合約管理部崗位說明書

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1、合約管理部部長(zhǎng)崗位說明書實(shí)施日期：年月日基本信息崗位名稱合約管理部部長(zhǎng)崗位編號(hào)所屬部門合約管理部崗位編制1直屬上級(jí)工程副總直接下級(jí)土建預(yù)算員（兼）、安裝預(yù)算員、資料員崗位目的:為完成公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與年度任務(wù)目標(biāo)，在國(guó)家法律法規(guī)與公司相關(guān)制度的指引下，具體負(fù)責(zé)公司的工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)測(cè)算及評(píng)價(jià)、工程造價(jià)管理、工程成本核算、工程成本分析、合同管理、檔案管理，配合工程招標(biāo)工作、合作單位選擇及評(píng)價(jià)，為公司穩(wěn)健發(fā)展提供支持和保障。職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一：工作計(jì)劃工作任務(wù)1.根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，組織擬定部門年度工作計(jì)劃及

2、階段性工作計(jì)劃2.分解部門年度工作計(jì)劃和階段性工作計(jì)劃，并督促指導(dǎo)部門員工執(zhí)行3.定期完成部門工作總結(jié)職責(zé)二：工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)測(cè)算及評(píng)價(jià)工作任務(wù)1.參與項(xiàng)目可行性研究、投資策劃等工作，從經(jīng)濟(jì)性角度提出項(xiàng)目可行性決策依據(jù)2.組織編制和完善擬建項(xiàng)目工程類成本分析(包括成本測(cè)算、目標(biāo)成本制定等)，和設(shè)計(jì)、工程變更的經(jīng)濟(jì)測(cè)算，為相關(guān)部門提供工程類成本相關(guān)數(shù)據(jù)，就工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性提出可行性意見3.主持項(xiàng)目整體及各專業(yè)預(yù)決算書的編制，并對(duì)工程施工到竣工驗(yàn)收全過程進(jìn)行預(yù)決算管理職責(zé)三：工程造價(jià)管理工作任務(wù)1.了解房地產(chǎn)行業(yè)

3、工程造價(jià)管理動(dòng)態(tài)，掌握最新相關(guān)政策法規(guī)和文件規(guī)定2.組織收集、整理工程類造價(jià)信息（品種、性能、適用范圍和價(jià)格水平），建立造價(jià)信息庫3.在工程設(shè)計(jì)階段協(xié)助公司決策層優(yōu)化設(shè)計(jì)，降低工程造價(jià)4.組織在工程施工階段及時(shí)調(diào)整合同價(jià)，動(dòng)態(tài)監(jiān)控工程造價(jià)5.組織擬定招標(biāo)項(xiàng)目最高限價(jià)，對(duì)所有指導(dǎo)材料、設(shè)備嚴(yán)格限價(jià)6.做好設(shè)計(jì)變更或洽商的簽證工作，組織及時(shí)準(zhǔn)確計(jì)算設(shè)計(jì)變更或洽商工程量及造價(jià)職責(zé)四：工程成本核算工作任務(wù)1.依據(jù)工程合同、協(xié)議、設(shè)計(jì)變更等資料，組織編制工程結(jié)算報(bào)告2.參加設(shè)計(jì)方案論證、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底、材料及設(shè)

4、備市場(chǎng)詢價(jià)，工程用材認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)3.參與工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、現(xiàn)場(chǎng)收方等工作4.負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款、材料及設(shè)備款審核，工程合同與非合同付款審核，工程合同外價(jià)格審核工作5.組織建立各款項(xiàng)支付臺(tái)帳并與財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)職責(zé)五：工程成本分析第3頁共11頁表HR-003工作任務(wù)1.對(duì)工程設(shè)計(jì)變更進(jìn)行成本分析并提出意見2.對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析并提出成本控制建議書職責(zé)六：配合工程招標(biāo)工作工作任務(wù)1.協(xié)助招標(biāo)采購部選擇并確定中標(biāo)單位，協(xié)助招標(biāo)代理公司完成工程招標(biāo)工作2.組織編制、審核工程量、甲供及需定價(jià)材料清單，并向施工單位和相

5、關(guān)單位提供3.參與公司招標(biāo)評(píng)審，審核招標(biāo)文件商務(wù)條款、投標(biāo)單位經(jīng)濟(jì)標(biāo)，出具經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)標(biāo)報(bào)告職責(zé)七：、合作單位選擇、評(píng)價(jià)工作任務(wù)1.負(fù)責(zé)造價(jià)咨詢、招標(biāo)代理公司的初審2.參與甲供材料供應(yīng)商和分包單位的考查、比選職責(zé)八：合同管理工作任務(wù)1.組織收集、整理合同文本方面有關(guān)的法律、法規(guī)2.組織建立、完善、規(guī)范公司各類合同范本3.協(xié)助相關(guān)部門的合同談判、編制，審核合同的商務(wù)條款，組織合同的評(píng)審、會(huì)簽、上報(bào)審批4.監(jiān)控合同執(zhí)行情況通報(bào)工作職責(zé)九：檔案管理工作任務(wù)1.組織公司全部合同、協(xié)議、工程造價(jià)文件、預(yù)算書的登記分類存

6、檔工作2.組織做好所有工程預(yù)決算相關(guān)資料的收集、歸檔、保存工作職責(zé)十：部門員工管理工作任務(wù)1.部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員2.部門隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、考核、監(jiān)督、指導(dǎo)本部門人員3.組織向心力活動(dòng)、編制預(yù)算，保證部門目標(biāo)實(shí)現(xiàn)職責(zé)十一：其他工作任務(wù)1.職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)考核、業(yè)務(wù)培訓(xùn)2.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)主要職權(quán)人事權(quán)1.部門內(nèi)部員工三天以內(nèi)假期的決定權(quán)2.部門內(nèi)部員工招聘的建議權(quán)3.部門內(nèi)部員工的考核權(quán)4.部門內(nèi)部員工考核獎(jiǎng)金的分配權(quán)5.部門內(nèi)部員工工作任務(wù)的分配權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)薪酬福利相關(guān)單據(jù)的

7、審核權(quán)第3頁共11頁表HR-003業(yè)務(wù)權(quán)1.公司相關(guān)管理制度的知情權(quán)2.職責(zé)范圍內(nèi)制度擬定及修訂的建議權(quán)，貫徹實(shí)施的監(jiān)督權(quán)3.公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的知情權(quán)4.對(duì)工程成本概預(yù)算的審核權(quán)5.對(duì)工程成本的審核權(quán)6.對(duì)工程成本控制的建議權(quán)7.對(duì)公司合同的審核權(quán)主要工作聯(lián)系外部聯(lián)系各施工單位、造價(jià)咨詢公司、招標(biāo)代理公司、供應(yīng)商等內(nèi)部聯(lián)系公司各部門任職資格學(xué)歷要求大學(xué)本科及以上專業(yè)要求工程造價(jià)、工民建等相關(guān)專業(yè)資格證書（職稱）造價(jià)員或造價(jià)師知識(shí)要求1.精通成本管理方面的知識(shí)和公司內(nèi)各項(xiàng)成本管理方面的制度2.熟悉國(guó)家、房地

8、產(chǎn)行業(yè)工程造價(jià)、預(yù)決算政策3.熟悉企業(yè)管理方面的理論知識(shí)和企業(yè)發(fā)展歷程及企業(yè)文化4.熟悉房地產(chǎn)企業(yè)成本管理的流程工作經(jīng)驗(yàn)具有5年及以上房地產(chǎn)行業(yè)工程成本管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少3年大中型企業(yè)中層管理經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰σ蠊ぷ髟瓌t性強(qiáng)，具有良好職業(yè)操守；具有較強(qiáng)的計(jì)劃分析與控制能力；具備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力技能要求較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作技能，能夠熟練操作工程概預(yù)結(jié)算軟件、office辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)基本工作特征與支持必備工具設(shè)備電腦、固定電