大宗物資年度合同管理規(guī)范

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1、大宗物資年度合同管理規(guī)范第一章總則第一條為規(guī)范大宗物資采購程序，降低集團(tuán)公司采購成本，保證各項(xiàng)目部、在建工程公司物資及時準(zhǔn)確到位，特制訂本制度。第二條木操作規(guī)范對實(shí)施大宗物資采購的組織、操作流程和相關(guān)的指導(dǎo)原則進(jìn)行了說明，它適用于集團(tuán)公司內(nèi)所有的大宗物資的采購。集團(tuán)公司采購管理中心、各項(xiàng)目部采購部等均應(yīng)遵循本操作規(guī)范中的規(guī)定。第三條木操作規(guī)范僅允許在采購系統(tǒng)內(nèi)部使用和溝通，不得向外部公開，任何在操作過程中向外部公開相關(guān)內(nèi)容的情況都應(yīng)當(dāng)受到嚴(yán)厲的懲罰。第二章大宗物資分類第四條大宗物資是指集團(tuán)公司各項(xiàng)目部、在建工程公司均需要采購的共性物資、同類物資或單項(xiàng)采購金額較大的物資。第五

2、條根據(jù)集團(tuán)公司現(xiàn)有在建的工廠項(xiàng)目與地產(chǎn)項(xiàng)目的差異性，將大宗物資劃分為集中化與品牌化采購兩大類：集中化采購建廠公司項(xiàng)目房產(chǎn)項(xiàng)目燈具燈具開關(guān)、面板、插座開關(guān)、面板、插座PPR、PVC給排水管件PPR、PVC給排水管件不銹鋼、鋼塑復(fù)合冷熱水管件不銹鋼、鋼塑復(fù)合冷熱水管件保溫材料保溫材料磁磚磁磚電子稱潔貝-彩鋼夾芯板外墻面磚冷庫門、自由門門控五金耐磨地坪電梯聚氨酯現(xiàn)場發(fā)泡品牌化采購內(nèi)、外墻涂料木器漆低壓電器低壓電器吊頂、隔墻用石膏板吊頂、隔墻用石膏板木工板幕墻、門窗用玻璃第六條集中化、品牌化采購的大宗物資，后期可依據(jù)各項(xiàng)目部、在建工程公司實(shí)際采購需求做相應(yīng)的調(diào)整。第七條集團(tuán)采購中心

3、依據(jù)上表屮大宗物資清單，與相應(yīng)的物資供應(yīng)商簽訂大宗物資的年度合同。第八條依據(jù)集中化采購大宗物資清單簽訂的年度合同，英相應(yīng)的供應(yīng)商具備全國性配送供應(yīng)能力，可以為全集團(tuán)各項(xiàng)目部、在建工程公司統(tǒng)一服務(wù)。第九條依據(jù)品牌化采購大宗物資清單簽訂的年度合同，在確定大宗物資統(tǒng)一品牌的基礎(chǔ)上僅供各項(xiàng)目部、在建工程公司價格參考。第三章大宗物資年度合同的簽訂第十條集團(tuán)采購中心按計(jì)劃完成各人宗物資年度合同的談判與簽訂工作。第十一條大宗物資年度合同簽訂流程圖：第十二條集團(tuán)采購中心通過與集團(tuán)信息中心審核后的合格供應(yīng)商的談判，簽訂各大宗物資的年度合同。第十三條集團(tuán)采購屮心可與多品牌合格供應(yīng)商簽訂各類大宗

4、物資的年度合同，并將相關(guān)信息提供給各項(xiàng)目部、在建工程公司。第十四條屬于常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的各大宗物資，可在年度合同中明確各種規(guī)格產(chǎn)品的明細(xì)價格。第十五條屬于非常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的各大宗物資，因無法明確產(chǎn)品的規(guī)格型號與要求，在簽訂年度合同時，不必確定產(chǎn)品明細(xì)價格，可以確定雙方合作的總體框架和年終的返利等。第十六條年度合同的合同評審流程參照集團(tuán)公司現(xiàn)行合同評審流程制度執(zhí)行。第四章大宗物資年度合同的實(shí)施第十七條供給各項(xiàng)目部、第十八條作。第十九條集因采購中心將已完成年度合同簽訂的合作供應(yīng)商相關(guān)信息提在建工程公司，供各項(xiàng)目部、在建工程公司參照執(zhí)行。各項(xiàng)目部、在建工程公司自行負(fù)責(zé)大宗物資材料的招標(biāo)

5、采購工所有大宗物資合作供應(yīng)商均由集團(tuán)信息屮心統(tǒng)一提供，各項(xiàng)目部、在建工程公司不得私口選擇合作供應(yīng)商。第二十條各項(xiàng)目部、在建工程公司可推薦供應(yīng)商給集I才I信息中心，經(jīng)集因信息中心審核通過后，可納入集團(tuán)合格供應(yīng)商范圍，作為后續(xù)合作客戶。第二十一條各項(xiàng)目部、在建工程公司可優(yōu)先選擇集團(tuán)采購中心己簽訂年度合同的供應(yīng)商合作，也可自行選擇合格供應(yīng)商合作，但最終實(shí)際采購的材料性價比要優(yōu)于年度合同。第二十二條集I才I采購中心已簽訂年度合同的供應(yīng)商，各項(xiàng)目部、在建工程公司在執(zhí)行過程中仍需與年度合同供應(yīng)商簽訂獨(dú)立的正式采購合同，年度合同中己明確產(chǎn)品價格的，各項(xiàng)目部、在建工程公司在簽訂的獨(dú)立采購合

6、同屮可參照年度合同價格執(zhí)行。第二十三條各項(xiàng)目部、在建工程公司應(yīng)對集I才I信息中心、采購中心提供的供應(yīng)商相關(guān)合作信息予以保密，不得擅自泄露有關(guān)商業(yè)機(jī)密。第二十四條各項(xiàng)目部、在建工程公司在執(zhí)行過程中應(yīng)及時向集團(tuán)采購中心反饋其年度合同執(zhí)行情況，以便集團(tuán)采購中心對年度合同中存在的偏差及時做出相應(yīng)調(diào)整。第二十五條各項(xiàng)目部、在建工程公司在執(zhí)行過程中若出現(xiàn)質(zhì)量問題，由各項(xiàng)目部、在建工程公司自行與客戶協(xié)商解決，若無法自行解決的或批量性的質(zhì)量問題，由各項(xiàng)目部、在建工程公司上報集團(tuán)公司統(tǒng)一處理。第五章附則第二十六條本制度為集團(tuán)公司基本制度，本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)采購中心。第二十七條本制度自頒布之日

7、起正式執(zhí)行，前期相關(guān)規(guī)定自行廢止，未盡事宜將另行補(bǔ)充。頒發(fā)H期：二OO九年二月二十H