培訓(xùn)考核系統(tǒng)化。強(qiáng)化過硬的工作作風(fēng),要求全員體現(xiàn)出一流的服務(wù)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、成本意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),制定出適合本項(xiàng)目特點(diǎn)的一整套完善的控制程序、運(yùn)作流程,并在實(shí)際工作中持續(xù)改進(jìn),提高可操作性,保證本項(xiàng)目可靠運(yùn)行。(二)加強(qiáng)員工法制教育、依法執(zhí)勤本項(xiàng)口市場(chǎng)定位較高,預(yù)計(jì)業(yè)主素質(zhì)也較高,有較強(qiáng)的法律意識(shí),物業(yè)管理員工要有清醒認(rèn)識(shí),保護(hù)好業(yè)主合法權(quán)益

4、是我們的責(zé)任和義務(wù),所以對(duì)我司員工有必要進(jìn)行長(zhǎng)期不懈地系統(tǒng)地法制教育,同時(shí)納入個(gè)人考核,使毎個(gè)員工都明白依法執(zhí)勤的重要性。具體做法:定期開展普法教育,進(jìn)行典型案例分析,并結(jié)合公司整體培訓(xùn)計(jì)劃,納入培訓(xùn)考核體系。教育內(nèi)容主要分為以下幾方面:黨的政策方針、法律法規(guī)、思想道徳教冇;公司規(guī)章制度和企業(yè)理念教育、現(xiàn)代化企管理知識(shí)教育、職業(yè)道德與服務(wù)禮儀教育、文化基礎(chǔ)知識(shí)教育、員工服務(wù)意識(shí)、安全意識(shí)、保密意識(shí)教育。主要方式的跟班培訓(xùn):對(duì)抽調(diào)到鐵嶺淺水灣項(xiàng)口的工作人員先進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),熟悉當(dāng)?shù)氐奈飿I(yè)管理法律法規(guī),樹立服務(wù)意識(shí)、保密意識(shí)、安全意識(shí)。在本地

5、招聘的員工由公司總部派專人現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行強(qiáng)化教育,一邊進(jìn)行崗位培訓(xùn)教育,一邊下到各崗位進(jìn)行跟班學(xué)習(xí),熟悉管理環(huán)境,達(dá)到入駐即進(jìn)入嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳡顟B(tài)的要求。(三)建立靈活的客服機(jī)制,最大限度滿足客戶需求設(shè)置專線服務(wù)電話,受理各種服務(wù)需求和業(yè)戶投訴,推行首問責(zé)任制,嚴(yán)格信息反饋處理,做到事事有記錄,件件有結(jié)果,主動(dòng)適應(yīng)業(yè)戶的特性需求,及時(shí)調(diào)整運(yùn)行工作時(shí)間以配合需求,保證最大限度的滿足客戶需求。(四)推行電腦網(wǎng)絡(luò)化和內(nèi)部辦公自動(dòng)化管理全面實(shí)現(xiàn)電腦網(wǎng)絡(luò)化和辦公自動(dòng)化管理,在管理處內(nèi)部建成局域網(wǎng)并與公司之間建立網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),安裝先進(jìn)的物業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理軟件。對(duì)

6、口常管理事務(wù)和財(cái)務(wù)收支狀況即時(shí)響應(yīng),并按法規(guī)規(guī)定定時(shí)公布費(fèi)用使用情況,實(shí)現(xiàn)區(qū)內(nèi)信息無障礙交流,通過電腦化管理,捉高工作效率,使服務(wù)水平得到捉升。(五)加強(qiáng)總部人力支持,形成人才資源共享充分利用總公司及鐵嶺項(xiàng)口現(xiàn)有各類專業(yè)人員的技術(shù)優(yōu)勢(shì),依托人力資源可共享性來滿足短期大型保養(yǎng)維修的集小技術(shù)需求,確保維修養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量并最大限度的降低本項(xiàng)目管理的運(yùn)行成本。如在技術(shù)改進(jìn)或大型維修方面,總公司將派出技術(shù)專家組對(duì)專項(xiàng)問題進(jìn)行技術(shù)診斷,制訂詳盡的整改措施,編制實(shí)施方案后,交由分公司具體實(shí)施。木部將定期安排木部專業(yè)人員對(duì)分公司相關(guān)人員進(jìn)行全方位的培訓(xùn)與工

7、作指導(dǎo),并定期對(duì)分公司的工作進(jìn)行考核、檢查、督導(dǎo),對(duì)出現(xiàn)的各類問題進(jìn)行研討,擬制解決方案,有效保證公司整體管理工作的一致性。(六)建立索質(zhì)優(yōu)良的員工隊(duì)伍要實(shí)現(xiàn)我們?cè)谀敬挝飿I(yè)管理中的各項(xiàng)承諾,垠關(guān)鍵地在于員工的整體素質(zhì),人的因素決定一切。管理處日常運(yùn)作屮的一?項(xiàng)工作重點(diǎn)就是保證我司用人機(jī)制的冇效推行,我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞脑瓌t,讓具冇真才實(shí)學(xué)的人擔(dān)當(dāng)重任,對(duì)員工實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,明確各崗位責(zé)任制及通過對(duì)各崗位的指標(biāo)考核管理,引入和強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)行優(yōu)勝劣汰,并通過持續(xù)不斷地培訓(xùn)和考核來保證隊(duì)伍的索質(zhì)。在物業(yè)管理實(shí)施過程中,我們力求挑選和培養(yǎng)一批“

8、政治過硬、業(yè)務(wù)精良”的有志之士充實(shí)到員工隊(duì)伍中來,充分發(fā)揮員工的各項(xiàng)優(yōu)勢(shì),同吋對(duì)員工實(shí)施科學(xué)培訓(xùn),規(guī)范管理,并為表現(xiàn)出色的員工不斷提供高層次培訓(xùn)、加薪、升職等激勵(lì)措施,以保證員工隊(duì)伍的素質(zhì)優(yōu)良。(七)公開工作環(huán)節(jié),全程服務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理管理處公開各項(xiàng)辦事制度,工作職責(zé)、工作流程;向業(yè)主承諾服務(wù)內(nèi)容和公開服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);各項(xiàng)收費(fèi)公開。管理處加強(qiáng)管理服務(wù)全程控制,對(duì)各個(gè)層面執(zhí)行服務(wù)和操作進(jìn)行指導(dǎo),檢查和查出基層服務(wù)質(zhì)量上存在的問題,任何壞節(jié)、時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題,立即落實(shí)整改。不斷完善和提高質(zhì)量體系的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)管理處的服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)。(八)加強(qiáng)內(nèi)部考核與

9、建立業(yè)主對(duì)服務(wù)質(zhì)量的評(píng)議監(jiān)督機(jī)制公開管理處人事考核及對(duì)服務(wù)質(zhì)量引進(jìn)監(jiān)督機(jī)制:我司除了實(shí)行內(nèi)部員工考核監(jiān)督,還要將管理處主要崗位人員置于該項(xiàng)目業(yè)主使用人的考核監(jiān)督之下,定期公布考核結(jié)果,定期收集業(yè)主評(píng)議監(jiān)督意

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