用友大宗物資管理(計量管理).ppt

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1、大宗物資管理系統(tǒng)應(yīng)用案例-山東金能煤炭氣化有限公司大宗物資管理應(yīng)用行業(yè)及關(guān)注點(diǎn)一、應(yīng)用的行業(yè)煤炭開采及加工行業(yè)建筑行業(yè)糧食加工行業(yè)冶金行業(yè)等使用電子衡計量物料的行業(yè)。。。。。。二、關(guān)注點(diǎn)監(jiān)控計量,防止舞弊減少人為錯誤或漏洞行業(yè)特點(diǎn)大宗原料需要通過計量確定數(shù)量，數(shù)量巨大，計量工作強(qiáng)度很大－－手工操作很容易出現(xiàn)錯誤和舞弊現(xiàn)象－－司機(jī)想盡辦法進(jìn)行舞弊大宗原料數(shù)量巨大，價格居高不下，占采購資金的絕大部分－－領(lǐng)導(dǎo)需要即時了解進(jìn)廠數(shù)量、質(zhì)量、開票、付款狀況大宗原料沒有固定形狀、沒有成型包裝、成堆露天堆放，數(shù)

2、量復(fù)核困難，生產(chǎn)領(lǐng)用量采用倒沖計算（皮帶稱計量不準(zhǔn)）－－由于人為錯誤、作弊造成的損失巨大，而且追查困難行業(yè)特點(diǎn)大宗原料需要通過化驗(yàn)確定質(zhì)量，直接影響價格，更影響產(chǎn)品質(zhì)量－－領(lǐng)導(dǎo)需要及時了解進(jìn)廠原料的質(zhì)量情況－－手工操作很容易出現(xiàn)錯誤－－如果出現(xiàn)作弊，會造成很大的損失大宗原料合同復(fù)雜，需要經(jīng)過復(fù)雜的計算過程才能確定與供應(yīng)商結(jié)算的數(shù)量與價格－－結(jié)算工作量大，計算復(fù)雜，容易產(chǎn)生錯誤；結(jié)算周期長，客戶滿意度低－－內(nèi)部溝通成本高，滿意度低行業(yè)特點(diǎn)產(chǎn)品銷售一般采用按產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行結(jié)算，發(fā)運(yùn)計量工作量大，結(jié)算方

3、式復(fù)雜，實(shí)際結(jié)算金額、回款金額不易掌握。－－發(fā)運(yùn)過程中存在發(fā)方計量數(shù)、收方計量數(shù)、實(shí)際結(jié)算數(shù)、虧噸數(shù)、扣水?dāng)?shù)、扣粉數(shù)等等，銷售結(jié)算工作量大。－－手工控制發(fā)貨數(shù)量很容易出現(xiàn)錯誤－－作弊造成的損失很大原料、產(chǎn)品運(yùn)輸方式多樣（汽車、火車、輪船），運(yùn)費(fèi)結(jié)算工作量大，運(yùn)費(fèi)計算復(fù)雜。－－虧噸扣款處理、鐵路大票的處理解決方案-大宗原料采購流程簽訂合同收貨過磅采樣化驗(yàn)材料劃價結(jié)算單開具發(fā)票原料付款解決方案-大宗原料收貨結(jié)算流程解決方案-采購合同解決方案-采購合同合同條款基本信息：品名、規(guī)格型號、數(shù)量、含稅單價、

4、含稅金額、結(jié)算依據(jù)、運(yùn)費(fèi)結(jié)算依據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：按照各種煤的質(zhì)量檢驗(yàn)指標(biāo)設(shè)定結(jié)算標(biāo)準(zhǔn).扣罰標(biāo)準(zhǔn)決定如何根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算.上下限值的設(shè)定.扣率和扣價的設(shè)定.結(jié)算化驗(yàn)數(shù)據(jù)來源的選擇.解決方案-采購合同優(yōu)質(zhì)優(yōu)價條款影響數(shù)量的因素合同水x%，超出扣噸合同粉x%，超出扣噸不計價；超出部分計價x元/噸對于預(yù)付款的存貨，部分合同規(guī)定協(xié)議補(bǔ)噸影響價格的因素根據(jù)化驗(yàn)指標(biāo)的高低調(diào)整價格，每增/減x%，單價上/下浮動x元規(guī)模加價對于各個化驗(yàn)指標(biāo)，規(guī)定平均方式（單樣、天、批）、小數(shù)位數(shù)、四舍五入方法解決方案-計量管理之收

5、貨過磅解決方案-計量管理之控制點(diǎn)嚴(yán)格內(nèi)部監(jiān)管，防止人為錯誤與內(nèi)鬼自動顯示上次皮重/平均皮重自動采集數(shù)據(jù)可以進(jìn)行超重計量,適合有掛斗的大車對內(nèi)嚴(yán)格權(quán)限控制嚴(yán)格控制磅單修改權(quán)限嚴(yán)格控制磅單重復(fù)打印權(quán)限磅單記錄補(bǔ)打信息日志記錄磅單修改、補(bǔ)打信息解決方案-計量管理控制點(diǎn)加強(qiáng)外部控制，打擊外鬼毛重報警、皮重報警、虧噸報警－－有效防止水箱、油箱、卸貨不徹底問題視頻監(jiān)控和圖像抓拍IC卡、射頻卡管理，減少人為操作紅外線對射解決方案-質(zhì)檢管理業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)取樣、制樣、化驗(yàn)過程中信息隔離，有效地屏蔽煤質(zhì)化驗(yàn)中供應(yīng)商、

6、車號信息，杜絕作弊行為的發(fā)生自動出具各類化驗(yàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計表，動態(tài)了解原料、產(chǎn)品、半成品的質(zhì)量情況解決方案-質(zhì)量管理解決方案-質(zhì)量管理解決方案-材料結(jié)算解決方案-運(yùn)費(fèi)合同解決方案-運(yùn)費(fèi)劃價解決方案-銷售管理解決方案預(yù)付款發(fā)貨過磅產(chǎn)品化驗(yàn)開具發(fā)貨單結(jié)算單開具發(fā)票貨款回收收貨回執(zhí)簽訂合同客戶結(jié)算單解決方案-銷售合同管理解決方案-產(chǎn)品化驗(yàn)解決方案-銷售結(jié)算解決方案-大宗物資管理應(yīng)用價值有效監(jiān)控整個計量過程，利用計算機(jī)技術(shù)和精密的流程設(shè)計，有效堵塞司磅過程中的漏洞，降低企業(yè)損失。屏蔽質(zhì)檢、結(jié)算過程中的人為因素

7、的影響。減輕員工繁重手工勞動，提高工作效率。能夠動態(tài)了解原料、產(chǎn)品的出入場數(shù)量，實(shí)時監(jiān)控整個原料采購、產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)中計量、結(jié)算情況提高物料采購的計劃性和準(zhǔn)確性，加強(qiáng)采購合同、銷售合同和應(yīng)付帳款的管理規(guī)范優(yōu)化原有進(jìn)銷存業(yè)務(wù)流程，制定相應(yīng)的規(guī)章制度實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，提高數(shù)據(jù)信息利用率計量管理模塊及許可價格（許可數(shù)-1）*18000（許可單價）+45800（模塊單價）計算舉例：如選擇計量管理4個許可，則計算公式為（4-1）*18000+45800=99800