行政專員職責(zé)描述及任職要求

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1、大恒基職務(wù)說明書—行政專員行政專員職務(wù)說明書職務(wù)名稱行政專員所屬部門運營管理部定編人數(shù)2人直接上級行政主管職務(wù)代碼薪資標(biāo)準(zhǔn)直接下屬無工作內(nèi)容與職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司各類會議通知、會議記錄及后勤保障工作。2.協(xié)助做好各部門的協(xié)調(diào)工作。3.負(fù)責(zé)公司各類文件報表的編制、打印、復(fù)印、裝訂、校對等整理工作。4.組織公司訂閱雜志、報刊，負(fù)責(zé)文件收發(fā)及登記管理工作。5.負(fù)責(zé)公司下發(fā)文件的編號、繕印、發(fā)放工作，負(fù)責(zé)公司外來文件登記、編號、傳遞、保管、歸檔管理工作送。6.負(fù)責(zé)保管公司證照，根據(jù)主管批準(zhǔn)，提供證照借用、復(fù)印使用并登記。7.負(fù)責(zé)對公司印信的使用進(jìn)行登記備案工作，包括下屬部門印鑒接收、

2、保管、登記工作。8.負(fù)責(zé)公司各職能部門在生產(chǎn)、經(jīng)營等活動中形成的文件、紀(jì)要、合同、協(xié)議等歸檔材9.根據(jù)主管審批，負(fù)責(zé)公司各類檔案及資料借閱、登記及回收管理工作。10.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報廢、調(diào)撥等管理清查工作。11.配合財務(wù)資金部及審計部門，做好每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查工作。12.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、項目申報、驗收及相關(guān)申報材料數(shù)字的收集、整理、填報、匯編工作。13.負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)?。權(quán)責(zé)范圍1.有對工作改進(jìn)的建議權(quán)。2.要求相關(guān)部門和人員配合工作的權(quán)力。3.有對員工日常考勤的檢查和監(jiān)督權(quán)。4.有對考勤工作違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán)。重點考核

3、項目1.計劃能力（正確理解工作指示，有適當(dāng)?shù)墓ぷ饔媱潱?.執(zhí)行能力（能夠按照領(lǐng)導(dǎo)指示嚴(yán)格執(zhí)行，并確保在每個細(xì)節(jié)上減少差錯）。3.溝通能力（及時與有關(guān)部門進(jìn)行必要的工作聯(lián)系、溝通，順利推動工作）。4.團(tuán)隊精神（在工作中始終保持協(xié)作態(tài)度，善于與他人合作共事，相互支持，充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢，保持良好的團(tuán)隊工作氛圍）。5.專業(yè)技能（指為順利履行工作職責(zé)所需具備的專業(yè)技術(shù)、知識的擁有程度，特別關(guān)注員工通過學(xué)習(xí)和努力而使專業(yè)技能能夠得到不斷提高的成果）。6.工作量飽滿度（所承擔(dān)工作的強(qiáng)度及工作量的大小程度）。7.工作責(zé)任心、積極性、主動性、服從性。工作關(guān)系1.匯報對象：行政主管、人力

4、資源總監(jiān)2.監(jiān)督：所有考勤人員3.合作者：相關(guān)部門員工任職條件學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)管理、行政、文秘類等或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗從事1年以上行政專員工作基本技能和素質(zhì)1.熟練操作辦公自動化設(shè)備，包括：計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、掃描儀等。大恒基（北京）資產(chǎn)管理有限公司大恒基職務(wù)說明書—行政專員1.良好的語言表達(dá)能力，普通話良好，具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力。2.管理、行政、文秘類等或相關(guān)專業(yè)。3.熟悉、文秘、管理、采購、財務(wù)等相關(guān)知識?。4.誠實敬業(yè)、工作認(rèn)真細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、開朗熱情職業(yè)發(fā)展可晉升職位行政人事助理、行政主管可轉(zhuǎn)換職位編制人員宋春萍審核人員批準(zhǔn)人員編制日期

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