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1、星光【℡010-52521386℡】！《全國唯一指定專線》一、事項性通知（一）相關知識定義：傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項。特點：傳達性、告曉性類型：事務通知、會議通知（二）通知例文分析：（三）擬寫要點結構：標題＋主送機關＋正文＋（附件）＋落款＋成文日期正文：發(fā)文緣由＋通知事項＋執(zhí)行要求發(fā)文緣由——說明下發(fā)通知的意義、依據等。通知事項——正文的主體。執(zhí)行要求——具體闡述執(zhí)行事項的要求或希望；采用特定尾語結尾；禿尾?；貓?zhí)：與會人員填寫并返回會議主辦方的表格。內容包括姓名、年齡、性別、職稱、民族、能否赴會等。金石公司關于編制2005年度財務決
2、算報表的通知各核算單位：根據……精神，公司要求各核算單位認真編制2005年度決算報表，現將有關事項通知如下：一、各核算單位編制報表時間：二、各核算單位上報本部門決算報表時間：三、各核算單位上報部門：四、編制辦法及報表格式：見附件。希望……認真做好……工作。附件：1、2005年度決算報表編制辦法2、2005年度決算報表格式金石公司二OO五年十二月二十七日（四）注意事項下行文屬性。出版社與高等學校行文用函。（五）相關鏈接關于公文標題的寫法公文標題應準確簡要地概括公文主要內容并標明公文種類，一本應當標明發(fā)文機關。一般不用標點符號。回行時，做到詞義完整、排列對稱、間距
3、恰當。二、商洽函（一）相關知識定義：不相隸屬機關之間商洽、溝通、協調某一問題的函。（商洽函定義）屬性：平行文類型：公函、便函。商洽函、詢問函、答復函、請批函、批答函。（二）商洽函例文分析：130頁～131頁（三）擬寫要點結構：標題＋主送機關＋正文＋落款＋成文日期標題：正文：發(fā)文緣由＋函事項＋尾語商洽函例文函的特殊格式武文線文武線中華人民共和國外交部特急××〔2003〕4號機密標題主送機關：正文成文日期（公章）（四）商洽函擬寫注意事項1、用語平和，措詞得體2、直陳事項，言簡意賅（五）相關鏈接關于行文規(guī)則的要求：政府各部門依據部門職權可以互相行文和向下一級政府的相
4、關業(yè)務部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。廣東省商業(yè)儲運公司關于日野FCS16SA大卡車存在嚴重質量問題要求賠償損失的函廣東省汽車貿易中心：我公司于本年6月6日向貴公司原業(yè)務一科購買附有商檢合格證的日野FCS16SA大卡車15輛，發(fā)票兩張，號碼為0671012，0671022。于本年6月23日交貨，9月中旬投入營運使用。該批車使用后，陸續(xù)發(fā)現前、后輪內側輪胎不規(guī)則鋸齒形磨損，以內側邊緣為甚。經有關技術專家及廣州市公安局第七檢測站檢驗，認定此批車存在著嚴重質量問題，與原供貨資料標準不符。我公司已于11月初暫停
5、止使用。為此，特與貴單位協商：一、于本月30日前，派員前來檢驗質量鑒定等問題；二、重新按質論價，賠償經濟損失，或退貨。希望貴公司講求信用，按照國家有關法律、規(guī)定，與我公司共同協商解決上述商品的質量問題。附件：1.購車發(fā)票兩張（復印件）2.廣州市公安局檢測站檢驗書廣東省商業(yè)儲運局××××年十一月十二日三、傳真三、傳真（一）相關知識定義：機關單位通過有線電、無線電或國際互聯網絡傳送的一種文書。特點：真實、便捷、可靠。（三）擬寫要點首頁寫明收件人姓名、單位、抄送人姓名、傳真號及發(fā)件人的姓名、發(fā)件日期、總頁數、傳真號、電話、主題及回復要求等選項。（四）注意事項操作程序
6、規(guī)范，內容書寫簡潔清晰。收件人：鐘宜單位：環(huán)宇運輸公司傳真號（010）85596998發(fā)件人：初萌日期：2008年5月1日傳真號（0451）86608643電話（0451）86608643頁數：1主題：聯系倉儲運輸緊急請審閱請批注請答復請傳閱環(huán)宇運輸公司：我公司現有100噸硝酸銨化肥急需運往寧夏災區(qū)，請貴公司速與我們聯系有關倉儲運輸事宜。天地公司（公章）二ΟΟ八年五月一日天地公司傳真（三）擬寫要點首頁重要：收件人姓名、單位、抄送人姓名、傳真號及發(fā)件人的姓名、發(fā)件日期、總頁數、傳真號、電話、主題及回復要求的等選項。（四）注意事項操作程序規(guī)范，內容書寫簡潔清晰。四
7、、備忘錄備忘錄發(fā)給：初萌——行政秘書發(fā)自：石林——行政部經理日期：2008年4月10日內容：總經理來京行程安排總經理將于2008年5月6日到達北京，并將于5月9日下午離京返回香港。希望你安排一下總經理在北京期間的行程，并經我確認后發(fā)到香港辦公室。（一）相關知識通信的簡化書面形式，一種錄以備忘的公文。作用：提醒、督促對方，或就某個問題提出自己的看法。特點：1、形式靈活多樣，可以裝訂成冊，可用卡片形式；2、或放置案頭，或隨身攜帶；3、寫法不拘一格，只要能寫清楚，起到提醒、備忘作用即可。（二）備忘錄例文分析：134頁備忘錄（三）擬寫要點前一部分為內容概述；后一部分是
8、具體事項。（四）注意事項1、開頭一定要
